Как писать правильно заявление на отпуск за свой счет образец

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Как писать правильно заявление на отпуск за свой счет образец

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

Законодательное регулирование

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2019 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Как писать правильно заявление на отпуск за свой счет образец

Право на отпуск за свой счет рассматривается Законом как особая форма социальных гарантий для лиц, работающих на предприятиях любой формы собственности, и законодательно закреплено за каждым работником.

У работодателя, получившего от сотрудника заявление на отпуск без содержания, зачастую возникают вопросы: какой предусмотрен для отпуска за свой счет максимальный срок в течение года, и с какой периодичностью его можно предоставлять.

В этой статье мы рассмотрим, как отпуск без содержания регулируется законом.

Начнем сначала. Трудовой кодекс: отпуск за свой счет

Вопросы предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируют нормы статей 128, 173, 174, 263 Трудового кодекса. В статьях регламентированы:

  • права и обязанности работодателя по предоставлению отпуска без содержания;
  • права работников на его использование;
  • категории работников – «льготников», которым нельзя отказать в отпуске;
  • продолжительность отпуска за свой счет в России для льготной категории работников (с уточнением по каждой группе).

Право или обязанность?

Каким образом законодательство регламентирует действия работодателя по предоставлению отпуска за свой счет – как обязанность или как право?

В отношении работников, которые не имеют подтвержденного права на «льготный» отпуск по ТК РФ, отпуск без содержания не является и не рассматривается как обязательный, каковым, к примеру, является ежегодный оплачиваемый отпуск.

В этом случае предоставление отпуска — право работодателя. Т.е.

, при рассмотрении вопроса работодатель может предоставить отпуск, но исходя из производственной ситуации вправе отказать в его предоставлении, либо предложить перенести его на более приемлемую дату.

Предоставление отпуска без содержания лицам, причисленным нормами ТК РФ к льготным категориям, есть обязанность работодателя, но только в пределах сроков, указанных в статье. При превышении установленной продолжительности, предоставление отпуска рассматривается как право руководителя.

Сколько можно брать отпуск за свой счет?

Законодательно не установлено конкретное количество отпусков без содержания, которые мог бы взять работник. Нормируется только общая продолжительность «льготных» отпусков в течение года, которые работодатель не вправе уменьшать:

  • для работников-инвалидов – до 60 к. д. (календарных дней);
  • для участников ВОВ – до 35 к. д.;
  • для работающих пенсионеров по возрасту – до 14 к. д.;
  • женам/мужьям и родителям военнослужащих, работников силовых и таможенных структур, противопожарной службы, сотрудников УИС, погибших/умерших при исполнении служебного долга – до 14 к. д.;
  • при рождении детей, бракосочетании, в случае смерти родственников – до 5 к.д.
  • работникам, поступающим/обучающимся в ВУЗах – до 15 к. д., а для сдачи госэкзаменов и защиты диплома – до 4 месяцев; получающим среднее профобразование – до 10 к.д. и 2 месяцев соответственно.

Коллективным договором, как локальным документом, улучшающим условия труда работников, предприятие может предусмотреть дополнительные обстоятельства, когда можно взять отпуск за свой счет работнику предприятия, и его продолжительность. Так, для некоторых одиноких родителей колдоговором может быть предусмотрено право на отпуск без содержания до 14 к.д. в любое удобное им время (ст. 263 ТК РФ).

Можно ли брать отпуск за свой счет в течение первого года работы?

Обязательный минимум, который работнику необходимо отработать на предприятии, чтобы взять отпуск без содержания, законом не установлен. Если иное не установлено колдоговором, работник может подать заявление в любое время, независимо от отработанного на предприятии времени.

Продолжительность отпуска

Для лиц, не относящихся к перечисленным «льготникам», продолжительность отпуска без содержания определяется договоренностью между работодателем и работником, с учетом производственной ситуации и обстоятельств, повлекших необходимость его предоставления.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы

Чтобы работнику предоставить отпуск за свой счет, необходимо получить от него заявление и издать приказ.

Заявление на отпуск за свой счет

Типовая форма заявления на отпуск за свой счет в Альбоме унифицированных бланков Госкомстата не приводится, что дает право работодателю разработать для внутреннего документооборота собственный образец заявления на отпуск за свой счет, и использовать его в кадровом учете.

