Как написать заявление на административный отпуск образец

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт – образец

Как написать заявление на административный отпуск образец

Бывают ситуации, когда человеку нужно решить какие – либо личные вопросы и требуется освободиться от трудовых обязанностей. Поможет отпуск без сохранения заработка. Уйдя в такой отпуск, человек может спокойно решить свои проблемы не переживая за работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

В каких случаях нужно писать заявление на отдых без содержания?

Взаимоотношения трудового процесса регламентируются ТК РФ.

Кодексом установлен отдельный вид отпуска, независящий от трудового, сотрудник имеет право на него, если на то есть уважительные обстоятельства (ст 128). К ситуациям, когда человек имеет право уйти в такой отпуск можно отнести:

  • Свадьба;
  • Юбилей;
  • Смерть близкого человека;
  • Проводы родственников в армию;
  • Отправка маленьких детей в школу или летние базы отдыха;
  • Необходимость сдавать сессию;
  • Иногда нужно дополнительно восстановиться после болезни, а больничный уже закрыт;
  • По другим причинам и семейным обстоятельствам.

ТК РФ не дает четкого определения «уважительная причина». Руководитель организации может самостоятельно закрепить их перечень во внутренней документации.

Что такое административный отпуск и как оформить запрос на его предоставление?

Под административным отпуском понимается внеплановый отпуск без сохранения заработка, поводом для которого служат ситуации в семье и прочие уважительные причины (ст 128). Сроки отдыха оговариваются с начальством, и могут составлять более двух месяцев.

Чтобы сотруднику уйти в отпуск, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Шаблон заявления на бесплатный отпуск имеет стандартный вид.
В тексте нужно указать:

  • Причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск без содержания.
  • Срок внепланового отпуска.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск: Скачать бланк.

К заявлению можно подложить копии документов (если такие имеются), подтверждающие наличие уважительных причин.

Прошение пишется заблаговременно, чтобы у начальства было время на подготовку необходимых документов. В случае одобрения отпуска, сотрудник имеет право отсутствовать на работе на срок, который был согласован с работодателем.

Планируете сменить работу после отпуска? Прочитайте наши рекомендации по составлению резюме.

ТК РФ гласит о том, что любой сотрудник, независимо от должности и стажа, имеет право на отпуск без содержания, если на то существуют причины.

Однако, руководитель оставляет за собой право отказать в просьбе, если он считает, что отсутствие работника может негативно сказаться на деятельности организации. Законом предусмотрен перечень случаев, когда начальник обязан отпустить работника.

К ним относится:

  • Заключение брака
  • Появление на свет ребенка
  • Смерть кого то из родственников.

Отпуск до 5 дней по выше перечисленным случаям имеет право взять любой работник. К заявлению нужно прикрепить соответствующую справку.

Кроме того, законом установлены отдельные категории граждан, которые имеют право на такой отпуск в обязательном порядке. Начальник обязан по заявлению сотрудника предоставить административный отпуск следующим категориям:

  • Пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность (до 2 недель).
  • Участники ВОВ ( до 35 дней).
  • Членам семей военных, погибших при исполнении ( до 14 дней).
  • Инвалидам ( до 60 дней).
  • Студентам на время сессий, гос. экзаменов и т.д. (на время экзаменов).
  • Прочим категориям, чьи права закреплены федеральными законами и нормативными актами.

Выше указанные сроки являются обязательными для предоставления, однако, они могут меняться по согласованию сторон.

Людям, которые не попадают под эти категории, начальник может отказать в предоставлении отпуска. Решение принимает руководитель и это его право.

Если руководство считает, что причины для предоставления отпуска недостаточно веские и уход подчиненного отрицательно скажется на деятельности организации, он может написать отказ, и это не будет нарушением прав подчиненных.

Негативные моменты и юридические аспекты отпускных за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы имеет свои особенности и отрицательные стороны:

  • Дни такого отпуска не включаются в расчет по начислениям среднего заработка;
  • Отпуск не учитывается при расчете стажа при начислении страховой части пенсии;
  • Если отпуск превышает 14 дней, он не включается в общий рабочий стаж для исчисления трудового отпуска.

Таким образом, если человеку до ежегодного положенного отдыха осталось, например, два месяца, а он взял отпуск без сохранения на три недели, то этот срок нужно будет прибавить к двум месяцам до положенного отпуска.

