Что писать в сопроводительном письме на hh

Эксперимент: как HR-специалисты реагируют на резюме с разными сопроводительными письмами — Офтоп на vc.ru

Что писать в сопроводительном письме на hh

Так ли важны сопроводительные письма и их содержание на самом деле.

В конце мая написал заметку о пользе сопроводительных писем, в х к которой мне слегка накостыляли. И, надо сказать, накостыляли по делу: материал получился назидательным, а вопрос «ты кто такой, чтобы давать советы?» был вполне оправданным — рекомендации я давал исключительно на основе своих наблюдений и рассказов знакомых HR-ов.

Подготовка

Идея состояла в том, чтобы взять 3 примерно одинаковые группы вакансий и отправить работодателям из каждой группы одно и то же резюме с разными письмами или вовсе без письма.

Группа 1. Отклики с эмоциональным письмом (личные впечатления и пустые обещания):

Здравствуйте!

Меня зовут Никита, сейчас я живу в Санкт-Петербурге, но до конца июня переезжаю в Москву — это связано с моей предстоящей свадьбой.

Я очень внимательно подхожу к выбору нового проекта, поскольку для меня важна не только финансовая составляющая, но и удовлетворение от работы. Поэтому, прежде чем откликнуться, я постарался побольше узнать о вашей компании. И мне показалось, что это то самое место, где я смогу работать с удовольствием, продуктивно используя свои способности и опыт.

Буду рад, если у нас с вами появится возможность познакомиться и наметить дальнейшие пути сотрудничества.

С наилучшими пожеланиями, Никита

Группа 2. Отклики с конструктивным письмом (сдержанная интонация, сухие факты и цифры):

Добрый день!

Заинтересовала вакансия и профиль деятельности компании, решил предложить свою кандидатуру.

Должностные обязанности мне хорошо знакомы, я успешно справлялся с аналогичным функционалом на предыдущих местах работы. В работе ориентируюсь на достижение конкретных показателей.

Например, благодаря реализованным мной мероприятиям на последнем месте работы в издательстве «Банда умников» мы за год приросли на 38% по выручке и в 2,5 раза увеличили число постоянных клиентов.

Всё это — результаты маркетинговых активностей, работы с ассортиментом и быстрой реакции на действия конкурентов.

Переезжаю из Петербурга в Москву по семейным обстоятельствам в конце июня, готов встретиться в удобное для вас время.

С уважением, Никита

Группа 3. Отклики без сопроводительного письма (только резюме и ни слова кроме).

Я выбрал 90 актуальных московских вакансий на hh.ru по ключевому слову «маркетолог». Диапазон заявленной зарплаты: от 60 до 100 тысяч в месяц, даты публикации вакансий: с 19 по 22 июня 2018 года.

Эти вакансии я разделил на три группы по 30 штук: таким образом, чтобы составы групп были максимально сопоставимыми по предлагаемой зарплате и специализации. Вот структура каждой из трёх групп:

• 21 маркетолог «общего профиля»;

• 2 трейд-маркетолога;

• 3 маркетолога «около PR»;

• 4 маркетолога-аналитика.

Опыт работы в резюме был по каждому из направлений, поэтому претендовать можно было на все эти должности.

Вот как выглядела подборка вакансий на примере одной из групп (названия компаний убрал из понятных соображений):

Утром 25 июня я отправил отклики на все 90 вакансий, варьируя только типы сопроводительных писем: «пустое», «конструктивное» и «эмоциональное».

Процесс

На протяжении четырёх дней с 25 по 28 июня я наблюдал за реакциями и фиксировал результаты в таблице.

С отказами всё было понятно: получил — поставил отметку «отказ». С приглашениями было чуть сложнее, поскольку они поступали по-разным каналам: на hh, на почту и по телефону, и на них надо было как-то реагировать. В идеале — минимизировать «моральный ущерб» работодателю, которого я и так, по сути, обманывал.

При получении приглашения на hh или на почту я писал HR-у следующий ответ:

Добрый день!

Должен вам признаться, что я – «ненастоящий» кандидат, и даже не ищу работу в данный момент.

Все отклики я отправляю в рамках исследования, задача которого – понять, как HR-ы реагируют на отклики с разными сопроводительными письмами и на отклики без сопроводительного письма.

Результаты исследования я планирую описать в статье (разумеется, без имён и названий). Так случилось, что ваша вакансия оказалась в моей выборке.

Приношу вам извинения за беспокойство и надеюсь, что вас не слишком разочаровал такой поворот событий. Если вам будет интересно ознакомиться с результатами, я с радостью поделюсь с вами ссылкой, когда статья будет опубликована.

Искренне благодарю вас за обратную связь и желаю успехов вам и вашей компании!

Приглашения по телефону я вежливо принимал, а потом коварно отправлял тот же ответ с отказом и объяснением. Во-первых, это занимало меньше времени. Во-вторых, лично мне было бы очень неловко объяснять человеку по телефону, что я тут экспериментирую, а не работу ищу.

