Образец отклик на вакансию сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо на отклик на вакансию в 2019 году – что написать, пример, скачать

Образец отклик на вакансию сопроводительное письмо

1   0   356

Что представляет собой этот документ, какую информацию он должен содержать. Обязательно ли отправлять его вместе с резюме. Подробней обо всем этом в данной статье.

Сопроводительное письмо – понятие, ставшее атрибутом российских трудовых отношений сравнительно недавно. Документ представляет собой короткой письмо, которое прикладывается к основному резюме.

Это позволяет работодателю четко понять, что представляет собой работник и какие у него перспективы для дальнейшего сотрудничества.

Данные письма, как правило, распространены среди менеджеров среднего и высшего звена. Однако многие граждане вместе с подачей резюме прикладывают сопроводительные письма на любую должность.

Когда его составляют

Составление сопроводительного письма не является обязательным условием подачи резюме на открытую вакансию. При необходимости, работодатель указывает на сайте о требовании отправить данное письмо. В иных случаях – это личная инициатива работника.

Преимущества сопроводительного письма:

  • в полной мере раскрывают характеристику кандидата;
  • виден опыт гражданина, не описанный в основном резюме;
  • показывает грамотность и умение преподносить информацию.

В свою очередь, отмечаются и недостатки:

  • не всегда письмо влияет для принятия кандидата на должность;
  • грамматические и стилистические ошибки при написании гарантируют отказ.

К тому же, некоторые работодатели, прямо не указавшие на требования прислать сопроводительное письмо, принимают данный документ как ненужную и лишнюю формальность, изучая исключительно резюме.

Что написать

Сопроводительное письмо должно быть составлено грамотно и конструированно. Отметим следующие обязательные детали.

Приветствие

Оно, как правило, персонализировано, ведь имя работодателя известно. Если же ФИО не известны, то стоит писать к сотрудникам конкретного подразделении, департамента.

Например:

  • уважаемый, должность/имя;
  • имя, добрый день.

Основная часть

Это фрагмент сопроводительного письма, на который руководитель организации обращает особое внимание. Здесь необходимо уточнить, на какую именно должность вы претендуете (в случаях, если резюме отправляется работодателю на почту, на многих сайтах поиска работы данную информацию указывать не нужно).

Далее необходимо четко, грамотно и без воды объяснить, чем именно привлекает вас эта должность. Например, интересный для вас продукт производства, новые трудовые обязанности, сложные рабочие задачи, которые вы хотите разрешить.

Следует упомянуть и об опыте работы, а также написать список тех рабочих мест и проектов, которые не были указаны в резюме, однако, на ваш взгляд, будут полезны для новой должности.

В заключение, вновь указать на желание получить эту работу.

Прощание

Здесь содержатся уже имя отправителя, а также его контактные данные, которые были указаны в резюме. Прописывается это следующем образом: «С уважением, имя кандидата».

Ниже можно скачать два примера сопроводительных писем:

Правила составления

Следует помнить о некоторых правилах, которые помогут сделать ваше письмо грамотным и успешным. Конечно, все пункты, кроме опыта работы, это клише, наработанные другими лицами. Поэтому многие работники просто скачивают сопроводительные письма с сайтов, изменяя имена отправителя и получателя.

Следует отметить, что письмо не должно быть длинным как школьное сочинение. Главное – краткость и емкость. Работодатель должен прочитать данное письмо за 10 секунд. Как правило, этого достаточно, чтобы понять, подходит сотрудник на открытую должность или нет.

Одна из частых ошибок российской культуры в трудовых отношениях: в опыте работы написать абсолютно все проекты, которые были в жизни сотрудника. Даже те, которые вовсе не связаны с выбранной должностью. Следует отметить, что данный поступок вызывает у руководства организации непонимание.

Также следует упомянуть о стиле написания данного письма. Исключительно деловая стилистика. 95% вакансий подходят именно данный стиль письма, к таковым относятся: банковская сфера, медицинская, консалтинговая, сфера инженерии.

Конечно, на практике трудовых отношений выделяются исключения, те 5 %, не указанные в абзаце выше. Это области с должностями креативного редактора, Hi-tech, IT start-up. Они допускают сопроводительные письма, написанные в свободном и часто разговорном стиле.

Эмоциональное послание оставляет под большим впечатлением работодателей в данных областях.