Однако следует помнить: разрабатывать образец документа нужно с учетом того, что заполненный бланк заявления на отпуск за свой счет должен содержать указание на причину, повлекшую необходимость его предоставления, и продолжительность с датой начала и окончания – информацию, используемую для подготовки кадрового приказа.

Важно! В ряде случаев работнику может понадобиться не краткосрочный, а длительный отпуск без содержания (к примеру – для санаторно-курортного лечения, сопровождения нетрудоспособного лица на лечение). Работодатель может предоставить его при наличии ксерокопии оправдательного документа, которую работник должен приложить к личному заявлению.

Отпуск за свой счет – приказ и табелирование

После визирования руководителем заявления работника, кадровая служба предприятия готовит приказ на отпуск за свой счет.

В своем кадровом документообороте работодатель может использовать:

  • рекомендованный Госкомстатом приказ об отпуске за свой счет образец (унифицированная форма Т-6);
  • форму приказа для внутреннего кадрового документооборота, разработанную самостоятельно.

Использование самостоятельно разработанной формы приказа не является нарушением, если в ней содержатся требуемые для правильного оформления и табелирования данные.

Работнику, которому предоставлен отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки:

  • календарные рабочие дни неоплачиваемого отпуска проставляются с использованием буквенного («ДО») либо цифрового («16») кода; для «льготников» указывается код «ОЗ» («17»);
  • календарные выходные, выпавшие на период отпуска, проставляются буквенным кодом «В».

Образец приказа на отпуск за свой счет

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-kodeks-otpusk-za-svoy-schet

Образец заявления на отпуск за свой счет

Как писать правильно заявление на отпуск за свой счет образец

Любой трудящийся гражданин обладает законным правом использования дополнительных отпускных дней без сохранения заработной платы. Однако для получения одобрения со стороны работодателя, потребуются существенные причины.

Основанием же выступит заявление на отпуск за свой счет, направленное администрации. При подготовке документа необходимо руководствоваться рядом правил.

При отсутствии в его содержании обязательной информации, запрос будет отклонен.

Что такое отпуск за свой счет

Трудовая деятельность граждан РФ регулируется особыми законодательными нормами, предусматривающими как рабочие дни, так и периоды отдыха. В число последних входит отпуск, промежуток которого компенсируется за счет средств нанимателя. Такой период предоставляется сотруднику в обязательном порядке и мнение начальства здесь не учитывается.

Помимо законных отгулов, Трудовым Кодексом РФ предусмотрены дополнительные дни отдыха. Речь идет об отпуске без сохранения заработка за предоставленный период.

Иначе говоря, гражданин может прервать деятельность на определенное количество дней, но денежной компенсации за них он не получит.

Фактически, запросив отпуск без содержания и использовав его, сотрудник утратит некоторую часть личных доходов.

Оформление отпуска за свой счет признается законным правом любого сотрудника. Однако последнему потребуется доказать необходимость назначения подобных отгулов, озвучив причину. Причем таковая должна быть уважительной. Относительно этого момента в Трудовом Кодексе имеется пояснение. В статье 128 прописаны исчерпывающие мотивы для использования отпуска без сохранения заработка.

Дни отдыха предоставляются в следующих ситуациях:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брачного союза;
  • смерть члена семьи либо близкого родственника.

Важно! При наличии указанных обстоятельств работодатель не вправе отклонить запрос сотрудника. Подобные действия будут считаться нарушением ТК РФ.

Кроме того, неоплачиваемый отпуск полагается отдельным категориям граждан, статус которых признается особым. Такие лица обладают фиксированными трудовыми привилегиями и отказать в предоставлении отгулов без сохранения зарплаты им нельзя. Подобные действия также расцениваются как несоблюдение положений Трудового Кодекса и игнорирование прав работников.

Речь идет о сотрудниках следующих категорий:

  • участники ВОВ;
  • лица, достигшие пенсионных лет, но продолжающие профессиональную деятельность;
  • трудящиеся инвалиды;
  • ближайшие родственники (родители, супруги) военнослужащих, а также работников ОВД, пожарной службы, таможни, сотрудников уголовно-исполнительных органов, погибших по причине ранения, контузии либо заболевания, связанных с исполнением обязанностей.