На удивление, HR-ы реагировали исключительно позитивно. Я ожидал, что хотя бы пару раз меня обвинят в проведении опытов без наркоза над живыми людьми. Но все отвечали вполне дружелюбно и даже делились своим опытом. Вот пара примеров:

Как и обещал, я отправил ссылку на материал каждому заинтересованному HR-у сразу после публикации этой статьи.

Результаты

Основной объём ответов и просмотров пришёлся на первый и второй день.

В количественном выражении итоги выглядели так:

Нагляднее — в разбивке по долям:

Наибольшая доля приглашений была в случае с эмоциональным сопроводительным письмом. Но в связи с тем, что количество просмотренных откликов в каждой группе было разным, нужно было как-то привести цифры к общему формату.

В этот же момент возникла мысль, что отказы и просмотры без ответа на деле не сильно отличаются: твоё резюме смотрят, и дальше ничего не происходит. Какая разница, нажал HR кнопку «Отказать» или нет, если за просмотром не следует приглашение на интервью.

Поэтому в каждой группе я сравнил число приглашений с суммой «отказы + просмотры без ответа», исключив отклики, которые вообще не были просмотрены. Картина стала корректнее и проще.

***

Эксперимент показал, что HR-ы намного позитивнее реагируют на отклики с сопроводительными письмами, предпочитая при этом эмоциональные истории конструктивному письму с сухими фактами.

Конечно, полноценным исследованием это назвать сложно. На то есть ряд причин: небольшая выборка, существенное количество погрешностей, связанных со спецификой каждой вакансии, предпочтениями HR-а, и так далее.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/flood/41061-eksperiment-kak-hr-specialisty-reagiruyut-na-rezyume-s-raznymi-soprovoditelnymi-pismami

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Что писать в сопроводительном письме на hh

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Пример 1:

«Добрый день!

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Что указать

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

  • «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
  • «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

  • «Уважаемые господа!»
  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Полезно знать:  Примеры профессиональных навыков и умений в резюме

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

«Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

Не забудьте добавить:

  • «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
  • «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 2:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно  может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Полезно знать:  Какие слабые стороны указать в резюме

Пример 3:

«Добрый день!

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны.

Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.

На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.

Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.

Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

Полезно знать:  Деловые качества в резюме

Пример 5:

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Источник: https://rezume2016.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Топ 30 цепляющих сопроводительных писем

Что писать в сопроводительном письме на hh

Конструктор резюме с красивыми шаблонами, полезными советами и импортом из hh

Резюме 12 ноября 2015 193163 40% компаний отказывают соискателям, если сопроводительное письмо к резюме отсутствует или написано неграмотно. Более 52% работодателей выбирает нового сотрудника, рассматривая cover letter наравне с образованием и опытом. В статье мы объясним, что такое сопроводительное письмо и как написать его, чтобы на вас точно обратили внимание. А еще покажем примеры и поможем составить нешаблонное и интересное письмо.

Cover letter — это короткое письмо с дополнительной информацией к резюме.

Если сопроводительное письмо включено в заявку к вакансии, HR-менеджеры читают его перед резюме, потому письмо сразу формирует отношение работодателя к соискателю.

Если рекрутеру что-то не понравится в cover letter, на этом знакомство с претендентом может и закончиться. В письме важно с первых слов показать интерес к компании и должности и большое желание работать с ними.

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме

  1. Стиль: придерживайтесь делового стиля, но избегайте канцелярита и шаблонных фраз. Если корпоративная культура компании нестандартная, можно немного покреативить или пошутить.
  2. Структура: стандартное сопроводительное письмо состоит из приветствия (постарайтесь узнать имя человека, который отвечает за отбор кандидатов!), основной части и прощания. Выделите каждый блок пробелом.
  3. Размер: постарайтесь сделать так, чтобы ваше письмо можно было прочесть за 10 секунд.
  4. только полезная информация, в которой работодатель увидит выгоду для себя. Не дублируйте текст из резюме.

Чтобы работодатель обратил на вас внимание, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру, но при этом не быть шаблонным. Не пишите «как все», вдохновитесь примерами нестандартных сопроводительных писем, которые мы собрали в статье.

Покажите эмоции

Работодатель хочет нанять не робота с набором навыков, а живого человека, который «горит» своей работой и получает от нее неподдельное удовольствие. Продемонстрируйте это:

  1. Многие утверждают, что любить торговую статистику — это ненормально. Если это так, значит, я и вправду ненормальный. Если вы относитесь к этому так же, как и я, мы обязательно сработаемся.
  2. С 10 лет я бесплатно консультировал родных и друзей в вопросах стиля и внешнего вида, но потом понял, что неплохо получать за это деньги. Ваша вакансия стилиста — это именно то, что мне нужно.
  3. Недавно я проходил тест на профориентацию. Он показал, что моя будущая работа должна быть связана с морской торговлей, что очень меня обрадовало. Я и подумать не мог, что смогу объединить свою страсть к морю с работой, пока не наткнулся на вашу вакансию.
  4. Я потратил три года на чтение литературы по типу «найди себя», пробовался в разных направлениях, но наконец-то понял, чем мне хочется заниматься. Мое призвание — писать качественные тексты.
  5. Когда мне было 6 лет, меня впечатляли уличные артисты и живые статуи. Я даже хотел быть похожим на них, когда вырасту. К счастью, теперь мои амбиции шире, но желание увлекать людей и выступать перед зрителями осталось. Это качество делает из меня отличного менеджера.
  6. После окончания университета, мой консультант посоветовал соглашаться на любую работу, которую только предложат. И хоть я понимаю, что мог бы извлечь полезный жизненный опыт на любом месте, все же этот совет мне кажется «вредным». Я хочу быть уверен, что новая работа откроет перспективы карьерного роста и познакомит меня с хорошими наставниками. Поэтому отправляю резюме в вашу компанию.

В каждом из примеров сопроводительного письма видны эмоции, человечность. Возможно, заставите рекрутера запомнить вас или улыбнуться.

Продемонстрируйте заинтересованность в компании

Если вы поклонник продукции этой компании, покажите знания товара и готовность его продавать. Главное — не переборщите с расхваливанием.

  1. Большинство кандидатов интересуются вакансиями в стартапах из-за свободного дресс-кода, удобных кресел-мешков, еды и прочих бонусов. Нет, такие условия замечательны, если сравнивать их со скучной офисной атмосферой, но для меня первоочередное место занимает сплоченный коллектив.
  2. Мой лабрадор нашел эту должность для меня — он хочет каждый день провожать меня на работу. Я заинтересовался вакансией и стал узнавать больше. Теперь, когда я знаю, как радикально вы хотите изменить представление об SMS-чате, я мечтаю войти в команду, чтобы приложить руку к этому.
  3. В детстве я хотел быть гекконом GEICO, когда стану взрослым. Со временем понял, что это глупо, но, увидев лого знакомой организации рядом с должностью администратора, понял, что это моя судьба.
  4. Пару недель назад я впервые побывала на фестивале Джейн Остин и осознала, что не хочу расставаться с этой атмосферой. Поэтому тут же решила просмотреть все вакансии от вашей компании.
  5. Недавно я искал квартиру в аренду, но столкнулся со множеством подводных камней. Тогда я подумал, что если помогу в поиске хотя бы одному человеку, все это было не напрасно. У вас я смогу помогать людям находить уютные дома ежедневно.
  6. Я буквально вырос в вашем зоопарке, т.к он находился прямо возле моего дома. Поэтому знаю, скольких трудов стоило сделать его одним из самых популярных мест для отдыха с семьей. 15 лет я восторженно следил за вашей деятельностью в качестве посетителя, но теперь хочу радовать гостей так, как другие сотрудники раньше радовали меня.
  7. Однажды, за полчаса до моего первого званого ужина я осознал, что забыл про шампанское. В итоге пришлось судорожно искать доставку продуктов в Google. Так я познакомился с вашим магазином и стал постоянным клиентом. С тех пор, не могу выбросить из головы мысль, что хочу рассказать потребителям о вашем сервисе.
  8. Меня устраивала прошлая работа менеджера по рекламе, но, увидев вашу вакансию PR-директора, я задумался. Я давно наблюдал за тем, как ваша компания относится к своим клиентам, и меня впечатляет этот подход.

Практически каждый из описанных вариантов не только показывает знакомство с продуктом компании, но и рассказывает историю, при которой это знакомство состоялось. Люди любят, когда им рассказывают истории.

Назовите конкретные навыки и результаты

Все-таки, в первую очередь работодателя интересует профессионализм, поэтому нет лучшего способа обратить на себя внимание, чем честный рассказ о ваших преимуществах. Например:

  1. Мой прошлый руководитель любил говорить, что с такими навыками общения по телефону можно вести переговоры даже с террористами. Мне кажется, эти навыки помогут мне на посту администратора вашей компании.
  2. Коллеги на прошлом рабочем месте хвалили меня за умение собирать коллектив в одно целое, независимо от количества людей. Для меня не будет проблемой справиться с задачами управляющего.
  3. В прошлом году я показал хорошие результаты по сравнению с другими сотрудниками на должность менеджера по продажам. Той должности я добился, но пришло время двигаться дальше. Поэтому я отправляю свое резюме на должность руководителя отдела продаж в вашей компании.
  4. Последние три года я управлял внутренними коммуникациями в компании со штатом в 2500 сотрудников. Теперь я могу составить квартальный отчет даже во сне. Этот опыт позволит мне внести много полезных изменений в планирование коммуникаций компании.
  5. В резюме я не указываю, что работал менеджером интернет-сообществ, но же уже три года я занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога.
  6. Если вы ищите человека, который будет слепо выполнять приказы, лучше остановитесь на другом кандидате. Я не сильно вам подхожу. С другой стороны, если вы ищите человека с идеями и персональным видением, мы сработаемся.
  7. С первого же дня на прошлом месте я настраивался на карьерный рост. Работать я начал еще в университете, а по окончанию перешел на полный рабочий день. Тогда я думал, что это потолок, но уже спустя полгода был переведен в новый отдел на более высокую позицию. Теперь я знаю, что готов к новым свершениям.
  8. Вам может показаться странным, что бухгалтер пытается получить должность в гастрономическом стартапе. Конечно, это неординарно. Но если нужен сотрудник, который одинаково хорошо разбирается как в высокой кухне, так и в финансовых инструментах — я тот, кто вам нужен.
  9. 15 лет я потратил на то, чтобы оптимизировать процесс работы. Я нахожу неэффективные стратегии, изменяю и модернизирую их, что положительно сказывается на производительности. Это дало мне три повышения на прошлом месте. Теперь я отправляю это резюме, потому хочу попробовать свои силы в вашей компании.

