Как сделать благодарственное письмо в ворде

10 шаблонов благодарственный писем в формате word

Как сделать благодарственное письмо в ворде

Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются.  Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

7 примеров писем благодарственных писем

Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

Структура документа: 5 обязательных разделов

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

  1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
  2. Название документа.
  3. Основная часть – собственно описание благодарности.
  4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
  5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

Топ 4 способа составить письмо, которое приятно читать

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану.

Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности.

Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

Оформляем на фирменном бланке

На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

«Скучное» начало – веселое завершение

Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма.

С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз.

В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального.

В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Признание конкретных заслуг конкретного человека

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/blagodarstvennoe-pismo-shablon/

Как оформить благодарственное письмо в ворде

Как сделать благодарственное письмо в ворде

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное.

Благодарственные письма в ms word

Важно О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter. Давайте по порядку.

Бесплатный онлайн-редактор грамот, дипломов и других документов

Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.

  • Договор с рестораном Декабрь — месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.
  • Job-offer или Предложение о работе по-русски Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…
  • Уведомление о привлечении к сверхурочным работам.

Карьера

  • Личная карточка работника — образец и рекомендации по заполнению Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).

Как написать благодарственное письмо

Внимание И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…». Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность.

Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа». Образец №6 На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем.

На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании.

Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста. Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Напоследок… Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

Шаблоны грамот, дипломов, благодарностей

Очень часто применяю такие шаблоны для вручения близким на домашних праздниках. Благодарим всех и за все. День рождения у тети — ей поздравление, а дяде — благодарность за правильный уход, поскольку только в любви и согласии можно так долго жить вместе.

Свои будни тоже можно раскрасить шутливыми вручениями коллегам и друзьям подобных грамот с соответствующим текстом.
Я вношу надписи, фото, распечатываю на цветном принтере и вручаю при любом удобном случае.

Можно взять за основу какой-то шаблон, написать все, что нужно, и оправить по электронке! В любом случае такие мини-события остаются в памяти надолго.

Источник: http://lic-r.ru/kak-oformit-blagodarstvennoe-pismo-v-vorde/

Как сделать грамоту или диплом в ворде

Как сделать благодарственное письмо в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Создание грамоты

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размер к размеру страницы.

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей –  Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание  шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить – Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S.  Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню  Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель.  И чтобы закрепить полученные знания, скачай  архив “Пример заполнения грамот”. В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу  с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот  и дипломов не понадобится. А если что-то было не  ясно, то посмотри видео ” Как сделать грамоту в ворде “.

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться  фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Источник: https://tvojkomp.ru/kak-sdelat-gramotu/

Почетная грамота образец в ворде. Благодарственное письмо

Как сделать благодарственное письмо в ворде

20.02.2019

Все мы любим получать подарки. Чего уж там греха таить. Но всегда вдвойне приятно получить необычный, сделанный с любовью и уважением.

А если это не просто купленная в магазине или на оптовом рынке безделушка, а что-то сделанное своими руками, то это приятно втройне.

Неплохим подарком (лично я считаю) являются всякие поздравительные открытки, грамоты, благодарственные письмо, шуточные поздравления и прочее.

Красиво сделанные шаблоны, в которые осталось лишь только вписать текст или всунуть фотографию, это то что всегда доставит получателю приятные чувства. Шаблоны разных грамот, образцы сертификатов, поздравительных и благодарственных писем, медали, школьные грамоты и Новогодние поздравления от Деда Мороза скачать бесплатно в формате “Word” можно прямо на нашем сайте.

Новый Год, 23 февраля, 8 Марта, День Рождения, свадьба, юбилей – для всех этих торжеств и придумали всевозможные красочные шаблоны. И не надо обладать особыми познаниями в Фотошопе или Пойнте.

Достаточно открыть шаблон в “Word”, внести туда необходимые дополнения или изменения и распечатать на цветном принтере готовую грамоту или благодарственное письмо, сертификат или просто открытку с пожеланиями. Они есть в разных форматах.

Для некоторых всё же требуются некоторые умения работы в специальных редакторах, но каждый может подобрать себе то, что ему подойдет.

Предлагаем Вашему вниманию небольшую видео инструкцию о том, как самому сделать грамоту, диплом или красиво оформить поздравительное письмо в формате “Word”. Урок создан по принципу: “Следуй за мной или делай как я”. Весь материал подан в простой и доступной для всех форме.