Юридические моменты

  • Находясь в административном отпуске, человек имеет право уволиться, но уволить сотрудника без его согласия нельзя;
  • Работник может приступить к выполнению своих обязанностей до окончания отпуска, уведомив об этом начальника в письменной форме;
  • Если праздничные дни попадают в административный отпуск, они не учитываются;
  • Бывает такое, что человек заболел в этот период, оплата больничного будет осуществляться с момента, когда человек должен был выйти на работу;
  • Если человек хочет выйти из отпуска из-за болезни, согласовывать это нужно с работодателем;
  • Если сотрудник только устроился и ему назначен испытательный срок, во время которого он ушел в такой отпуск, то срок подлежит увеличению на число дней отпуска.

Более подробно о ньюансах выхода на отпуск без сохранения зп, можно узнать в этом видео-ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazec-zayavleniya-za-svoi-schet.html

Заявление на административный отпуск: образец оформления в 2019

Как написать заявление на административный отпуск образец

Административным отпуском принято называть освобождение сотрудника от работы без сохранения оплаты труда. Этот период известен большинству граждан, как « «без содержания». В некоторых случаях его называют «отпуск за свой счёт».

Это одна из мер социальной поддержки, которая позволяет работникам в случае необходимости получить освобождение от трудовых обязанностей.

Предлагаем разобраться, на каких условиях предоставляется административный отпуск, и что необходимо, чтобы его оформить.

Основные понятия трудового законодательства

Сам термин «административный отпуск» в российском кодексе не используется. Но его нередко можно встретить в локальных нормативных актах организаций и предприятий.

Под этим определением следует понимать неоплачиваемый отпуск любой продолжительности. Он предоставляется в обязательном порядке в таких случаях как:

  • бракосочетание,
  • похороны членов семьи или близких родственников,
  • рождение детей.

По большей части последний пункт касается отцов, поскольку мама и так освобождается от исполнения трудовых обязанностей до родов. Однако закон не запрещает женщинам работать во время беременности, поэтому они тоже имеют право оформить «без содержания», отказавшись от положенного им «декрета».

По вышеперечисленным причинам получить неоплачиваемый отпуск могут все без исключения работники, предоставившие документальное обоснование.

Трудовым кодексом определены категории граждан, которым работодатели не вправе отказать, если они пожелают отправиться в неоплачиваемый отпуск.

В таблице указаны основные категории работников, которым,  согласно ст. 128 второй её части, дополнительный отдых положен по закону.

Таблица 1. Категории работников, которым предоставляется дополнительный административный отпуск.

Категория льготниковСроки отпуска в днях
Участники ВОВ и приравниваемые к ним35
Пенсионеры, мужчины и женщины, старше 60 и 55 лет соответственно14
Супруги и родители военных или сотрудников силовых структур, смерть которых наступила при несении службы, либо вследствие ранения (заболевания), полученного за время рабочей деятельности14
Инвалиды60

Согласно статье 173 ТК, свободные от работы дни за свой счет могут получить служащие, обучающиеся без отрыва от производства. Для студентов неоплачиваемый отпуск предусмотрен в следующих случаях:

  • вступительные испытания,
  • выпускные экзамены,
  • подготовка диплома,
  • сдача Госэкзаменов.

На сдачу экзаменов абитуриентам или последней сессии студентам и учащимся, отводится 15 дней. Для преддипломной подготовки работник может оформить административный отпуск продолжительностью до 4-х месяцев. На подготовку к государственной экзаменации и её прохождение отводится 30 дней.

Льгота предоставляется гражданам, обучающимся в ВУЗах и среднетехнических учреждениях, имеющих аккредитацию от государства.

Студентам техникумов предоставляется отпуск, продолжительностью от 10 до 60 дней. Такая продолжительность льготного периода установлена 174 ст. ТК.

Дополнительный отпуск на 1 день полагается сотрудникам, работающим на Крайнем Севере, у которых есть дети младше 16 лет.

В некоторых случаях дополнительные дни к отпуску, без сохранения оплаты, полагаются сотрудникам, совмещающим работу на двух должностях.

Если ежегодный отдых на одном месте больше по продолжительности, чем на другом, по просьбе сотрудника работодатель может устранить эту разницу.

Неоплачиваемый отпуск на усмотрение работодателя предусмотрен для всех. Но получить его можно только по взаимной договоренности сторон.

В заявлении сотрудник указывает формулировку «по семейным обстоятельствам» или иные причины, по которым он не может выйти на работу. Нужно понимать, что освободить подчиненного от служебных обязанностей руководитель может только в том случае, если его отсутствие не скажется на производственном процессе.