Добавьте креативности и юмора

Представьте, как себя чувствует человек, прочитывая сотню однотипных сопроводительных писем. Если получится заставить работодателя улыбнуться, кандидата обязательно запомнят и выделят. Главное — не переборщить.

  1. Ваша вакансия писателя-фрилансера очень меня заинтересовала, но перед тем как перейти к сути, я хотела бы рассказать о себе: так как я не отращивала волосы до 5-ти лет, все думали, что я парень, а имя только способствовало этой дезинформации. Это все. Надеюсь, я привлекла ваше внимание.
  2. Сегодня мама в пятый раз спросила у меня, как идут поиски работы. Это в принципе характеризует мою жизнь сейчас. Надеюсь, у меня получится добиться вашей вакансии менеджера по социальным сетям и наконец-то порадовать маму. К слову: я могу приносить больше пользы, чем человек, который постоянно требует у вас отчета о своих действиях, и вот почему…
  3. Я безумно благодарен за шанс реализовать себя в качестве администратора маркетинговых проектов. Спасибо за ваше доверие. Ладно, я знаю, что вы еще не утвердили мою кандидатуру, но вот пара идей, которые я воплотил бы на этом посту…
  4. Вы вконец издергались, поговорили с коучем, парикмахером, с каждым знакомым баристой. В конце концов, почему бы уже не принять решение? Если вам постоянно приходится сталкиваться с необходимостью принимать серьезные решения, то вам нужен либо адвокат, либо знак с небес. Иными словами, нужно проконсультироваться с N /человеком который написал это письмо/.
  5. Вначале я подумала, что ничто не продемонстрирует моей страсти к онлайн-шопингу как выписка с банковского счета. Но потом решила, что ничего не будет лучше, как написать это письмо и рассказать о своих идеях, которые помогут поднять ваш бизнес на новый уровень.
  6. Никогда бы не подумал, что жизнь человека может радикально измениться после падения новенького IPhone с третьего этажа (к слову, история очень интересная, спросите меня как-нибудь об этом), но благодаря такому несчастному случаю я нашел объявление мечты в вашей компании.
  7. Если бы мы играли в игру «Одна ложь, две правды», я бы рассказал, что выиграл соревнования по поеданию кексов, превысил план по продажам на 30% на предыдущем месте работы и устроился в вашу компанию. Ложь из этого последнее. Я надеюсь, пока что.

Подведем итоги

Как добиться такого же эффекта, как во всех перечисленных выше случаях? Вот 5 крутых лайфхаков, которые можно и нужно использовать.

1. Используйте человеческий фактор

За каждым из этих сопроводительных писем к резюме стоит живой человек, и это заметно. Просто представьте, что пишите письмо другу, рассказывая, почему вы хороший специалист. Это необязательно должен быть друг детства — просто другой человек по ту сторону монитора. Он не хочет читать однотипные письма.

2. Изучите философию компании

Философию, продукцию, особенности услуг. Знание фактов из жизни компании будет серьезным преимуществом. Они покажут вас активным и заинтересованным специалистом, что, в свою очередь, вызовет интерес к резюме.

3. Добавляйте детали

Человек более склонен верить в историю, которая сопровождается маленькими деталями. Они сделают рассказ интересным, независимо от того, о чем вы пишите: о маме, о странном боссе или своих навыках. Главное — относитесь с уважением ко времени человека. Не углубляйтесь в переживания и эмоции.

4. Проще — лучше

Избегайте чрезмерно длинных предложений и заумных слов. Используйте их только тогда, когда уверены, что наниматель знает их значение. Просто говорите с ним на одном языке. Уделите внимание стилистике и структуре, приветственным и заключительным словом. Все это оценивается, пусть и не всегда осознанно.

5. Внешний вид

Важно не только то, что писать, но и как писать. Аккуратная форма, хороший шрифт, единый стиль — все это показывает приложенные кандидатом усилия. В этом мы можем помочь. Воспользуйтесь нашим конструктором резюме, чтобы красиво оформить сопроводительное письмо и повысить шансы на трудоустройство.