Помимо основных случаев, отпуск за свой счет может быть назначен и по иным причинам, если их перечень содержится в коллективном договоре. Норма касается сотрудников, осуществляющих уход за детьми. Основанием выступает ст. 263 ТК РФ.

Правом могут воспользоваться:

  • работники, воспитывающие 2 либо более детей, чей возраст не превышает 14 лет;
  • родители несовершеннолетних детей с инвалидностью;
  • лица, воспитывающие детей без второго родителя, но при условии, что возраст ребенка не более 14 лет.

Если речь идет о многодетных гражданах, то предоставление неоплачиваемого отпуска осуществляется исключительно по усмотрению нанимателя. Причем последний вправе установить различные привилегии локального характера относительно этой категории сотрудников. При внесении дополнительных условий в нормативные акты предприятия, всегда учитывается мнение представителя профсоюзного органа.

Еще одной категорией, обладающей правом на отпуск без содержания, выступают лица, совмещающие учебный процесс и работу. Порядок назначения отгулов регулируется главой 26 ТК РФ.

В целом же наниматели не отказывают в предоставлении неоплачиваемых отгулов даже если причина не относится к основаниям, обозначенным выше. Например, это могут быть какие-либо серьезные семейные проблемы и другие аргументы. Обычно достаточно озвучить свое желание руководителю. В том случае, если рабочий процесс не остановится от отсутствия сотрудника, то просьба будет одобрена.

Однако об ограничениях забывать не следует. Если основание не входит в список законных причин для отпуска за свой счет, то начальство может и отказать. Подобные действия будут вполне правомерными.

Отпуск без сохранения заработка не предоставляется на бессрочный период. Временные рамки фиксированы. Точные значения приведены в ст. 128 и ст. 263 Трудового Кодекса.

Максимальный срок отпуска за свой счет относительно разных ситуаций будет следующим:

Категория работниковПродолжительность отпуска
Рождение ребенка, смерть члена семьи, регистрация бракане более 5 календарных дней
Участники ВОВмаксимум 35 дней в год
Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельностьне более 14 дней в год
Сотрудники с группой инвалидности60 дней в год
Наиболее близкие родственники погибших военных и служащих органов внутренних дел, сотрудников пожарной службы, таможнидо 14 дней в год
Родители-одиночки и сотрудники, на попечении и содержании которых имеется несколько несовершеннолетних детей либо ребенок-инвалидне более 2 недель в год
Граждане, работающие и одновременно получающие образование (срок зависит от конкретных оснований — экзамены, аттестация, защита кандидатской работы)от 10 дней до 4 месяцев

Итоговый период отпуска назначается только по договоренности между сотрудником и нанимателем. Однако в совокупности промежуток не может составить менее указанных выше значений.

Иначе говоря, работник имеет полное право использовать столько неоплачиваемых отгулов, сколько обозначено в законе. А вот свыше фиксированных сроков отпуск предоставляется только по одобрению со стороны директората предприятия.

Фактически период может быть увеличен, если руководитель выразит свое согласие.

Оформление отпуска: образец заявления

Отпуск без содержания оформляется только по личной инициативе работника. Основанием выступает заявление, подготовленное им в письменном виде (от руки либо на компьютере).

Причем документ не предусматривает установленного стандарта заполнения. Однако базовая информация обязательна к внесению в его текст.

Отсутствие тех или иных данных может выступить мотивом для отказа в предоставлении длительного отгула.

Заявление допускается оформить в соответствии со следующей инструкцией:

  1. Шапка документа. Здесь указывают данные адресата – должность руководителя, его Ф.И.О., наименование учреждения. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность.
  2. Наименование. Обычно используется общепринятое обозначение — «Заявление».
  3. Просьба к руководству. Формулировка чаще всего также стандартна – «Прошу предоставить отпуск…» И вот здесь допустимы варианты – «без сохранения зарплаты» либо «без содержания», либо «за свой счет». Все зависит от образца, предусмотренного в конкретной организации.
  4. Продолжительность. Указывается период отпуска, а также даты его начала и завершения.
  5. Основание для получения отгулов. Здесь обозначается конкретная причина. При этом допускается формулировка «По семейным обстоятельствам». Нередко таковой достаточно.
  6. Дата подачи запроса.
  7. Подпись работника и ее расшифровка.