Льготный отпуск должен быть использован сотрудником в текущем году, перенос на последующий период не предусмотрен. Продолжительность неоплачиваемого периода для льготных категорий граждан не может быть снижена нормативными актами, принятыми на предприятии.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе руководства

Отпуск без содержания предоставляется исключительно по желанию самого работника.

Администрация не вправе сделать это принудительно. Подобное нарушение закона карается штрафом согласно кодексу административных нарушений.

Размеры их невелики, организации подобное нарушение обойдется в 30-50 тысяч, должностному лицу придется расстаться с суммой от одной до пяти тысяч. Но в любом случае проверки и штрафы вредят репутации и доставляют массу хлопот.

Если работники обратятся в суд, оплатить вынужденный простой все же придется. Законом предусмотрены случаи, когда допустимо освобождение служащих от их трудовых обязанностей. Если деятельность предприятия не приносит необходимой прибыли, чтобы выплачивать зарплату и обеспечить работой всех сотрудников руководство не может, оплата производится в объеме 2/3 ставки.

Как составляется заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска

Как уже было сказано, неоплачиваемый отпуск работнику предоставляется по его просьбе, выраженной в письменном виде. Заявление пишут в произвольной форме, но придерживаясь основных правил делопроизводства. Ниже приводится образец составления текста документа, который можно использовать, заменив стандартные данные своими.

По верху листа, со смещением вправо, указывается название организации. Далее, строчкой ниже, прописываются личные данные: должность и ФИО руководителя предприятия и самого работника. Выглядит это следующим образом: «Директору ООО «Ирбис» Иванишкину П.С. от менеджера торгового зала Сергеенко Ирины Константиновны».

Затем по центру листа пишется название документа с большой буквы без точек и кавычек: «Заявление». В основном тексте формулируется просьба предоставить отпуск и указывается основание (если речь идет о льготных) категориях или причину отсутствия на работе для всех прочих работников. Прописывается также количество календарных дней, а также даты начала и окончания.

Источник: https://trudovie-prava.ru/otpusk-bez-sohraneniya-soderzhaniya-poryadok-predostavleniya-i-oformlenie-zayavleniya.html

Образец заявления на административный отпуск – как написать правильно

Как написать заявление на административный отпуск образец

Что делать, если семейные либо другие обстоятельства требуют личного и очень полного участия, а в это время нужно быть на работе. Здесь может выручить такое понятие, как административный отпуск. На административный отпуск могут также претендовать некоторые категории работников, согласно законодательству.

Что такое административный отпуск

Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:

  • наличие весомых причин;
  • длительность;
  • наличие льгот на его получение.

О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью

О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.

Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст. 128 ТК РФ по требованию работника, но в случае возникновения весомых причин, которые законодатель назвал уважительными. Сроки могут быть самыми разными от двух дней до 3 месяцев.

Здесь также следует учесть несколько аспектов:

  1. Нет чётко прописанного указания. Даже при определённых весьма уважительных обстоятельствах. Хотя законодатель и определил некоторые из них. Сотрудник всегда находится в роли просящей стороны, а работодатель соглашается (или нет) его дать.
  2. Длина не прописана в чётких временных рамках. Период обсуждается работодателем и работником и может составлять очень разные промежутки, даже в рамках одной проблемы, но разных работников. Здесь всё зависит от взаимоотношений работника и его нанимателя.
  3. При его получении нередко возникает вопрос: влияет ли его продолжительность на время предоставления тарифного очередного. Здесь действует следующее правило: если он был взят на период до 14 дней, то они засчитываются как отработанные. Если он составил больше, то придётся доработать до личного календарного года.

Основные причины предоставления

Среди причин, которые законодательно вынесено в разряд уважительных считаются следующие:

  1. Семейные обстоятельства, они обычно касаются самых близких родственников: родителей, детей и законных супругов. Здесь усыновлённые дети и родители к близким родственникам засчитываются, а вот гражданские супруги – нет. Среди обстоятельств:
    • регистрацию брака;
    • смерть родственника;
    • рождение ребёнка.
  2. Учёба и поступление также являются уважительной причиной для получения отгулов. Этот пункт подразумевает самые длительные отпуска до 3 месяцев. Среди причин названы:
    • вступление в вуз;
    • сдача аттестации во время учёбы;
    • выполнение дипломной работы;
    • госэкзамены.

Продолжительность отпуска

При достижении договорённости, он по уважительным причинам может достигать двух месяцев.