Источник: https://icanchoose.ru/blog/30-primerov-ceplyayushih-soprovoditelnyh-pisem/

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Что писать в сопроводительном письме на hh

Шаблоны и формы При трудоустройстве в бюджетную организацию сопроводительное письмо к резюме — это сегодня практически обязательный атрибут. Многие кадровики даже не открывают резюме, если «сопровода» нет или он составлен некорректно.

Расскажем в статье, как подготовить успешное обращение и каким должна быть его структура. 11 февраля 2019 Иванова Наталья

Cопроводительная записка — важная дополнительная часть к анкете, которая дает возможность соискателю на вакантную должность привлечь внимание работодателя.

Расскажем в статье о правилах его оформления, предоставим образец, как написать сопроводительное письмо к резюме.

Прежде чем изучить опыт работы и достижения, потенциальный работодатель анализирует поступившее к нему обращение, поэтому оно должно быть написано грамотно. По этому документу создается первое впечатление о претенденте. Шансы претендента, успешно составившего сопровод, повышаются, в сравнении с остальными кандидатами.

Плюсы и причины оформить

Наличие письма хорошо демонстрирует соответствие кандидатуры высоким требованиям стандартов бизнеса. Более того, именно оно (а не разговор по телефону) помогает в достижении целого ряда целей, к примеру:

  • демонстрация навыков грамотной письменной речи;
  • акцент на мотивации, что имеет значение для сотрудников, меняющих направление деятельности;
  • предоставление информации о тех профессиональных сторонах и навыках работника, которые выгодны для «продажи» претендентом потенциальному нанимателю;
  • индивидуальный алгоритм поиска нового рабочего места (резюме формализовано и стандартизировано, письмо поможет показать интерес к конкретной вакансии);
  • возможность показать пример заинтересованности в работе в конкретной организации.

Как оформить и отправить

Письмо является документом, дополнительным к резюме. Как правило, текст направляется в то же время, что и резюме. При этом надо соблюсти ряд формальностей:

  1. Если вариант текста оформляется на бумажном носителе, писать его надо на отдельном листе. Реквизиты документа размещаются по правилам, установленным для оформления деловых писем:
    • дата составления (число, месяц и год);
    • заголовок;
    • наименование;
    • адрес местонахождения получателя.
  2. Если резюме и текст письма отправляются по электронной почте, сопроводительное письмо можно писать в теле сообщения, отметив тему события как «Резюме на вакансию».
  3. Текст можно отправить до направления резюме, тем самым подготовив почву, показав интерес.
  4. Документ можно направить сразу после отправки резюме, уточнив отдельные положения, напомнив о себе повторно.
  5. Текст можно направить после процедуры собеседования, что может помочь нанимателю принять решение в пользу соискателя.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

Установленная форма отсутствует, но существует ряд общих правил, по которому можно сделать его успешным.

Хороший образец сопроводительного письма к резюме должен иметь строгую структуру:

  • введение (приветствие);
  • основная часть;
  • заключение.

Приветствие начинается со слов «Уважаемый(-ая)…» либо «Добрый день», далее следует имя адресата. Помните, что в первом случае в конце не нужно писать «с уважением», а вот во втором, наоборот, необходимо.

Приветственное обращение должно быть индивидуальным (в случае, если имя адресата известно). Если имя неизвестно, обращение следует сформулировать в адрес специалистов конкретного подразделения.

Основная часть состоит из подразделов, в которых освещают следующие направления:

  • конкретизация позиции, на которую претендует кандидат;
  • пояснение интереса соискателя к конкретной позиции (новый интересный продукт, разнообразные функции, амбициозные задачи);
  • описание не упомянутых в опыте, но полезных для конкретной вакансии опыта и перечня проектов, в которых участвовал претендент;
  • пояснение мотивации кандидата, претендующего на должность.

Заключение содержит слова прощания, начинающиеся с фразы «С уважением», а также контактные данные кандидата.

Сопроводительное письмо должно быть небольшим по объему, но содержательным. Золотое правило — на его чтение должно уходить не больше 10 секунд.

Стиль написания — деловой. Юмор и эмоциональная составляющая приемлемы только при обращении в адрес тех компаний, у кого он является составляющим направлений деятельности.

Если сопровод направляется по электронной почте, оно оформляется в «теле» сообщения.

Анастасия Новоселова, директор по персоналу

Компании, которые ищут работников, запрашивают сопроводительное письмо с целью снизить количество неподходящих резюме и рассматривать только тех кандидатов, которые действительно соответствуют требованиям вакансии.

Часто в описании вакансии рекрутеры просят указать в сопроводительном письме определенную информацию, чтобы сразу определить, имеет ли смысл читать резюме или нет. Поэтому в нельзя писать то, что отдаляет от цели.

Сопровождение должно усилить резюме и добиться того, чтобы именно его рассмотрели среди десятков других.