Шаблоны разнообразных грамот, а также всевозможных поздравительных открыток, грамот, сертификатов и поздравительных писем, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всяких регистраций и просьбы отослать СМС, пройдясь по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.

Заготовки бланков и образцы грамот, сертификатов, поздравительных и благодарственных писем, медали, школьные грамоты и Новогодние поздравления от Деда Мороза бесплатно в формате Word и не только

Всё началось с того, что мне надо было найти в Интернете пару шаблонов и выбрать себе по вкусу. Начал лазить безбрежными просторами Всемирной Сети и обнаружил вот какую вещь. Или платно, или давай регистрируйся и шли потом СМС неизвестно куда и кому.

Попадались также вирусные страницы, которые мой доблестный НОД безжалостно блокировал. Вообщем, решил я собрать всё что удалось найти часа за 4 кропотливого поиска и выложить на всеобщее обозрение и бесплатное скачивания. Может кто и скажет спасибо.

Желаю Вам найти что-то особенное и порадовать родных и близких, сослуживцев и соседей. Удачи.

Благодарственное письмо служит для выражения благодарности как отдельным лицам, так и организациям за проведенные работы или оказанные услуги.

При этом отдельные лица могут быть сотрудниками компании, которая и является составителем письма, или сотрудниками сторонней компании.

Такое письмо относится к деловым документам, которые составляются по собственной инициативе отправителя или же в качестве ответа на письма-приглашения и письма-поздравления.

Благодарственное письмо должно иметь определенную структуру и составляется следующим образом:

  1. Шапка документа. В ряде случаев она не является обязательной, но согласно правилам хорошего тона этот элемент должен присутствовать. В нем обычно указываются данные адресата (название организации или фамилия конкретного лица). Необязательным этот элемент является по той причине, что сразу за ним следует обращение, в котором указывается ФИО адресата или название организации.
  2. Обращение отдельной строкой.
  3. Текст благодарственного письма, в котором указывается причина его написания и слова благодарности. Допустимо использовать такие шаблонные фразы и слова, как «Выражаем благодарность…», «Признательны за…» и другие. В конце обращения можно выразить желание на дальнейшее сотрудничество.
  4. В конце документа составитель ставит подпись и дату.

Желательно придерживаться такой структуры, но при этом необязательно соблюдать деловой стиль. Статус делового документа не наделяет благодарственное письмо юридической силой, поэтому точность формулировок и терминов здесь не важна. Более того – в письмах такого рода приветствуется умеренное использование неформальных и дружелюбных слов.

Особенности составления благодарственных писем

На усмотрение составителя письмо может быть составлено на обычной бумаге или на . Обычно такие фирменные или специальные бланки используются в случаях, если отправитель – государственное учреждение, но многие частные компании также их используют.

Иногда благодарственные письма могут выполнять и роль своеобразной награды или почетной грамоты: такие документы можно увидеть в рамке на стенах кабинетов руководителей многих организаций.

Благодарственные письма уместны в самых разных ситуациях: от выражения признательности за помощь, участие или оказание услуг до за отличное воспитание ребенка. Также можно можно выразить или . В каждом отдельно взятом случае может быть уместным или неуместным использование тех или иных слов.

Некоторые из них и вовсе не следует употреблять: например, обращения «Господин» и «Госпожа» не стоит использовать, если речь идет о благодарности ударнику производства на заводе за перевыполнение квартального плана. Также нужно избегать слова «Дорогой», заменяя его на «Уважаемый», так как это неприемлемо при составлении деловых документов.

Обратите внимание: красивый фирменный бланк тоже может пригодиться не всегда.

Если предполагается, что письмо может демонстрироваться адресатом другим лицам или займет свое место на стене среди почетных грамот, такой бланк вполне подойдет.

Но письмо, написанное руководящим лицом от руки, всегда символизирует повышенное внимание и показывает, что составитель лично занимался этим вопросом.

При оформлении грамот, дипломов, сертификатов обычно придерживаются определенных правил. Грамота вручается в торжественной обстановке, отмечая собой важные события и достижения. Поэтому внешний вид этого документа обязан соответствовать своему назначению, быть привлекательным и солидным.

Для изготовления грамот используется плотная бумага, картон или другие высококачественные материалы. Наиболее часто применяется размер листа А4.

Чтобы грамоту или сертификат можно было повесить на стену, шрифт должен быть крупным, читаемым, а весь текст – контрастным. Так как любая грамота является документом, должны присутствовать средства защиты или их стилизация: сложный орнамент и т.д.

