Акт о проведении служебного расследования образец скачать

Акт о проведении служебного расследования образец скачать

Акт о проведении служебного расследования образец скачать

Страница обновлена: 26.01.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Создание комиссии

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться.

Сбор информации

Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные. Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства.

Объяснение работника

Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

Комиссионное заседание

После того, как вся информация собрана и обобщена, комиссия заседает и отвечает на вопросы:

Составление акта

После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно:

В акте содержатся вводная, основная и резолютивная части. Результаты инвентаризации и другие документы, в том числе письменные объяснения виновных и свидетелей, видео-доказательства, акты обследования и так далее, должны прилагаться к акту в виде приложения.

Все материалы подшиваются в папку «Дело», пронумеровываются, составляется опись документов.

Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного. Если сотрудник отказывается ставить подпись на акте, это должны своими подписями засвидетельствовать очевидцы.

Работник имеет право просмотреть все материалы расследования и обжаловать их (статья 247 ТК РФ).

Образец акта служебного расследования на предприятии скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 14 777)

Служебное расследование

Проводим служебное расследование на предприятии

Служебное расследование — это комплекс мероприятий, которые направлены на сбор, проверку и анализ материалов о том или ином отклонении в работе организации, которое привело или могло привести к материальному ущербу или навредить репутации.

Когда проводится служебное расследование

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Как начать служебное расследование

Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

Что выясняет комиссия

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Результаты служебного расследования

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

В какие сроки проводится служебное расследование

http://gosuchetnik.ru/kadry/provodim-sluzhebnoe-rassledovanie-na-predpriyatii

Образец акта служебного расследования на предприятии

Акт служебного расследования.doc

Служебное расследование

Трудовой кодекс РФ не содержит четкого определения служебного расследования, но на практике под таковым понимается формализованный порядок установления обстоятельств нарушения.

Основными целями служебного расследования являются:

  1. Установление факта совершения проступка конкретным лицом.
  2. Определение законности наложенного на виновное лицо взыскания.
  3. Наложение взыскания в установленный срок.

Зачастую указанный перечень выглядит следующим образом:

  1. Нарушение трудовой дисциплины.
  2. Невыполнение трудовых обязанностей.
  3. Нарушение правил техники безопасности.
  4. Причинение материального ущерба работодателю (в последнем случае проведение служебного расследования обязательно).

Если в совершенном проступке обнаружены признаки преступления или административного правонарушения, администрация работодателя обязана в установленном порядке сообщить об этом в правоохранительные органы.

Порядок проведения служебного расследования

Этапы проведения служебного расследования следующие:

Составляем заключение о проведении служебного расследования

Заключительным документом, оформляемым в конце служебного расследования, является акт. Унифицированного образца заключения служебного расследования действующим законодательством не предусмотрено, поэтому документ составляется в свободной форме.

Оформляется акт, как правило, на листе формата А4, допускается его составление как в печатном виде, так и от руки.

Согласно правилам делопроизводства, принятым в компании, акту присваивается порядковый номер, а также проставляется дата его заполнения. Именно эта дата впоследствии будет считаться датой окончания проведения расследования.

Акт, а также все приложения к нему должны быть подписаны всеми членами комиссии. Затем акт заверяется подписью руководителя, возможно, и печатью предприятия.

Акт о проведении служебного расследования: образец

Образец акта служебного расследования состоит из 3 частей:

Образец акта служебного расследования должен включать графы:

http://rusjurist.ru/kadry/poowreniya_i_vzyskaniya/obrazec_akta_sluzhebnogo_rassledovaniya_na_predpriyatii/

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/obrazec/akt-o-provedenii-sluzhebnogo-rassledovanija.html

Акт о проведении служебного расследования на предприятии: образец

Акт о проведении служебного расследования образец скачать

В производственных обстоятельствах может произойти какое-либо отклонение от норм дисциплины или трудового распорядка. Несоблюдение правил технологического процесса также вносит сбой в равномерное течение трудовых будней предприятия.