Вот типовые ошибки, которые приводят не к усилению резюме, а к обратному эффекту:

  • простой пересказ резюме;
  • информацию, вступающую в противоречие с тем, что написано в резюме;
  • несоответствующий стиль текста («приветик, отличная вакансия, как раз для меня» и подобные фразы);
  • заполняющие пространство фразы, как «добрый день, прошу рассмотреть мое резюме» или просто «добрый день»;
  • фразы, которые говорят только об ожиданиях кандидата «претендую на зарплату ХХХ руб».

И в сопроводительном письме не должно содержаться никакой конфиденциальной информации и персональных данных других людей.

Основные ошибки при составлении

Неправильно составленный текст может не только снизить общее впечатление от кандидатуры соискателя, но и вообще лишить его шансов на трудоустройство.

Фразы «по стандарту» снизят до нуля ценность и информационную наполненность. Они же могут дать понять кадровику, что письмо просто копируется для направления по различным вакансиям, следовательно, индивидуальный интерес к конкретной должности не настолько сильно проявляется.

Не нужно излагать иными словами сведения, изложенные в резюме соискателя. Специалист по набору персонала ценит свое время и тратить его на повторное изучение информации не намерен. Исключение здесь можно сделать лишь для контактной информации. Ее лучше повторить.

Такой стиль в деловой переписке недопустим. Юмор, не соответствующий культуре конкретной организации, также не создаст благоприятных впечатлений. Неформальное обращение, использование жаргона, не установленных правилами знаков препинания, смайлов — табу.

Слова общего характера. Не применяйте слов и выражений общего характера, которые не несут четкой мысли. Так, вместо «Опытный работник» используйте фразу «Я занят в сфере деятельности более 10 лет».

Ошибки орфографические и пунктуационные недопустимы для сотрудника, претендующего на вакансию. Неграмотно оформленное письмо сразу оттолкнет возможного работодателя.

Таким образом, пример успешного сопроводительного письма — это документ с такими признаками, как:

  • четкая строгая структура;
  • краткость и при этом содержательность;
  • оформление в деловом стиле;
  • отсутствие языковых ошибок различных видов.

Образец сопроводительного письма к резюме (пример hh.ru)

Предлагаем изучить на сайте пример, который в необходимой степени отвечает действующим в настоящее время требованиям.

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume

Как писать сопроводительное письмо к резюме – правила оформления

Что писать в сопроводительном письме на hh

Те, кто хоть единожды сталкивался с процессом поиска работы, скорее всего, обратили внимание на пункт «добавить сопроводительное письмо».

Чаще всего искатели работы игнорируют эту возможность, не понимая, насколько наличие такого дополнения может увеличить шансы соискателя на получение желаемой должности.

Но как составить письмо правильно? Как заставить работодателя обратить внимание именно на вашу кандидатуру?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Писать или не писать

Писать или не писать сопроводительное письмо – дело каждого. Но прежде чем сделать выбор, лучше узнать побольше о том, для чего это нужно, и обращают ли работодатели внимание на подобные дополнения.

Во-первых, сопроводительное письмо – это дополнение к резюме, которое сможет создать ваш образ более корректно, оно помогает раскрыть ваши способности, и подчеркнуть тот факт, что именно такой работник как вы, нужен той или иной компании.

К сожалению, практика показывает, что большая половина соискателей пренебрегает возможностью произвести более благоприятное впечатление. Иногда мы просто настолько не уверены в себе, что не можем правильно представить свои преимущества, опасаясь произвести впечатление хвастуна и выдумщика.

Приблизительно 30% россиян активно пользуются данной опцией, веря в то, что некое дополнение к резюме увеличит их шансы на замещение той или иной позиции. И, следует отметить, они абсолютно правы.

Такое мнение абсолютно обоснованно, так как данные взяты из опросов как начинающих рекрутеров, так и опытных хэдхантеров.

Специалисты по найму обращают внимание на те резюме, из которых можно почерпнуть максимум информации еще до встречи с респондентом.

Это помогает им еще до собеседования отсеять не совсем подходящих людей, и, тем самым, сэкономить время, которое, как всем известно, бесценно.

Кадровики обращают внимание на личности, которые в состоянии, как бы грубо это ни звучало, продать себя. Они считают что человек, способный заявить о себе, как о профессионале, способный привлечь внимание, и убедить в своей правоте, сможет достойно представить компанию на рынке.

Более того, среди нескольких тысяч опрощенных кадровиков, более 600 ответили, что даже не просматривают заявки без прикрепленных к ним писем.

Следует отметить, что эта тенденция появилась несколько лет назад, а раньше она присутствовала только на западном рынке труда. Сейчас же, наши специалисты набрались опыта и научились оптимизировать свое время и ценить свой труд по достоинству.

Потенциальный работник также избавляется от необходимости посещения абсолютно всех собеседований, даже в тех местах, в которые он заведомо не подходит.

Учитесь ценить себя и свое время!

Как уже было сказано выше, современные hr- менеджеры положительно относятся к сопроводительным письмам. Особенно это касается тех должностей, которые предполагают продажи и непосредственное общение с людьми.