Мы предлагаем индивидуальное изготовление грамот, дипломов и сертификатов из сусального золота 960 пробы.

Особое внимание необходимо уделять смысловому содержанию и расположению текста. Как правило, вверху грамоты находится логотип или фирменный знак компании. Чуть ниже располагается полное наименование организации. Сокращения © источник goldturtle.ruв названии не допускаются.

Далее следует поле для указания фамилии, имени, отчества награждаемого. Основной текст сообщает причину награждения. При его написании придерживаются делового стиля. Под основным текстом располагается личная подпись руководителя с расшифровкой.

В левом нижнем углу находится место для печати.

Приводим пример текста почетной грамоты:

Логотип компании

Название компании

Почетная грамота

Награждается

Иванов Иван Иванович

За высокий профессионализм и большой вклад в развитие компании.

Генеральный директор подпись расшифровка

печать

г. Бобруйск – 2009г.

По этому же принципу составляются и сертификаты

В переводе с английского языка, certificate – письменное удостоверение, свидетельство.

Приведем пример обычного сертификата, выдаваемого слушателю курсов повышения квалификации:

Логотип компании (учебного заведения)

Название компании (учебного заведения)

Сертификат

Настоящим подтверждается, что

Иванов Иван Иванович

Окончил курс обучения «Основы работы консультанта»

Программа курса:

Теоретические основы работы консультанта

Практические занятия

Источник: https://buhof.ru/deposits/pochetnaya-gramota-obrazec-v-vorde-blagodarstvennoe-pismo/

Бесплатные шаблоны писем Microsoft Word

Как сделать благодарственное письмо в ворде

Шаблоны писем Microsoft можно использовать для создания разнообразных писем, связанных с заданием. Они доступны для бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word, и они доступны в вашей программе Word.

Буквенные шаблоны для сопроводительных писем, писем об отставке, ссылочных букв, благодарственных писем и множества других деловых писем.

Использование шаблона поможет вам обеспечить включение всех необходимых деталей в ваше письмо.

Он также может помочь вам отформатировать ваше письмо. Однако имейте в виду, что шаблон просто предназначен для руководства, и вам нужно будет отредактировать письмо, чтобы настроить его и персонализировать.

Ниже приведена информация о типах доступных шаблонов писем Microsoft и способах их доступа и использования.

Доступные шаблоны писем Microsoft

Шаблоны писем Microsoft Word
Шаблоны писем Microsoft доступны для различных обстоятельств. Добавьте свою персональную информацию в шаблон, чтобы создать сопроводительные письма, которые вы можете использовать для различных типов приложений для работы.

Microsoft Word Interview Thank You Letters
Шаблоны писем Microsoft содержат письма, которые можно использовать для создания интервью, спасибо или последующее письмо.

Шаблоны ссылок на письмо Microsoft Word
Варианты шаблонов ссылок в Microsoft Word включают в себя общие ссылочные буквы, буквы, запрашивающие ссылку, буквы с благодарностью по ссылке и другие образцы ссылочных букв.

Отредактируйте эти шаблоны, чтобы создать свои собственные ссылочные буквы или поделиться этими шаблонами с тем, кто пишет вам ссылку.

Шаблоны писем с отставкой Microsoft
Шаблоны писем с отставкой Microsoft, предназначенные для различных сценариев, доступны в виде бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word.

Обязательно настройте шаблон, чтобы он соответствовал конкретным обстоятельствам, связанным с отставкой.

Более бесплатные шаблоны Microsoft
Шаблоны писем Microsoft доступны в виде бесплатной загрузки для пользователей Microsoft Word или доступны в программе Word для использования для создания различных букв. Буквенные шаблоны для сопроводительных писем, писем с отставкой, ссылочных писем, благодарственных писем, писем для интервью и разнообразных деловых писем.

Как загрузить шаблон письма

Чтобы получить доступ к этим шаблонам письма с вашего компьютера :
Откройте Microsoft Word, затем нажмите:

Затем, нажмите на:

  • Шаблоны или
  • Онлайн-шаблоны (это покажет вам большую коллекцию, чем у вас на вашем компьютере)

Затем нажмите:

Затем выберите шаблон вы хотите использовать.

После того, как вы нажмете «Новое из шаблона», вы также можете найти буквенные шаблоны, введя букву, которую вы ищете, в строке поиска в правом верхнем углу.