Но законодательно определено:

  • По семейным обстоятельствам (бракосочетание, рождение малыша, смерть родственника) предоставляется до 5 дней.
  • На вступительные экзамены абитуриентам до 14.
  • На сдачу аттестации до 50 в год. При этом если обучение проходит по направлению организации, он оплачивается.
  • Для написания дипломной работы до 120.

Как правило, эти сроки применяются для работников, всех категорий и здесь главной будет именно причина для отгулов. При этом наниматели могут предоставить как меньшее количество отгулов, так и большее.

Категории работников, которым обязаны его предоставить

Есть ряд категорий сотрудников, которым гарантировано и по другим ими заявленным уважительным причинам, их перечень изложено в строгом порядке. Среди них:

  • Супруги и родители погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц, они могут претендовать на неоплачиваемый отпуск до 2 недель.
  • Лица с ограниченными способностями (инвалиды) могут получить до 2 месяцев отгулов в год.
  • Участники ВОВ 1941-1945 гг. имеют право до 35 дней.
  • Работающие пенсионеры – до 14 дней.
  • Согласно трудовому договору могут получить дополнительные сроки до 14 дней матери 2 и больше детей до 14 лет, лица, имеющие на иждивении ребёнка – инвалида.

Может ли наниматель предложить отпуск без оплаты

При сложившихся сложных финансовых обстоятельствах на производстве наниматель может предложить работнику административный. Юридического основания для этого нет.  Нередко работодателем такие меры принимаются с целью избежать сокращения штата.

Здесь следует отметить, что он возможен только с согласия работника. И заставить его нельзя.

Предоставляется он на основании заявления работника. И на срок, который указывает работник в заявлении.

Но тут также стоит хорошо взвесить все за и против. Так как отказ может повлечь сокращение того же штата и работы не будет совсем. Возможно, такая вынужденная мера поможет пережить сложные времена и всё войдёт в своё русло.

При достижении договорённости и подписании приказа об отпуске он считается предоставленным. Если он предоставлен, то отозвать из него можно только с согласия работника.

Невыход на работу по требованию работодателя не будет считаться прогулом до даты, указанной в приказе на отпуск. При этом после выхода на работу он не продлевается и не возобновляется.

О возможностях и судах

если его не дали, а обстоятельства требуют обязательного присутствия, возможно, работник не станет ждать подписания приказа и уедет в отпуск без него.

здесь работодатель вполне может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, коим иногда оказывается и само увольнение.

если причиной отгула была одна из, указанных в статье, то смело можно обращаться в суд.

скорее всего, суд примет сторону сотрудника и можно рассчитывать на возобновление на рабочем месте и оплату вынужденного прогула.

в других случаях лучше не рисковать, так как нужно доказать, что это и впрямь очень уважительные причины.

как оформляется

Для получения административного необходимо:

  1. Написать заявление, где указать причину и количество желаемых дней, дату его начала и день выхода на работу.
  2. Приложить документ, подтверждающий сложившиеся обстоятельства
  3. Подписать заявление у непосредственного начальника.

 Скачать образец заявления на административный отпуск в формате MS Word.

Заявление примерно должно выглядеть так:

приказа

В приказе обязательно указываются:

  • табельный номер;
  • личные данные работника, например, Иваненко Алла Петровна;
  • его должность;
  • рабочее подразделение, например, бухгалтер централизованной бухгалтерии;
  • также причины,по которым он предоставляется, например, по семейным обстоятельствам;
  • указывается, в обязательном порядке «без сохранения заработной платы»;
  • кроме того, указывается дата начала отпуска, например, с 12 сентября;
  • дата его окончания: до 16 сентября 2015 года.

Работник с приказом знакомится под подпись, с указанием даты ознакомления. Приказ относится к приказам по кадрам и подлежит соответствующей регистрации.

Итак, административный отпуск – это неплановый без сохранения заработной платы, который подразумевает наличие весомых на то оснований.

  • Получить его возможно только с согласия руководства и только после подписания соответствующего приказа. Невыход на работу без такового расценивается как прогул.
  • Этот вид отгулов предоставляется только по письменному заявлению сотрудников.
  • Возможно его предоставление по инициативе руководства, но только с письменного согласия работников.
  • Он может быть краткосрочным 1-5 дней и длительным до 120 дней. Ряду категорий отказать в таком отпуске нельзя.

Источник: https://homeurist.com/trud/otpusk/administrativnyj.html

Как написать заявление на административный отпуск образец

Как написать заявление на административный отпуск образец

Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:

  • наличие весомых причин;
  • длительность;
  • наличие льгот на его получение.