Любые обстоятельства, повлекшие материальный ущерб или урон репутации руководства, являются поводом для проведения служебного расследования.

Причины возникновения нештатной ситуации, имеющей негативные последствия, должны быть отражены в акте служебного расследования.

Служебное расследование: целесообразность проведения

Данная проверка является серьезным внутрикорпоративным мероприятием. К нему прибегают, если надо выяснить нюансы нарушения существующего производственного и дисциплинарного порядка. Иногда служебное расследование является единственным способом выявить виновников.

Самый распространенный причиной его проведения стала недостача во время плановой инвентаризации или какие-либо жалобы от неудовлетворенного клиента. В первом случае речь идет о причинении материального ущерба, а во втором — о нарушениях деловой или профессиональной этики.

Кроме того, поводом проведения внутреннего расследования может быть:

  • несоблюдение правил пожарной безопасности;
  • несоблюдение нормативов безопасной эксплуатации оборудования;
  • несоблюдение внутреннего режима;
  • нарушение условий трудового договора;
  • несоблюдение какой-либо должностной инструкции, созданной руководством для персонала;
  • несоблюдение технического регламента, повлекшего нарушение технологического процесса;
  • обнаружение факта дачи или получение взятки.

Кроме того, расследование может повлечь разглашение кем-либо из персонала информации, хранящейся в базе данных под грифом «коммерческая тайна». Конечно, вышеназванные обстоятельства могут дополняться. В каждом конкретном случае решение о проведении служебного дознания принимает работодатель.

Служебное расследование: правила проведения

Прежде всего, работодатель формирует комиссию, которая будет проводить данное мероприятие. Если имеет место растрата, недостача или открытое хищение, то в нее войдут не только представители службы безопасности, но и главный бухгалтер.

В комиссию, как правило, включают также представителя того структурного подразделения, на базе которого было обнаружено нарушение.

В составе могут быть представители профсоюза или другого социального органа, который призван выражать интересы трудового коллектива.

Не существует каких-либо федеральных нормативов по составу комиссии.

Однако непререкаемым правилом является запрет на включение в нее лиц, которые косвенное или прямо имеют отношения к дисциплинарному, трудовому или финансовому нарушению.

Для того чтобы комиссия могла принять какое-либо решение, в ней должно быть не менее 3-х человек.

Руководить комиссией не обязательно должен непосредственно работодатель. В большинстве случаев эту обязанность перепоручают внутреннему аудитору.

Комиссия приступает к выполнению своих обязанностей сразу после издания приказа по предприятию за подписью работодателя.

Служебное расследование: функции

задача — выяснить и описать все обстоятельства, сопутствующие нарушению. Кроме того, члены комиссии должны поименно представить список лиц, имеющих причастность к обнаруженному нарушению.

Работа должна осуществляться в следующих направлениях:

  • Установление фактической сути нарушения.
  • Определение точного размера материального ущерба.
  • Определение причин совершения проступка.
  • Определение условий, сопутствующих совершению проступка.
  • Установление наличия или отсутствия смягчающих обстоятельств.
  • Установление наличие или отсутствия отягчающих обстоятельств.
  • Перечень административных мер, направленных на привлечение виновных к ответственности.

В результате работы комиссии должно быть четко определена степень вины каждого участника нарушения. Наконец, после анализа всех обстоятельств, комиссия может предложить комплекс профилактических мероприятий, которые помогли бы избежать подобных ситуаций в будущем.

По факту работы комиссии виновный должен представить объяснительную записку. Для того чтобы она была максимально полной, члены комиссии формируют уведомление, адресованное виновному.

В уведомлении предлагается не только описать свое видение событий, но также отразить все сопутствующие нюансы.

Кроме того, в уведомлении рационально предварительно составить перечень вопросов, на которые виновный должен будет ответить.

Уведомление формируется в двух экземплярах.

Один вручается работнику, а второй остается в распоряжении комиссии. Именно на втором экземпляре работник должен поставить свою подпись и дату.