Есть конечно, и кадровики «старой закалки», которые могут счесть сопроводительное письмо хвастовством, но, скорее всего, таких людей не будут держать в солидных компаниях. А зачем же вам размениваться на несерьезные организации?

Учитывая повальную моду на тренинги, коучинги, и тому подобные виды личностно и профессионального развития, можно предположить, что уже через год-два полностью все работодатели будут обращать свое внимание на наличие дополнительного сопровождения.

Если вы планируете построить карьеру и добиться высоких результатов, нужно учиться составлять письма правильно. О том, как это сделать мы поговорим далее.

Выбираем стиль написания

Первое, что нужно уяснить – это соблюдение делового стиля и наличие чувства меры при составлении сопроводительного письма. Похвалить себя, несомненно, нужно. Но сделать это необходимо так, чтобы потенциальный работодатель сделал о вас нужные выводы самостоятельно.

Даже если у вас есть скрытый (или даже явный) писательский талант, отложите его до конца оформления заявки.

Не стоит также употреблять сложные обороты, задавать риторические вопросы, и создавать интригу, типа: «я знаю, как продать снег…зимой…эскимосу! Хотите узнать мой секрет?» Нет, нет, и еще раз нет.

Никто не оценит такого юмора, и вот это действительно очень просто принять за хвастовство и самонадеянность.

Конечно же, получив такое письмо, рекрутеру может захотеться увидеть вас своими глазами, но не для того, чтобы получить таинственный рецепт продажи снега, а для того, чтобы поставить вас на место. Да-да, и такое бывает.

Структура сопроводительного письма

С основной целью написания сопроводительного письма мы разобрались – это привлечение внимания и вызывание желания продолжить общение.

Давайте разберемся в том, как правильно структурировать письмо, для того чтобы его хотелось прочесть до конца, что значительно повысит ваши шансы на успех.

Чего делать НЕ стоит:

  • Шутить. Не вздумайте травить анекдоты или писать комментарии со смайликами. Это ужасно и неуместно.
  • Описывать страницы своей жизни, не имеющие ничего общего с желаемой должностью. Даже если вы носите вещи в приют и снимаете котят с дерева – не пишите этого в сопроводительном письме.
  • Использовать сленговые выражения и нецензурную лексику.
  • Обижать предыдущего начальника и коллектив. Фразы типа: «с предыдущей работы уволился, потому что не мог трудиться под началом хама, тирана, и тупицы», выставят в неблагоприятном свете вас, но никак не экс-босса.
  • Перескакивать от темы к теме, разрушая логичность изложения.

Итак, мы разобрались с тем, чего следует избегать. Пришло время рассмотреть пример хорошего сопроводительного письма. Оно должно состоять из:

  • Приветствия, для которого лучше выбрать формы «доброе утро/день/время суток».
  • Указание лица, которое представлено в вакансии как менеджер или ответственное за персонал лица. Например: «Добрый день, Сергей Станиславович».
  • Ссылка на место, в котором вы узнали о вакансии: «на сайте job.ru сказано, что вы находитесь в поиске руководителя торгового отдела». Если вы отправляете запрос не на электронную почту, а пользуетесь услугами официальных порталов, то указывать очевидные вещи не нужно.
  • Переходим к сути дела. В двух-трех предложениях рассказываем, почему нам так хочется работать именно на эту компанию. Внимание! Не на этой должности, а именно в данной компании. Для того чтобы все сформулировать правильно, узнайте что-то о предприятии, частью которого вы намерены стать. Например: «Я бы хотел(а) стать частью вашей компании/фирмы/холдинга, потому, что мне нравится ваш подход к осуществлению продаж/ привлечению клиентов и т.д. Я считаю его наиболее эффективным и активно использовал его (хочу использовать) в работе».
  • Описываем свои преимущества, не копируя все непосредственно из резюме. Лучше написать: « я подхожу для этой должности, потому, что у меня есть успешный опыт работы с данными системами/ у меня есть идеи развития бизнеса и повышения результатов».
  • Вопреки стереотипам – не стоит описывать свои амбиции и «наполеоновские» планы, если конечно вас об этом не спросят.
  • Исключите оправдания. Если вы были уволены или находились не у дел на протяжении какого-то промежутка времени, не стоит уделять этому внимание.
  • Забудьте о шаблонах из разряда: « я легкообучаем (а), я – пластилин, лепите из меня что угодно» или « я стрессоустойчив (а) и пунктуален (а)». Это банально и попросту раздражает людей, которые вынуждены читать это каждый день. Пожалейте их.
  • В заключительной части выразите свою готовность ответить на любые вопросы посредством телефона, электронной почты, или личной встречи. После этих слов, укажите все контакты. А что если они указаны в резюме? Ничего страшного, деловой этикет требует указания контактов в письме.