Отдельно следует сказать об ошибках при написании сопроводительных писем на отклик на вакансию:

  1. Как уже отмечалось выше, один из основных провальных результатов – это письма по шаблону, в которых нет ни единого момента, индивидуализирующего конкретного кандидата на должность. Это вызывает только негативные эмоции у работодателя и письмо вместе с резюме отклоняются.
  2. Не нужно дублировать другими словами опыт в сопроводительном письме, уже указанный в резюме. Безусловно, большой словарный запас будет оценен работодателем, однако никакой новой информации не привнесет.
  3. Следует сказать, что креатив и юмор уместны, однако только для тех пяти процентов работодателей, которые были указаны выше. Это будет оценено по достоинству в той компании, где юмор и оригинальность соответствуют корпоративной культуре.
  4. Не нужно писать свою полную биографию с самого рождения.
  5. Не нужно убеждать работодателя, что только вы сможете выполнить должностные обязанности данной вакансии с блеском, что принесет доходы для организации. Это факт, который устанавливается со временем.
  6. Не нужно сравнивать и сопоставлять себя с другими кандидатами, убеждать, как уже отмечалось выше, что вы лучше. Ведь только работодателю известен список кандидатов и их отличительные стороны.
  7. Также не давите на жалость, убеждая, что данная должность необходима только для того, чтобы оплачивать минимальные человеческие нужды (еда, детский сад ребенка, ЖКУ). Это вызывает у руководства негативные ассоциации.
  8. Не нужно настаивать на личной встрече и уговаривать работодателя перезвонить вам. Это выглядит крайне навязчиво и некрасиво. Иногда, руководители организации принимают данный метод как манипуляцию.

Таким образом, сопроводительное письмо – это желательная, но не обязательная часть подачи резюме на открытую вакансию. Правильно написанный документ лишь показывает серьезные намерения на получение должности и оставляет у руководителя организации лишь приятные ассоциации с данным кандидатом.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/soprovoditelnoe-pismo-na-otklik-na-vakansiju/

4 примера сопроводительных писем, которые работают

Образец отклик на вакансию сопроводительное письмо

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон.

Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление.

В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными. 

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме.

Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”.

Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов.

Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов.

Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой.

За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих.

В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”.

Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом.

В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Источник: https://www.work.ua/ru/articles/jobseeker/1462/

Что писать в сопроводительном письме к резюме — Как правильно составить письмо — примеры сопроводительных писем

Образец отклик на вакансию сопроводительное письмо

Обычно сопроводительные письма необходимы для соискателей, претендующих на управленческие должности среднего или высокого уровня, также сопроводительное письмо к резюме необходимо для трудоустройства в иностранную компанию. Поэтому тем, кто претендует на подобного рода должности, необходимо знать, как написать сопроводительное письмо работодателю.

В странах Запада, где хорошо развит рынок труда, соискатели всегда присылают работодателю резюме с сопроводительным письмом. Российский трудовой рынок пока недостаточно развит, отсюда и разное отношение к сопроводительным письмам у разных компаний.

До недавнего времени российские соискатели вакансий приносили работодателю свое резюме в только бумажном виде. Когда менеджеры по персоналу получали целую стопку подобных резюме, им надо было их рассмотреть каждую кандидатуру, а это занимало не мало времени, поэтому о сопроводительных письмах, как о дополнительных бумажных документах, речь вообще не шла.

Но в наши дни произошло широкое развитие компьютерных технологий, и соискатели в основном откликаются на размещенную работодателем вакансию в электронном виде. Поэтому сопроводительное письмо к резюме, состоящее из 2- абзацев, не составит проблемы для менеджеров по подбору персонала.

Понятие «сопроводительное письмо»

В резюме обычно отражается информация об образовании, опыте работы, профессиональных навыках человека, ищущего работу.

Сопроводительное письмо –это дополнительная информация о соискателе, которую он добавляет к резюме при отклике на вакансию, предложенную работодателем. Иногда работодатели сначала читают сопроводительное письмо, а потом уже просматривают резюме.

Часто соискатели не придают значения сопроводительному письму и считают это лишним, ведь все основные данные указаны в резюме. Но это совершенно неправильно, из-за такого подхода человек может не получить желаемую должность.

Часто менеджеры по подбору персонала, прочитав плохо составленное сопроводительное письмо, даже не читают резюме кандидата. Некоторые работники кадровых служб вообще не рассматривают резюме без сопроводительной информации.