В том случае, если провинившийся сотрудник признает вину в случившемся, он может в объяснительной перечислить смягчающие обстоятельства. Регламента составления объяснительной не существует. Она пишется в произвольной форме.

Акт служебного расследования: образец

Завершением работы комиссии должен стать акт, подписанный всеми членами. С ним обязательно необходимо ознакомить всех работников, ставших виновными расследуемого нарушения.

Иногда работник, не признающий свою вину, не соглашается расписаться под актом. Это должно быть зафиксировано и отражено в локальном акте, который, в свою очередь, сопровождается подписями незаинтересованных сторон.

Это может быть кто-то из персонала.

Если работник категорически не признает свою вину, то после ознакомления с актом он имеет право на обжалование выводов комиссии.

В качестве административной меры к виновному может быть применено наложение штрафа. Согласно ст.

248 ТК РФ, его размер не должен превышать среднемесячную зарплату.

Если по истечении месяца после принятия решения о наложении штрафа сотрудник не вносит требуемую сумму, то принудительное взыскание денег допускается только по решению суда.

Образец акта служебного расследования на предприятии выглядит следующим образом:

Утверждаю:

Директор гостиничного комплекса «Жемчужина»

Акопян Радик Константинович

Дата__________

Акт служебного расследования

Город__________

Акт составлен комиссией под председательством начальника отдела кадров Рахметова Р. Р.

Члены комиссии:

Сотрудника отдела кадров_________

Юрисконсульт_________

Администратор_______

Факт нарушения: заселение дежурным администратором Рахимовой А. А. клиентов без регистрации.

В результате служебного расследования выяснились следующие обстоятельства:

  1. 20 июня 2018 года в гостиницу «Жемчужина» были заселены трое отдыхающих: Григорьев Б. Б., Афанасьев В. Л., Деревянко Ф. Б.
  2. Согласно правилам внутреннего распорядка, дежурный администратор был обязан оформить заселение.
  3. Рахимова А. А. разместила постояльцев, не проверив и не внеся в базу данных их паспортные данные.
  4. В нарушение должностной инструкции оплата проживания не была проведена через кассу.
  5. За время пребывания в гостинице «Жемчужина» трое незарегистрированных постояльцев приводили гостей, которых на ночь также размещала дежурный администратор Рахимова А. А.
  6. Паспортные данные гостей также не были внесены базу данных. Оплата не была проведена.
  7. Факт оплаты несанкционированного заселения администратор Рахимова А. А. отрицала. Однако горничная _________ и техслужащая ________, находящиеся на дежурстве в этот день, свидетельствуют, что заселение имело место. Под напором свидетельских показаний Рахимова А. А. признала свой проступок.
  8. Изучив правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, а также приняв во внимание свидетельские показания, комиссия пришла к выводу о виновности Рахимовой А. А.
  9. За нарушение внутреннего регламента на администратора Рахимову А. А. наложен штраф. Рахимова А. А. выплатила его добровольно, полностью признав свою вину.

Поскольку в послужном списке Рахимовой А. А. ранее не было аналогичных проступков, комиссия полагает, что от дальнейших административных взысканий Рахимова А. А. может быть освобождена.

Председатель комиссии _________

Члены комиссии_______

С актом комиссии ознакомлена:

администратор Рахимова А. А.

Подпись______

Дата___________

Скачать образец акта о проведении служебного расследования.

На оплату штрафа виновному отводится месяц. При этом днем отсчета считается тот, в который было установлено нарушение.

То есть, не тот день, когда виновный поставил свою подпись в акте, а тот, когда его проступок стал известен вышестоящему должностному лицу. (24 голос.

, 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/akt-sluzhebnogo-rassledovaniya-na-predpriyatii.html

Акт служебного расследования пример

Акт о проведении служебного расследования образец скачать

В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее. Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться. Сбор информации Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные.

Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства. Объяснение работника Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся.

Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Акт служебного расследования

Порядок проведения проверки Алгоритм действий следующий: 1. Руководитель издает приказ Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает соответствующий приказ.
Важно Образец приказа о проведении служебного расследования образец Скачать Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек.

Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза.
2. Комиссия собирает информацию Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации.

Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

  • служебная записка;
  • заявление самого работника;
  • жалоба клиента;
  • акт инвентаризации и т.д.

3.

Служебный акт и акт служебного расследования. образец 2018 и правила составления

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  • недостачи при инвентаризации;
  • жалобы со стороны клиентов или персонала;
  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  • нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т.п);
  • разглашения коммерческой информации;
  • нанесения материально ущерба организации или работникам;
  • получения и дачи взятки;
  • иных злоупотреблений.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению. Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Как начать служебное расследование Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Акт о проведении служебного расследования

Служебное расследование Порядок проведения служебного расследования Составляем заключение о проведении служебного расследования Акт о проведении служебного расследования: образец Служебное расследование Трудовой кодекс РФ не содержит четкого определения служебного расследования, но на практике под таковым понимается формализованный порядок установления обстоятельств нарушения. Основными целями служебного расследования являются:

  1. Установление факта совершения проступка конкретным лицом.
  2. Определение законности наложенного на виновное лицо взыскания.
  3. Наложение взыскания в установленный срок.

Конкретного перечня, согласно которому на работников могут быть наложены дисциплинарные взыскания и проведены служебные расследования, в законодательстве нет.

Образец служебного расследования в отношении работника

Внимание Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже. С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами. По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания.

Онлайн журнал для бухгалтера

Служебное расследование — это комплекс мероприятий, которые направлены на сбор, проверку и анализ материалов о том или ином отклонении в работе организации, которое привело или могло привести к материальному ущербу или навредить репутации. Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах.

Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения. Когда проводится служебное расследование При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование.

Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.
Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения.

Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования. статьи

  • 1 Создание комиссии
  • 2 Сбор информации
  • 3 Объяснение работника
  • 4 Комиссионное заседание
  • 5 Составление акта

Создание комиссии Образец приказа о проведении служебного расследования Она должна состоять из тех сотрудников, которые не связаны с происшествием. Обычно в ее состав включаются специалисты и представители руководства.

Акт служебного расследования образец

При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся. Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия.

В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Скачать ВАЖНО! Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии.

Скачать Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись.

Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Источник: http://advocatus54.ru/akt-sluzhebnogo-rassledovaniya-primer/

Акт служебного расследования

Акт о проведении служебного расследования образец скачать

Трудовой кодекс РФ не содержит четкого определения служебного расследования, но на практике под таковым понимается формализованный порядок установления обстоятельств нарушения.

Основными целями служебного расследования являются:

  1. Установление факта совершения проступка конкретным лицом.
  2. Определение законности наложенного на виновное лицо взыскания.
  3. Наложение взыскания в установленный срок.

Конкретного перечня, согласно которому на работников могут быть наложены дисциплинарные взыскания и проведены служебные расследования, в законодательстве нет. Однако работодатели вправе самостоятельно определять данные ситуации и закреплять их в локальных нормативно-правовых актах (в том числе рекомендуется утвердить образец акта служебного расследования на предприятии).

Зачастую указанный перечень выглядит следующим образом:

  1. Нарушение трудовой дисциплины.
  2. Невыполнение трудовых обязанностей.
  3. Нарушение правил техники безопасности.
  4. Причинение материального ущерба работодателю (в последнем случае проведение служебного расследования обязательно).

Если в совершенном проступке обнаружены признаки преступления или административного правонарушения, администрация работодателя обязана в установленном порядке сообщить об этом в правоохранительные органы.