После одобрения и подписания заявления, по предприятию издается соответствующий приказ, о чем обязательно извещают сотрудника. После чего последний может в назначенный день отправляться на уже законный отдых.

Важные нюансы

Существует несколько существенных особенностей оформления неоплачиваемого отпуска, о которых важно помнить любому трудящемуся гражданину. В их число входят следующие моменты:

  1. При реализации права на отгулы без содержания, доступный по закону временной период разрешается разбить на несколько частей. Например, сотрудник с инвалидностью может использовать 20 дней зимой и 40 дней летом. А также существует возможность присоединения положенного количества дней к законному отпуску.
  2. При подаче заявления на отпуск может потребоваться документ, указывающий на наличие уважительной причины. Например, свидетельство о смерти либо соответствующая справка, документ о регистрации брака, удостоверение инвалида и прочие бумаги.
  3. Рекомендовано подавать запрос за несколько дней или даже недель до начала предполагаемого отпуска. Если же основанием послужили непредвиденные события, например, смерть члена семьи, то работодатель обязан опустить сотрудника на следующий день после обращения.
  4. При использовании права на отпуск за свой счет трудовой стаж во внимание не принимается. Норма обязательных к отработке дней относится только к оплачиваемому периоду и составляет 6 месяцев с начала детальности на предприятии.

Важно! Если руководитель отклоняет просьбу, но основания при этом уважительны и содержатся в Трудовом Кодексе, следует потребовать письменный отказ. При помощи задокументированного решения, полученного от администрации, ее действия можно будет оспорить.

Отпуск без содержания предоставляется сотрудникам по их личному запросу и предусматривает сохранение должности на период отсутствия. Просьба направляется администрации в письменной форме.

При этом наниматель не вправе отказать, если озвученная причина входит в перечень законных оснований — рождение детей, заключение брака, особый социальный статус, смерть родственника.

А вот в прочих ситуациях решение о назначении дополнительных отгулов остается за непосредственным руководителем.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы и его образец

Как писать правильно заявление на отпуск за свой счет образец

Подача заявления на отпуск за свой счёт может быть отклонена работодателем без нарушения закона. Но есть ряд исключительных случаев, когда поступить таким образом не нарушая законодательство нельзя.

В то же время закон предоставляет право работнику и работодателю договориться о таком виде отгулов на паритетных началах, то есть путём переговоров. Если аргументы убедительны, то такое временное неисполнение трудовых обязательств можно согласовать на длительный период.

Рассмотрим детальнее, чем отличается этот специфический вид временного освобождения от выполнения трудовых обязанностей без оплаты, но с сохранением рабочего места.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отпуск за свой счёт: общая информация

Правовая основа прописана в законодательных актах федерального уровня. В основном они указываются в профильных законах, которые касаются отдельных групп граждан, поддерживаемых государством.

Дни временного отсутствия на работе без сохранения причитающейся заработной платы имеют две разновидности:

  • без ограничений по срокам, если есть договорённость нанимателя и наёмного сотрудника;
  • на ограниченный срок, по требованию сотрудника.

Примером отгулов без выплат по договорённости с администрацией, может служить выходной в обычное рабочее время для присутствия на крестинах внука или на свадьбе ребёнка.

Примером второго способа может служить пребывание вне работы в связи со смертью кровного родственника – отца, матери, дедушки, бабушки, сестры или брата.

Такие дни оформляются согласно норм Кодекса только после подачи письменного документа заявителем. Заявление передаётся в администрацию для визирования и окончательного решения непосредственным руководителем или директором всей организации или фирмы.

Закон не указывает на необходимость писать этот документ вручную. Но минимальные требования к документу о предоставлении отпуска в этом случае всё же есть: заполнение шаблонного бланка и оригинальная подпись сотрудника.

В реальной работе предприятий такое согласование могут проводить и устно, телефонными переговорами с непосредственным начальником.

Особенно если речь идёт о необходимости срочно отбыть на несколько дней с работы в связи со смертью родных или из-за болезни.

Если же речь идёт о запланированном событии, решение заранее проговаривается и оформляется документально через канцелярию и бухгалтерию предприятия, фирмы.