Преимущества для соискателя, которые дает сопроводительное письмо

Если человек, ищущий работу, сопроводит свое резюме дополнительной информацией, это говорит о том, что он знаком с принятыми в компаниях бизнес-стандартами. Также существуют следующие преимущества для соискателя от сопроводительного письма:

  1. Резюме обычно имеет стандартную структуру, и почти все резюме мало отличаются друг от друга, а сопроводительная информация может показать, что соискатель хорошо владеет письменной речью, правильно строит предложения.
  2. В сопроводительной информации можно подчеркнуть мотивацию, что является важным моментом для соискателей, которые имеют небольшой опыт работы в выбранной ими сфере деятельности.
  3. Кандидат на вакансию в сопроводительном письме может рассказать о своих сильных сторонах, особенных навыках, которые могут подойти именно этой компании, в резюме есть такая графа, то там все идет списком, без акцентов на что-либо.
  4. Соискатель может написать в сопроводительной информации что-то индивидуальное, чего нельзя сделать в обычном стандартном резюме.
  5. В сопроводительной информации можно показать, что вы уже что-то знаете о данной компании, написать, что вы хотите работать именно в этой фирме.

Важно! Любая фирма возьмет прежде всего на работу человека, который заинтересован ее развитием и продвижением, а не просто высококвалифицированного специалиста. Доказать, что вы именно тот работник, который поможет развитию и росту компании, мы как раз можете в сопроводительном письме к резюме.

Как писать сопроводительное письмо к резюме

Многие не знают точно, что надо писать в сопроводительном письме к резюме. Часто специалисты по подбору персонала встречают следующую информацию в сопровождении к резюме потенциального кандидата:

  • повторяют тексты, которые выставлены в интернете;
  • пишут, что очень восхищены фирмой работодателя;
  • хвалят себя, не предоставляя доказательств;
  • пишут просто общие фразы.

В сопроводительном письме кадровые менеджеры чтобы взять на работу именно вас, должны увидеть ответы на следующие вопросы:

  • Информация о пишущем, кто именно пишет сопроводительную информация.
  • Написать о вашей пользе в этой фирме, точнее объяснить зачем вы нужны компании.
  • Прояснить, зачем вам именно эта компания.

Структура сопроводительного письма

Сопроводительное письмо представляет собой документ, и поэтому оно должно отвечать определенным требованием, принятым в деловом письме.

  1. Приветствие. Письмо обязательно должно начинаться с приветствия, обратитесь по имени и отчеству к сотруднику компании, отвечающему за подбор кадров. Можно написать сначала «Уважаемый» или “Dear”. Если вы устраиваетесь в иностранную компанию, потом имя сотрудника. Можно начать с приветствия «Добрый день» или «Здравствуйте».
  2. Основная часть. Здесь необходимо написать о том, откуда вы узнали о данной вакансии, о должности, на которую рассчитываете, пишите почему вам интересна данная вакансия. Напишите, что вы хотели научиться решать новые задачи, вам интересен выпускаемый фирмой продукт и др. Напишите о уже имеющимся у вас опыте, который может помочь развитию компании и о котором не упоминается в резюме. Также в этой части можно объяснить какие-либо подробности из резюме, которые говорят не в вашу пользу, например, перерыв в работе.
  3. Заключение. В этой части следует поблагодарить за внимание и время, потраченное на прочтение вашего письма, и написать, что вы готовы встретиться с менеджером по персоналу и более детально обсудить все вопросы.
  4. Прощание. Обязательно напишите в конце «С уважением» или « Best regards» ( для менеджеров иностранной компании).
  5. Укажите в конце ваши контактные данные.

Основные требования к сопроводительному письму

Обычно кадровые менеджеры, знающие правила составления сопроводительного письма, оценят, если сопроводительная информация написана согласно следующим правилам:

  • Письмо обязательно должно быть лаконичным, занимать не больше половины страницы листа А4, чтобы его можно было быстро прочитать;
  • Письмо должно быть ёмким, не содержать лишней воды, этого соискатели не любят;
  • Письмо должно быть написано в деловом стиле, оно не должно содержать длинных придаточных предложений, в нем не должно быть формальностей, оно должно быть написано без лишней эмоциональности;
  • Необходимо проявить личностный подход к написанию письма, оно должно быть написано подобно беседе с кадровым менеджером;
  • Письмо должно быть уникальным, необходимо не повторять шаблонных, имеющихся в интернете писем;
  • Письмо должно быть актуальным, не стоит в нем писать ненужную вашему работодатель информацию;
  • Письмо должно быть конкретным, можете отразить в нем конкретные ваши достижения, привести достоверные цифры, которые могут увеличить ваши шансы получить данную работу;
  • В письме можно указать рекомендации, что может увеличить ваши шансы.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Часто в дополнительной информации к резюме кадровые менеджеры выявляют следующие недостатки:

  • Применение обычных шаблонов писем, все фразы письма написаны «как под копирку»;
  • В сопроводительном письме просто дублируется информация, взятая из резюме, этого не следует делать, повторить можно только контактные данные;
  • В письме написаны общие фразы, если вы пишите, что являетесь опытным специалистом, то конкретизируйте информацию и напишите, что имеете опыт работы, например, пять лет в данной сфере и т. д. ;
  • Орфографические ошибки и ошибки в пунктуации также недопустимы в сопроводительном письме, работодатель вряд ли захочет принять на работу такого неграмотного сотрудника.

Что не следует писать в сопроводительном письме к резюме:

Следует избегать формулировокПравильное написание
Надеемся на дальнейшую встречуНадеемся на дальнейшее сотрудничество
Приветствуем васУважаемый Петр Иванович
В ответ на ваше необоснованное требованиеОтвет на требование от 15.05.2018 №CA45663 02
Полагаю, ваша оценка была весьма безграмотнойНаправляем ответное письмо с подтверждением качества
Ваши сотрудники не компетентныПрошу пересмотреть нашу встречу

Отправление сопроводительного письма

Сопроводительная информация обычно отправляется работодателю вместе с резюме. К общепринятым формальностям отправки сопроводительных писем относятся:

  • Если вы отправляете письмо в распечатанном виде, то оформите его на отдельном листе;
  • Если вы отправляете письмо в электронном виде, то напишите его в теле электронного документа.

Некоторые советы по времени подачи сопроводительного письма:

  • Вы можете отправить сопроводительное письмо еще до отправки резюме, таким образом можно заинтересовать работодателя, привлечь его внимание;
  • Можно послать письмо после отправки резюме, таким образом напомнить о себе;
  • Можно отправить сопроводительное письмо уже после собеседования с работодателем, если вы имеете равные шансы с другим кандидатом, то оно может увеличить ваш шанс получить данную работу.

Примеры сопроводительных писем к резюме

Конечно же нам не обойдется и без примеров.

Пример короткого сопроводительного письма

«Добрый день! (Если вы знаете кому направлено это письмо, то стоит обратиться по имени и отчеству) Меня заинтересовала Ваша вакансия, которую я нашел.

Я обладаю следующими качествами (Тут нужно указать все качества, которыми вы владеете, на нашем сайте в статье о резюме есть наиболее подходящий набор качеств — Статья о резюме). Весьма благодарен уделенному мне времени.

Мои контакты (указать необходимые контакты)»

Пример сопроводительного письма к резюме для юриста

«Здравствуйте! Интересует вакансия, опубликованная вашей компанией на сайте hh.ru. Мой стаж в роли юриста составляет более 10 лет. Мне бы хотелось вам предложить свой опыт в работе юристом.

Я закончил университет (указать университет) с красным дипломом и сразу стал работать по должности, хорошо разбираюсь в юриспруденции и гражданском праве. Работал в компаниях (указать компании). Хорошая судебная практика, составлял исковые заявления, заявления в суд, адвокатские запросы.

Хорошо владею офисными программами и компьютером. Среди личных качеств выделяю — стремление вникнуть в суть проблемы, усидчивость.

Буду благодарен за приглашение на собеседование»

Пример сопроводительного письма к резюме менеджера

«Уважаемый Петр Васильевич! Я внимательно изучил вакансию вашей компании на сайте hh.ru на должность менеджера, уверен, что полностью вам подхожу по требованиям для этой должности. Закончил университет по специальности (указать специальность).

Работал в должности менеджера 12 лет, есть большой навык по управлению людьми, хороший там менеджмент, ведение крупной базы данных клиентов, занимался консультированием больших предприятий по менеджменту. Владение офисными программами на должном уровне.

Признателен за рассмотрение моего резюме, надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Готов прийти на собеседование в любое время.»