Правила оформления

Оформлять сопроводительное письмо нужно так, как и любую деловую переписку:

  • И в печатном, и в электронном виде, письмо должно идти отдельно от резюме.
  • Не отправляйте его прикрепленным файлом на почту, нужно просто вставить текст в тело письма. Прикрепить нужно само резюме.
  • Письмо должно иметь заголовок, стандартный шрифт (не изощряйтесь), и дату отправления.
  • Допустимо выделять заголовки жирным шрифтом, но только если в этом есть необходимость.
  • О чем нужно сообщить в сопроводительном письме – основные пункты.
  • Должность, на которую вы претендуете.
  • Источник информации о вакансии (если переписка происходит не на портале).
  • Нужно сообщить причины своего желания работать на данную компанию.
  • Факторы, выделяющие вас из основной массы претендентов.
  • Готовность и желание обучаться.
  • Желательно указать время, когда вы готовы принимать телефонные звонки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://arenateam.ru/personal/priem/soprovoditelnoe-pismo.html

Что писать в сопроводительном письме на hh

Что писать в сопроводительном письме на hh

Проходным билетиком для получения приглашения от работодателя является грамотное составление сопроводительного письма и резюме. О том как составлять резюме, если интересно могу написать, если нет, то не буду тратить время ваше и свое?

В сопроводительном письме придерживайтесь официально-делового стиля, но избегайте избитых фраз и клише, в письме должна чувствоваться ваша искренность и желание работать на данной позиции.

В самом начале, поздоровайтесь и представьтесь.

Добрый день! Меня зовут Анна Иванова.

Далее указывается цель и причина обращения.

Можно просто без этих фраз, а еще короче: Меня заинтересовала вакансия „Маркетолога“, опубликованная на сайте hh.

Далее я обычно указывала небольшие данные обо мне, например:

Мне 26 лет, высшее экономическое образование и опыт работы в должности: -коммерческого директора (строительная компания)

— бизнес-тренера (телекоммуникационный оператор)

Затем нужно рассказать, чем вы можете быть полезным конкретной компании на конкретной должности, акцентировать внимание на своих сильных сторонах: знаниях, опыте, деловых качествах.

К примеру я писала что-то типа того:

Я уверена, что смогу успешно работать в вашей Компании по следующим причинам:

В конце обязательно поблагодарить и выразить надежду на приглашение на собеседование, например:

Благодарю за уделенное время, буду признательна за отклик и приглашение на собеседование.

В зависимости от должности я думаю резюме может быть более строгим (как у меня например), может более творческим. Но суть одна — заинтересовать работодателя.

Посмотрела в интернете примеры хороших сопроводительных писем. вставлю на мой взгляд удачный вариант, правда зарубежный, но вполне можно адаптировать под себя, конечно еще подсократить (не люблю когда много написано) :

Уважаемая г-жа Смит,

Надеюсь, вы рассмотрите мою кандидатуру на должность штатного корреспондента, о которой я узнал из объявления в газете «Вашингтон пост».

Считаю, что мои навыки и опыт отлично подходят для вашей вакансии, и буду очень рад получить возможность работать с вами.

Если захотите поговорить со мной лично или назначить интервью, пожалуйста, позвоните мне по телефону 555-555-1212. Спасибо за ваше внимание.

Пока-пока. Пишите, если есть вопросы и пожелания)))

http://m.baby.ru/blogs/post/218765334-30847455/

Как писать сопроводительное письмо к резюме. Пример составления

Если у вас возникают затруднения в грамотном составлении, то можно использовать образец того, как писать сопроводительное письмо.

Пример сопроводительного письма менеджера по продажам.

«Здравствуйте, Ирина Викторовна.

Я узнал об открытой вакансии на должность менеджера по продаже строительных материалов на сайте «***».

Если моя кандидатура покажется вам интересной, готов ответить на дополнительные вопросы на собеседовании.

С уважением, Сидоров Петр Степанович.»

http://jobresumes.ru/resume/chto-pisat-v-soprovoditelnom-pisme-k-rezyume/

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов.

По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Изучив квалификационные требования, я полагаю, что могу быть полезна для вашей компании в этой должности.

Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы.

Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.

К сожалению, ООО «Приоритет», где я работаю по настоящее время, находится в стадии ликвидации, в связи с чем я ищу новую работу.

Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме

  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме Добрый день, уважаемая Татьяна! На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$. Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме.

Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11. Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

Как составить сопроводительное письмо

Примеры сопроводительных писем Краткое письмо ФАЙЛЫСкачать пример краткого сопроводительного письма к резюме .doc Чаще всего размещается в «теле» электронного документа с прикрепленным резюме.

Уважаемый Анатолий, прочитав информацию о Вашей вакансии «офис-менеджер», размещенную в газете «Ищу работу», отправляю в прикрепленном файле свое резюме.

Признательна за внимание. Готова встретиться для выяснения дополнительных вопросов.

С уважением,Серебрякова Аделаида Сергеевна. Тел.

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Прикрепленное резюме даст представление о моих потенциальных возможностях, квалификации и профессиональном опыте.

Как оформить сопроводительное письмо к резюме

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/pismo/chto-pisat-v-soprovoditelnom-pisme-na-hh.html

Права-помощь
Добавить комментарий