Отпуск по требованию сотрудника предоставляется в таких случаях:

  • гражданину, который находится на пенсии, но работает. Продолжительность – 13 дней включительно;
  • отцу, матери, супругу сотрудника правоохранительного органа и некоторых других государственных структур с функциями правоохранителей вследствие получения ущерба здоровью или смерти во время службы – 13 дней включительно;
  • гражданам, которые имеют подтверждённую официальными выводами медицинской комиссии инвалидность – 59 дней включительно;
  • тем, у кого родился ребёнок, кто принял решение официально расписаться, а также тем, у кого умерли самые родные люди – не больше, чем 4 дня включительно.

Такие выходные дни, которые приравниваются к социальным гарантиям, необязательно использовать сразу же. Получить их можно в любой другой из дней, например, прибавив к плановому отпуску.

Право на социальную гарантию в виде отгулов без сохранения заработной платы зафиксировано и в других законодательных актах.

К таким категориям граждан относят:

  • граждан, прошедших службу во время боевых действий, которые непосредственно в них принимали участие (по нормам федерального закона «О ветеранах»);
  • граждан, имеющих особые заслуги перед Родиной;
  • тех, кто работает и поступает в ВУЗ или ПТУ для сдачи экзаменов;
  • внештатных сотрудников полиции или добровольных помощников правоохранителей.

Есть и особые категории, которые могут рассчитывать на этот вид отгулов без оплаты:

  • жена/муж военнослужащего;
  • совместители;
  • работающие граждане, которые учатся или готовятся к выпуску из университета, института.

Все указанные выше категории могут получить соцгарантию при определённых условиях, расписанных в профильном законодательстве.

Коллективный договор иногда содержит расширенные гарантии, поэтому список может увеличиваться, как и обязательства по предоставлению таких выходных дней. Однако эти гарантии не могут вводить нормы, по которым работодатель ограничивал бы право человека на достойную заработную плату.

Как оформить отпуск за свой счёт: общие правила

Пойти в отпуск без компенсационных выплат достаточно просто, однако требуется выполнить три обязательных действия:

  • провести переговоры с непосредственным начальником и согласовать дату и сроки;
  • написать заявление с указанием причин, конкретных обстоятельств и сроков временного отсутствия на работе;
  • после подписания и наложения визы, удостовериться в том, что кадровый отдел составил и подписал приказ на отпуск.

Законодательство не оговаривает особых требований к верификации данных в документе. Таким образом, подтверждение правдивости изложенных в заявлении сведений не предусматривается и не является обязательным.

Если проверка обнаружит ложь сотрудника или искажённые данные для получения отпуска без содержания, работодатель имеет право применить жёсткие санкции. Такие действия могут квалифицироваться как грубое нарушение трудовой дисциплины, которое вполне может закончиться увольнением по статье.

Обоснованием для такого жёсткого решения может стать, к примеру, информация из ЗАГСА о том, что в указанные дни, гражданин не заключал брак и потому выходной без содержания ему не положен.

Заявление на неоплачиваемый отпуск: содержание

Отпуска за свой счёт документируют заявлениями сотрудников, которые требуют их предоставления. Чтобы заявление приобрело официальный статус, необходимо, отобразить в нём несколько принципиально важных моментов:

  • указанные в правом углу ФИО руководителя, на которого составляется документ;
  • ФИО, подразделение и должность автора;
  • оглавление содержания документа, например – «Заявление…» и расшифровка мотивации – «по причине… (аттестационной сессии/подготовки к экзамену/инвалидности и т.п.)»;
  • текст документа, который необходимо начать с изложения обстоятельств, требующих временного отсутствия на рабочем месте;
  • подпись, ФИО;
  • время составления.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец и бланк

Стандартная форма документа обычно помещается на один лист и начинается с написания основных реквизитов. В шапке указывается фамилия, имя руководителя, ФИО заявителя.

После слова «Заявление» по центру, ниже, на второй строке можно расписать основной мотив, который побудил необходимость просить кратковременное убытие с места работы – учёба, рождение ребёнка, свадьба, похороны, экзамен и прочее.

Далее пишут шаблонную фразу: «Прошу предоставить…», описывая мотивацию отпуска подробнее, в том числе ссылаясь на даты, например, учебной сессии или время для морально-психологической реабилитации после смерти родных.