Порядок проведения служебного расследования

Служебное расследование начинается с выявления совершенного проступка. При этом следует учесть, что днем выявления нарушения будет считаться день, когда об этом узнало соответствующее должностное лицо. Согласно подп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 таким должностным лицом является непосредственный начальник.

https://www.youtube.com/watch?v=qmEasXjiiR4

Этапы проведения служебного расследования следующие:

  1. Издание приказа о формировании комиссии (не менее 3 человек для случаев материального ущерба работодателю, см. ст. 247 ТК РФ, в других случаях количество членов комиссии может быть установлено ведомственными или локальными актами). В состав такой комиссии включается непосредственный начальник работника, а также руководитель, впоследствии выносящий итоговое решение.
  2. Деятельность комиссии:
  • установление конкретного лица;
  • установление сути нарушения;
  • определение стоимости и размера вреда;
  • выявление причин, послуживших основанием для совершения правонарушения;
  • привлечение виновного лица к ответственности;
  • определение профилактических мер с целью избежания возникновения подобных ситуаций в дальнейшем.
  • При определении виновного лица истребование у него объяснительной (ч. 1 ст. 193, ч. 2 ст. 247 ТК РФ). На составление указанного документа работнику выделяется 2 дня. При непредставлении объяснительной или в случае отказа от ее составления подлежит оформлению соответствующий акт.
  • Сбор и формирование необходимых дополнительных документов и материалов, относящихся к делу.
  • Оформление итогового документа — акта, в котором описывается факт совершенного правонарушения, время его совершения, обстоятельства и резолютивная часть.
  • Акт о проведении служебного расследования: образец

    Образец акта служебного расследования состоит из 3 частей:

    • вводной;
    • описательной;
    • резолютивной.

    Образец акта служебного расследования должен включать графы:

    1. Для отметки руководителя предприятия об утверждении документа (ставится в правом верхнем углу документа).
    2. Названия.
    3. Даты составления.
    4. Места оформления.
    5. Состава членов комиссии с указанием:
      • председателя, с наименованием занимаемой должности и Ф. И. О.;
      • членов комиссии, с названиями занимаемых должностей и Ф. И. О.
    6. Вводной части, указывающей на выявление факта нарушения.
    7. Описательной части, состоящей:
      • из целей проведения служебного расследования;
      • обстоятельств дела, которые привели к нарушению;
      • собранных в подробной форме доказательств совершенного правонарушения;
      • результатов проведенного расследования.
    8. Резолютивной части, состоящей:
      • из выводов о виновности (невиновности) указанного лица;
      • установления вида дисциплинарного взыскания;
      • установления фактов наличия (отсутствия) аналогичных неснятых взысканий.
    9. Перечня прилагаемых документов.
    10. Подписей членов комиссии, а также подписи лица, в отношении которого проводилось расследование, об ознакомлении с документом.

    Скачать форму акта можно, пройдя по ссылке: Образец акта служебного расследования.

    >Образец служебного расследования в отношении работника

    В каких случаях проводится ср?

    Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником. Например, в следующих случаях:

    • при отсутствии трудящегося на рабочем месте свыше 4 часов без уважительной причины (т.е. прогул);
    • когда выявлены факты нанесения материального вреда организации;
    • если работник злоупотребил должностным положением и т.д.

    Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем, а также выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом.

    Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина.

    Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка.

    Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, а также знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки.

    Порядок проведения проверки

    Алгоритм действий следующий:

    1. Руководитель издает приказ

    Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает соответствующий приказ.

    Образец приказа о проведении служебного расследования образец

    Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек. Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза.

    2. Комиссия собирает информацию

    Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

    • служебная записка;
    • заявление самого работника;
    • жалоба клиента;
    • акт инвентаризации и т.д.

    3. Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника

    Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Тот должен предоставить ее в течение двух дней с момента получения уведомления.

    Если работник не хочет объяснять свой поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения.

    4. Составляется акт

    В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме.

    Расследование причинения ущерба

    Работодатель обязан провести проверку для выявления степени и причин ущерба, это входит в зону его ответственности. Такое мероприятие выполняется с привлечением комиссии, а также профильных специалистов:

    • экономиста;
    • юриста и т.д.

    Понятно, что проверка проводится до вынесения решения о возмещении ущерба. Во время расследования необходимо установить определенные моменты, которые играют важную роль в принятии дальнейшего решения.