О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью

О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.

Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст. 128 ТК РФ по требованию работника, но в случае возникновения весомых причин, которые законодатель назвал уважительными. Сроки могут быть самыми разными от двух дней до 3 месяцев.

Можно ли взять длительный отпуск без содержания и работать в другом учреждении?

ТК РФ не содержит запрета на трудоустройство в нескольких организациях, при условии, что в качестве совместителя работающий может быть занят не более чем на половину ставки в общей совокупности, о чем сказано в ст. 284 ТК РФ.

Также работник обязан сообщить новому работодателю о том, что его должность является совместительством, ведь в этом случае налоговый сбор выплачивается в другом размере.

Конечно, законодательство нельзя назвать совершенным, так как предусмотреть все жизненные ситуации даже во всех нормативных актах не реально и, тем не менее, установленные нормы уже дают гарантию, что права и интересы работников соблюдаются.

Ведь административный отпуск даже на минимальный срок предоставляется работнику, именно для того, чтобы каждый мог совместить и трудовую занятость, и решение личных проблем.

Отпуск за свой счет

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/otpusk/kak-napisat-zajavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html

Заявление на административный отпуск и его подача

Как написать заявление на административный отпуск образец
5/5 (2)

Действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат конкретных требований к форме заявления о предоставлении административного отпуска.

Вместе с тем данный документ является официальным, поэтому должны быть соблюдены правила деловой переписки:

  • на листе бумаги формата А4 в верхнем правом углу указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, на имя которого подается заявление;
  • чуть ниже размещается фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, где работает обратившийся с документом работник;
  • в центре листа пишется название документа «Заявление на отпуск»;
  • с новой строки в произвольной форме излагается суть обращения – просьба предоставить отпуск. Указывается конкретная дата начала отпуска и его общая продолжительность, выраженная в календарных днях;
  • ссылка на правовую норму, которая предусматривает возможность предоставления работнику отпуска.

Внимание! Если к заявлению прилагаются документы, которые подтверждают необходимость в отпуске, это указывается в самом тексте документа.

Заявление подписывается лицом, его составившим, с указанием даты, фамилии и инициалов лица, обратившегося за предоставлением отпуска. Сам текст документа может быть исполнен как рукописным текстом, так и в машинописном варианте.

При написании от руки следует воспользоваться синим или черным цветом написания документа, как это принято при официально-деловом общении.

При удовлетворении заявления работодатель издает соответствующий приказ, с которым под роспись знакомится работник. Форма приказа имеет унифицированную форму Т-6.

Что такое административный отпуск или отпуск за свой счет

Трудовое законодательство различает несколько видов отпусков. Их можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. Неоплачиваемые предоставляются за собственный счет заявителя, то есть работника. Статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации регулируются порядок предоставления таких отпусков.

Согласно данной правовой норме, а также подзаконным нормативным актам, предусмотрены:

  • категории сотрудников, которым обеспечивается абсолютное право на получение такого вида отпуска;
  • основания для его предоставления по уважительной причине;
  • случаи, когда административный отпуск подлежит обязательному предоставлению.

Действующее законодательство предоставляет право инициировать вопрос о предоставлении такого отпуска только наемному работнику. Администрация, работодатель не вправе по собственной инициативе отправлять работников в неоплачиваемый отпуск.

 Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам.

Более детально вопрос предоставления административных отпусков может быть закреплен в коллективном договоре, отраслевом соглашении. Данные локальные внутриведомственные акты должны в обязательном порядке содержать ссылку не только на право получения работником такого отпуска, но и его продолжительность.

Следует иметь в виду, что уменьшать длительность отпуска по сравнению с установленной законом работодатель не имеет никакого права.

Кому полагается согласно ТК РФ

В Трудовом кодексе предоставлены также дополнительные гарантии для некоторых категорий работников на получение административного отпуска.

Важно! Так, статья 128 ТК обязывает работодателя предоставить отпуск без содержания работнику, если он относится к одной из следующих категорий:

  • участник Великой Отечественной Войны 1941–1945 годов. Такие лица имеют право дополнительного отдыха за свой счет длительностью до 35 дней;
  • работающие пенсионеры, ушедшие на заслуженный отдых по возрасту, пользуются дополнительным отдыхом до 14 дней;
  • работники из числа инвалидов независимо от группы инвалидности имеют право на 60 дополнительных дней;
  • родители или супруг военнослужащего и приравненного к нему лица (полиция, Госнаркоконтроль, таможня и прочие), которые погибли при выполнении служебного долга или умерли от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах, могут рассчитывать на отпуск до 14 дней.