При этом можно указывать, что заявитель не требует выплату компенсаций или отпускных денег. В конце важно указать срок, на который просят предоставить отпуск.

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Существует стандартный шаблон документа. На предприятии он хранится у непосредственного начальника, в кадровой службе или в бухгалтерии.

Скачать шаблон заявления на отпуск за свой счет (.doc)

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Ниже можно прочитать заявление об отпуске за свой счёт, образцы которого могут отличаться только из-за мотивов составления документа. В остальном они остаются типовыми для всех случаев.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет (.doc)

: заявление на отпуск за свой счёт

Прослушать и посмотреть рекомендации по поводу отгула без сохранения зарплаты можно в представленном видео:

Заключение

Работодатели и сотрудники фирмы идут на компромиссы из-за необходимости учитывать непредвиденные жизненные ситуации. Иногда необходимо временно находиться далеко от работы из-за важной жизненной ситуации. Но вот законодательство не признаёт её уважительной и потому приходится договариваться с администрацией фирмы напрямую.

В таком случае можно договориться об отпуске за свой счёт. Заявление (образец которого представлен выше) пишется и регистрируется обязательно. Это первый шаг для оформления этого необычного отпуска. Таким образом, бухгалтерии нет нужды изобретать способы законного документирования отсутствия на работе, а сотрудник может отлучиться для решения личных проблем.

Особый случай – законодательно урегулированные исключения. Здесь также важно найти общий язык, чтобы такие вынужденные выходные не влияли на работу фирмы и сотрудник смог их использовать с максимальной эффективностью.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/zayavlenie-za-svoj-schet.html

Заявление на отпуск за свой счет в 2019 году – образец, как писать, правильно, пример, на один день

Как писать правильно заявление на отпуск за свой счет образец

Законодательно отпуск за свой счет закреплен как отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по какой-либо определенной причине.

Само оформление административного отпуска не является сложным или проблемным, все, что необходимо сделать – заполнить заявление.

Важная информация

Данная разновидность отпуска может быть предоставлена работнику после написания письменного заявления. Оно должно объяснять причину, почему работодатель должен отпустить на отдых сотрудника.

В больших организациях существует специальный график отпусков, поэтому необходимо консультироваться с отделом кадров.

Некоторым категориям граждан полагается отпуск за свой счет на более длительный срок, чем другим:

  • участникам Великой Отечественной Войны обязательно должен предоставляться неоплачиваемый отпуск, составляющий 35 календарных дней;
  • обычным работающим пенсионером положено 14 дней отдыха;
  • инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на 60 дней;
  • родственникам погибших военнослужащих, работников внутренних дел, и некоторых других категорий граждан, осуществляющих государственную службу, положен отпуск равный 14 дням.

Если число отпусков без сохранения заработной платы превысило в общем счете 14 дней в год (для гражданина, не попадающего в специальную категорию), то он должен отработать лишние дни, иначе он не сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда работодатель вызывает сотрудника из неоплачиваемого отпуска на работу, в свою очередь сотрудник не обязан выходить, все действия происходят по взаимному согласию.

Первоначальные понятия

Отпуск за свой счетОтпуск, при котором не предусмотрено сохранение заработной платы, такое понятие закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации
Добровольный неоплачиваемый отпускОтпуск предоставляется по заявлению сотрудника, то есть письменному изъявлению его собственного желания
Принудительный неоплачиваемый отпускОтпуск, в который отправляет работодатель сотрудника по собственной инициативе. Иначе он называется административный

Работодатель со своей стороны должен гарантировать:

  1. Закрепление и сохранение за конкретным сотрудником рабочего места (этот пункт может быть не соблюден только в случае ликвидации организации).
  2. Неизменность размера заработной платы.
  3. Непрерывность отчислений работодателем сумм в пенсионный фонд и бюджеты.

Оформляя неоплачиваемый отпуск необходимо учитывать следующие его особенности:

  1. Часть, которая не была израсходована, не переносится на будущий период.
  2. Если сотрудник болен ему не выплачивается пособие, предусмотренное для нетрудоспособных.
  3. Продлить на какой-либо период (например, праздников или болезни) нельзя.

Возможные причины для регистрации документа

При регистрации документа необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск, которое должно содержать причины, почему сотруднику нужно уйти.