Для доступа к шаблонам онлайн :

  • Посетите шаблоны Microsoft Letter
  • Нажмите на шаблоны Word (в отличие от шаблонов Excel или PowerPoint)
  • Нажмите «Письма», чтобы увидеть шаблоны писем < Когда вы найдете тот, который вам нравится, нажмите на название письма, чтобы просмотреть шаблон
  • Нажмите кнопку «Загрузить», затем следуйте инструкциям по загрузке шаблона письма на свой компьютер.
  • Вы также можете нажать «Изменить в Браузер “для редактирования в Интернете – однако вам нужно настроить учетную запись в Microsoft, чтобы сделать это
  • Как только вы перейдете на страницу« Microsoft Letter Templates », вы также можете найти шаблоны писем, введя в виде письма, которое вы ищете в строке поиска в правом верхнем углу.

После того, как вы загрузили или открыли файл шаблона письма, введите над текстом в файле, чтобы создать собственное персонализированное письмо.

Создайте свой собственный шаблон

Если вы не можете найти шаблон, который соответствует вашим потребностям или, возможно, вы хотите объединить некоторые элементы пары шаблонов, вы можете создать свой собственный.

Откройте Microsoft Word, затем нажмите:

Файл и затем нажмите «Новый пустой документ»

  • В документе создайте свой собственный шаблон или скопируйте и вставьте материал для различных шаблонов, чтобы создать шаблон, который соответствует вашим потребностям
  • Произведите любые изменения, которые вы хотите указать размер поля, размер страницы и т. д.
  • Нажмите «Файл», а затем
  • « Сохранить как. «В разделе« Формат »сохраните документ как« Word Template ». «Назовите свой документ и нажмите« Сохранить ». “ После сохранения шаблона вы можете использовать этот шаблон в любое время. Когда вы открываете Word на своем компьютере и нажимаете «Новое из шаблона», вы найдете этот шаблон в разделе «Мои шаблоны».
  • Подробнее:

Шаблоны Microsoft Resume | Шаблоны писем Microsoft | Документы Google и Google Диски | Советы по использованию шаблона сопроводительного письма | Примеры сопроводительных писем

Источник: https://ru.routestofinance.com/free-microsoft-word-letter-templates

Как сделать благодарственное письмо в ворде

Как сделать благодарственное письмо в ворде

В этом мастер-классе будет рассказано, как сделать простую благодарность в программе Microsoft Offiсу Word для дальнейшей распечатки на принтере.

Материалы и инструменты

Как сделать благодарность в программе Word?

Запускаем программу Word.

На панели инструментов выбираем Автофигуры — Звёзды и ленты — Вертикальный свиток — ОК.

Выполняем заливку свитка . Для этого выбираем меню: Заливка — Цвет заливки — Способ заливки — Один или два цвета — Цвет линий —Толщину линий — Контур фигуры. Нажимаем ОК.

Набираем текст заголовка с помощью шрифтового оформления.

Размещаем его на заготовке.

Вставляем текст благодарности. Для этого используем команды: ВставкаНадписьНарисовать надпись.

Вставляем рисунки. Для этого выбираем меню: Вставка – Рисунок – Файл. Прадварительно сохраните на компьютере рисунки, например, скачайте из интернета.

Готовый бланк Благодарности сохраняем и распечатываем на принтере.

http://21vu.ru/mk/29114-master-klass-po-izgotovleniyu-blanka-blagodarnosti

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:

Файл – Параметры – Дополнительно – Размер и качество изображения.

  • Не сжимать изображения в файле
  • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Делаем печать для электронного диплома

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

http://tvojkomp.ru/kak-sdelat-gramotu/

Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ

научный сотрудник Научно-исследовательского центра

внедрения информационно-образовательных технологий

Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

Как правило, это отнимает у учителя много времени.

Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

  • Создаем шаблон грамоты
  • Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
  • Печатаем грамоту
  • И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.

Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно

Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создать шаблон грамоты в MS Word
  2. Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
  3. Выполнить процесс слияния
  4. Настроить поля
  5. Вывести грамоты на печать

Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.

При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

Вставка полей в шаблон.

После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

Вид документа после вставки полей.

Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

Выводим данные на печать

Указываем диапазон для вывода на печать

Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/pismo/kak-sdelat-blagodarstvennoe-pismo-v-vorde.html

Скачать шаблон грамоты в word для редактирования. Благодарственное письмо

Как сделать благодарственное письмо в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед для печати, в настройках программы выполните следующее: Файл – Параметры – Дополнительно – Размер и качество изображения.

Отметьте:

  • Не сжимать изображения в файле
  • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Права-помощь
Добавить комментарий