    Также проводится инвентаризация на предприятии, которая помогает оценить ущерб. При этом порядок действий остается на усмотрение руководства. Также комиссия обязана потребовать от работника письменное пояснение по поводу случившегося события.

    Однако сотрудник имеет право отказаться давать какие-либо объяснения, и в этом случае составляется соответствующий акт, фиксирующий данное решение. Окончание проверки также должно быть задокументировано.

    В частности, составляется акт служебного расследования на предприятии (образец см. в конце статьи).

    Расследование может проводиться по различным поводам. В этот список входят нарушения дисциплины, например, систематические опоздания или прогул. Также сюда относится невыполнение работником своих обязанностей или их исполнение ненадлежащим образом. Может расследоваться ситуация с несоблюдением техники безопасности.

    Важно выяснить и обстоятельства причинения материального ущерба, если подобное произошло. Проверка может проводиться и по другим поводам, но перечисленные причины являются наиболее распространенными.

    Требования к акту

    В делопроизводстве любой акт является справочно-информационным документом, подтверждающим определенное событие или факт.

    Документ должен содержать определенные реквизиты и соответствовать установленным требованиям, чтобы его признали действительным. Официального образца акта служебного расследования для нет.

    Однако, несмотря на это, он должен отвечать определенным требованиям. Акт составляет комиссия, которая занимается проверкой.

    Документ имеет вводную и основную часть. Первая содержит в себе все необходимые данные об этом акте:

    • номер;
    • основание составления;
    • дата заполнения;
    • список лиц, входящих в комиссию.

    Основная часть акта касается непосредственно расследования, поэтому в ней упоминаются следующие данные:

    • связано ли поведение сотрудника с нанесенным ущербом;
    • наличие обстоятельств, которые могли бы исключить материальную ответственность в данном случае;
    • являются ли действия или бездействие противозаконным;
    • есть ли вина по умыслу или неосторожности;
    • был ли получен прямой ущерб.

    Работника, совершившего проступок, также знакомят с данным актом под роспись, а при отказе необходимо задокументировать этот факт.

    Акт служит основанием для вынесения дальнейшего решения о дисциплинарных мерах. Наличие всей необходимой документации обосновывает принятие решения, что является особенно важным при оспаривании в суде.

    Именно поэтому все действия должны быть правомерными и объективными.

    Наши специалисты подготовили акт служебного расследования. Скачать образец можно бесплатно на сайте.

    • Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
    • Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
    • Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

    Источник: https://ecoafisha.ru/akt-sluzhebnogo-rassledovaniya/

    Образец акта служебного расследования на предприятии

    Акт о проведении служебного расследования образец скачать

    Служебное расследование

    Порядок проведения служебного расследования

    Составляем заключение о проведении служебного расследования

    Акт о проведении служебного расследования: образец

    Служебное расследование 

    Трудовой кодекс РФ не содержит четкого определения служебного расследования, но на практике под таковым понимается формализованный порядок установления обстоятельств нарушения.

    Основными целями служебного расследования являются:

    1. Установление факта совершения проступка конкретным лицом.
    2. Определение законности наложенного на виновное лицо взыскания.
    3. Наложение взыскания в установленный срок. 

    Конкретного перечня, согласно которому на работников могут быть наложены дисциплинарные взыскания и проведены служебные расследования, в законодательстве нет. Однако работодатели вправе самостоятельно определять данные ситуации и закреплять их в локальных нормативно-правовых актах (в том числе рекомендуется утвердить образец акта служебного расследования на предприятии).

    Зачастую указанный перечень выглядит следующим образом:

    1. Нарушение трудовой дисциплины.
    2. Невыполнение трудовых обязанностей.
    3. Нарушение правил техники безопасности.
    4. Причинение материального ущерба работодателю (в последнем случае проведение служебного расследования обязательно). 

    Если в совершенном проступке обнаружены признаки преступления или административного правонарушения, администрация работодателя обязана в установленном порядке сообщить об этом в правоохранительные органы. 