Причины могут быть следующими:

Семейные или другие обстоятельстваДанное положение закрепляет Трудовой Кодекс РФ. Однако здесь работодатель сам определяет, является ли причина отпуска уважительной, либо нет
Отпуск студентамОтпуск предоставляется гражданам, учащимся в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию
Отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим несколько работОтпуск на текущей работе должен быть меньше, чем отпуск на другой для его предоставления. Тогда сотрудник обращается с заявлением предоставить дополнительный административный отпуск к работодателю

Работодатели могут потребовать документ, подтверждающий причину необходимости отпуска. Это может быть справка о болезни, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Правовая база

Правоотношения в данной сфере на федеральном уровне регулируются Трудовым Кодексом РФ. Положения, относительно неоплачиваемых (административных) отпусков закрепляют статьи 128, 173, 174, 286, 319 Трудового Кодекса РФ.

Субъекты нашей страны могут устанавливать законы, которые не противоречат федеральным на местном уровне.

Общие сведения содержатся в 128 статье, именно она раскрывает основные категории тех граждан, которым полагается данный отпуск.

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

  1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
  2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
  3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

  1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
  2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
  3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
  4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

  1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
  2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
  3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
  4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Процедура увольнения производится по закрепленной в ТК РФ ст. 80. Кодекс не указывает на то, должен ли отработать эти 14 дней сотрудник или нет, именно поэтому он может оформить на данный период неоплачиваемый отпуск.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Категория гражданОбязанность/правоДокумент
ИнвалидыОбязанностьНаличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина
ПенсионерыОбязанностьНаличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние
ВетераныОбязанностьНаличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях
Супруги военнослужащихОбязанностьНаличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска
Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д.ОбязанностьНаличие орденской книжки, либо книжки героя

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.

: отпуск без сохранения зарплаты

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/zajavlenie-za-svoj-schet/

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2019 года

Как писать правильно заявление на отпуск за свой счет образец

В течение рабочего периода у каждого человека возникают ситуации, когда требуется время отлучения от работы помимо очередного отпуска, который предоставляется и оплачивается. На то могут быть объективные причины, субъективные обстоятельства, а также личные мотивы. Тогда у гражданина возникает право попросить у работодателя дни за свой счет.

Такой отпуск может быть оформлен только по желанию работника и с обязательным написанием заявления. Эти дни не будут оплачены, поэтому зачастую его называют «неоплачиваемым отпуском».

Взять его можно в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск, с обязательного согласия руководителя.

Но есть такие обстоятельства, по которым работадатель обязана предоставить дни за свой счет и не вправе препятствовать этому.

Как правильно написать заявление?

Желание гражданина взять неоплачиваемые дни является заявительным. Ему необходимо письменно оформить свою просьбу и передать ее руководителю. Все подобного рода заявления не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать.

Отметим, что для этого заявления понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха. Отказать работодатель может, если:

  • сочтет ее не важной;
  • сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
  • рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются дни календарные. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Основные пункты

К обязательным пунктам любого заявления относятся адресат, от кого оно направляется, текст, дата составления и подпись. Коротко обозначим, каким образом оформляется заявление:

  • в углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
  • ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
  • слово «заявление» в центре листа;
  • далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска с конкретной даты, на нужное количество дней и на основании чего он требуется;
  • обязательно проставление даты составления документа и личная подпись работника.

Образец

Готовое заявление при отсутствии по причине регистрации брака

Образец заявления на отпуск за свой счет 

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. Виды отпускных дней в нем указаны, к ним относятся очередные отпуска и время отдыха, которое не оплачивается. При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

ПричинаМаксимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака5
По семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать14
Лицу с имеющейся инвалидностью60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий35

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака, рождении ребенка;
  • свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков прописаны там. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Когда причина в заявлении будет находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

Любой гражданин вправе обратиться для этого в инспекцию по труду, которая рассмотрит все обстоятельства и при наличии противоправных действий со стороны администрации наложит материальное взыскание. За такие действия полагается штраф, накладываемый на организацию в размере 30-50 тысяч рублей и на должностное лицо в размере 1-5 тысяч рублей.

: Отпуск без сохранения заработной платы

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-obrazec/

Права-помощь
Добавить комментарий