Следует знать, что:

  • уменьшить количество дней нельзя, даже если об этом будет сказано в коллективном договоре. Такой пункт будет незаконным;
  • правом на административный отпуск лица, перечисленные выше, могут воспользоваться на протяжении календарного года. Перенос такого отпуска на следующий год не разрешается;
  • административный отпуск можно брать по частям.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сроки подачи заявления

Законом и подзаконными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность, не оговорено, за сколько дней следует подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет, поэтому каждый работодатель регламентирует данный вопрос своим локальным актом, издавая соответствующий приказ или включая соответствующее разъяснение в правила внутреннего трудового распорядка.

Отдельные работодатели регулируют это в коллективном договоре.

Как показывает практика, обычно заявление подается за один-два дня до начала отпуска. Однако такой маленький срок не всегда устраивает работодателя, особенно если отпускнику потребуется на время подыскать замену, поэтому оптимальным будет срок в одну неделю.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет (административный):

Процедура оформления

Процедура оформления административного отпуска ничем не отличается от порядка предоставления оплачиваемого отпуска.

Так, для оформления отпуска за свой счет работнику необходимо:

  • написать письменное заявление, указав причину и длительность отпуска;
  • после издания приказа работодателем ознакомиться с его содержанием, удостоверив данную процедуру своей подписью.

Учтите! Кадровый работник должен внести соответствующие сведения в личную карточку работника.

Отпуск по инициативе работника

Если в оплачиваемый отпуск работодатель может отправить работника по собственной инициативе, то реализовать право на административный отпуск может только сам работник. То есть администрация предприятия не имеет законных оснований для того, чтобы отправить работника в вынужденный прогул за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает три случая, когда работодатель по первому же требованию работника обязан предоставить отпуск за свой счет.

Это:

  • работник вступает в брак с проведением официальной процедуры регистрации семейного союза;
  • внезапная смерть близкого члена семьи;
  • рождение родного ребенка. Внуки и племянники во внимание не принимаются.

 Как продлить отпуск по больничному листу?

В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней. Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе.

Если отпуск оформляется в связи с рождением ребенка, то с заявлением как правило обращаются мужчины. Однако если женщина работает до самых родов, то законодательством не запрещено получить дополнительные дни отдыха перед родами.

Основания для остальных причин предоставления административного отпуска статьей 128 ТК подразумеваются как «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Такая трактовка дает свободу действий и не ограничивает работника конкретным набором причин.

Однако на сотрудника возлагается обязанность убедить работодателя, что необходим перерыв в работе на некоторое время.

На что следует обратить внимание наемным работникам? Между работником и работодателем заключается индивидуальный трудовой договор, в котором могут быть прописаны все случаи, когда возможно предоставление административного отпуска.

Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре. Однако необходимо обратить внимание на формулировку. Если будет указано, что работодатель обязан предоставить административный отпуск, то так это и будет.

Если же будет формулировка, что работодатель имеет право предоставить отпуск за свой счет, то все будет отдано на откуп работодателя. То есть он может предоставить, а может и не предоставить административный отпуск. Исключение составляют только случаи, прямо предусмотренные законом.

Можно ли оформить задним числом

Вся внутренняя документация на предприятии оформляется текущим днем. Это означает, что составление любых документов задним числом законом не предусмотрено. Соответственно, такие действия не разрешены.

Однако, как показывает практика, многие компании грешат оформлением отпуска за свой счет в дни, когда работник уже отсутствует или даже позже, уже на следующие сутки.

 Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Как уже отмечалось выше, предоставление административного отпуска в предусмотренных законом случаях является обязательным, поэтому работодатель не вправе отказать в просьбе работника.

Если же работник инициирует необязательный административный отпуск, то здесь все зависит от воли работодателя. Он может предоставить такой перерыв в работе, а может и отказать, поэтому если работодатель откажет в обязательном отпуске, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Санкция данной статьи предусматривает:

  • предупреждение;
  • или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юрлиц — от 30000 до 50000 рублей.

К оформлению административного отпуска работники прибегают для решения своих личных проблем. Если вынужденный отпуск не является непредвиденным, то чтобы им своевременно воспользоваться, работник должен заранее и правильно оформить все необходимые документы.

Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/kak-pisat-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html

Права-помощь
Добавить комментарий