    Порядок проведения служебного расследования 

    Служебное расследование начинается с выявления совершенного проступка. При этом следует учесть, что днем выявления нарушения будет считаться день, когда об этом узнало соответствующее должностное лицо. Согласно подп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 таким должностным лицом является непосредственный начальник.

    https://www.youtube.com/watch?v=qmEasXjiiR4

    Этапы проведения служебного расследования следующие:

    1. Издание приказа о формировании комиссии (не менее 3 человек для случаев материального ущерба работодателю, см. ст. 247 ТК РФ, в других случаях количество членов комиссии может быть установлено ведомственными или локальными актами). В состав такой комиссии включается непосредственный начальник работника, а также руководитель, впоследствии выносящий итоговое решение.
    2. Деятельность комиссии:
      • установление конкретного лица;
      • установление сути нарушения;
      • определение стоимости и размера вреда;
      • выявление причин, послуживших основанием для совершения правонарушения;
      • привлечение виновного лица к ответственности;
      • определение профилактических мер с целью избежания возникновения подобных ситуаций в дальнейшем.
    3. При определении виновного лица истребование у него объяснительной (ч. 1 ст. 193, ч. 2 ст. 247 ТК РФ). На составление указанного документа работнику выделяется 2 дня. При непредставлении объяснительной или в случае отказа от ее составления подлежит оформлению соответствующий акт.
    4. Сбор и формирование необходимых дополнительных документов и материалов, относящихся к делу.
    5. Оформление итогового документа — акта, в котором описывается факт совершенного правонарушения, время его совершения, обстоятельства и резолютивная часть.

    Составляем заключение о проведении служебного расследования 

    Заключительным документом, оформляемым в конце служебного расследования, является акт. Унифицированного образца заключения служебного расследования действующим законодательством не предусмотрено, поэтому документ составляется в свободной форме.

    Оформляется акт, как правило, на листе формата А4, допускается его составление как в печатном виде, так и от руки.

    Согласно правилам делопроизводства, принятым в компании, акту присваивается порядковый номер, а также проставляется дата его заполнения. Именно эта дата впоследствии будет считаться датой окончания проведения расследования.

    Акт, а также все приложения к нему должны быть подписаны всеми членами комиссии. Затем акт заверяется подписью руководителя, возможно, и печатью предприятия.

    Акт о проведении служебного расследования: образец 

    Образец акта служебного расследования состоит из 3 частей:

    • вводной;
    • описательной;
    • резолютивной. 

    Образец акта служебного расследования должен включать графы:

    1. Для отметки руководителя предприятия об утверждении документа (ставится в правом верхнем углу документа).
    2. Названия.
    3. Даты составления.
    4. Места оформления.
    5. Состава членов комиссии с указанием:
      • председателя, с наименованием занимаемой должности и Ф. И. О.;
      • членов комиссии, с названиями занимаемых должностей и Ф. И. О.
    6. Вводной части, указывающей на выявление факта нарушения.
    7. Описательной части, состоящей:
      • из целей проведения служебного расследования;
      • обстоятельств дела, которые привели к нарушению;
      • собранных в подробной форме доказательств совершенного правонарушения;
      • результатов проведенного расследования.
    8. Резолютивной части, состоящей:
      • из выводов о виновности (невиновности) указанного лица;
      • установления вида дисциплинарного взыскания;
      • установления фактов наличия (отсутствия) аналогичных неснятых взысканий.
    9. Перечня прилагаемых документов.
    10. Подписей членов комиссии, а также подписи лица, в отношении которого проводилось расследование, об ознакомлении с документом. 

    Скачать форму акта можно, пройдя по ссылке: Образец акта служебного расследования. 

    *** 

    Акт служебного расследования составляется по итогам проведения такового в результате обнаружения совершения работником правонарушения. Указанный документ не имеет унифицированной формы и составляется на усмотрение комиссии с соблюдением внутренних правил делопроизводства.

    Источник: https://rusjurist.ru/kadry/poowreniya_i_vzyskaniya/obrazec_akta_sluzhebnogo_rassledovaniya_na_predpriyatii/

    Права-помощь
    Добавить комментарий