Пример сопроводительного письма к резюме бухгалтера

«Здравствуйте! Я ознакомилась с вашим резюме на должность бухгалтера. Уверена, что моя квалификация полностью вас устроит. Имею профессиональное высшее образование по специальности «Бухгалтерский учет». Стаж работы 15 лет.

Большой опыт владения программой «1с Бухгалтерия», есть опыт ведения первичной документации. Ведение бухгалтерии строго законодательству. Более подробную информацию можно узнать в моем резюме. С уважение Галина Петровна.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. «

Итог: если вы составили по всем правилам и отправили сопроводительное письмо работодателю, то это еще не является гарантией того, что вы точно получите данную должность, но оно значительно увеличивает ваши шансы на успех.

Источник: https://FoxTop.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию: пример

Образец отклик на вакансию сопроводительное письмо

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Процесс поиска места работы все чаще происходит через интернет. На его просторах имеется множество различных бирж, сообществ и списков вакансий.

Тем не менее, количество кандидатов на различные должности все еще превышает количество самих рабочих мест. Это обуславливает необходимость составлять интересное и запоминающееся резюме, а также сопутствующие документы.

В частности, соискателям рекомендуется ознакомиться с примером сопроводительного письма к отклику на вакансию.

Понятие и назначение сопроводительного письма на вакансию

Под сопроводительным письмом понимается дополнительный документ необязательного характера, в котором содержится определенный текст, дополняющий основные положения резюме кандидата на должность.

В нем должны приводиться такие факты, которые привлекут внимание управленца или рекрутера к составителю (дополнительные навыки, не указанные им в резюме, пояснение стремления трудоустроиться именно в данную компанию или по данному направлению, наличие определенного опыта, а также личностные характеристики, подходящие для работы).

также в нем можно указать информацию, не относящуюся к профессиональным достижениям или умениям кандидата, однако, способную положительно его охарактеризовать.

Основным назначением подобного документа является привлечение внимания управленца или служащего кадрового подразделения к конкретному сотруднику, который направил в фирму резюме. Письмо также может служить демонстрацией навыков деловой переписки и стиля общения соискателя.

Впрочем, его оформление для трудоустройства не обязательно. Фактически, большинство стандартных вакансий не требуют подобного, а многие кадровые служащие и вовсе не знакомы с таким понятием, как «сопроводительное письмо».

Ситуации, в которых настоятельно рекомендуется составление сопроводительного письма на вакансию

Существует ряд ситуаций, в которых составление сопроводительного письма может повысить шансы на получение конкретной должности. Имеется в виду:

  1. Наличие соответствующего требования нанимателя к соискателям в объявлении о наборе кадров. Например, приписка: «Свои резюме и сопроводительные письма присылайте на электронную почту».
  2. Отсутствие у субъекта опыта работы. Нередко на должности в крупных престижных компаниях претендуют лица, только что окончившие университет и еще не имеющие опыта работы. Именно в тексте сопроводительного письма такие граждане могут раскрыть причины, по которым они заинтересованы в данной работе, а также указать, какие навыки помогут им реализовать себя на рабочем месте.
  3. Личная заинтересованность субъекта. Если лицо претендует на конкретную должность в данной компании, то письмо повысит его шансы, так как практика демонстрирует, что в ста процентах случаев наниматели отдают предпочтение активным и инициативным кадрам.
  4. Смена направления трудовой деятельности. Например, если субъект 5 лет трудился в плановом отделе, а сейчас претендует на должность бухгалтера, в письме уместно раскрыть причины, побудившие его сменить направление деятельности.
  5. Опыт в работе на должности, отличной от вакантной, либо понижение ранга. Данные обстоятельства также рекомендуется указывать в письме. В первом случае субъект должен пояснить, какие обязанности и функции он сможет исполнять на новом месте, какой опыт подарило предыдущее, а также почему возникло желание сменить направление деятельности. Во втором важно описать, почему гражданин решает снизить свое должностное положение и какую выгоду в профессиональном или личном плане для себя он видит.
  6. Возникновение вакантной должности в крупной зарубежной компании. Практика демонстрирует, что, несмотря на отсутствие в объявлениях о наборе сотрудников требования о предоставлении сопроводительного письма, иностранные фирмы ожидают увидеть рассматриваемую бумагу среди подаваемых соискателем документов. Это связано с тем, что в развитых государствах подобная практика принята повсеместно. Если субъект устраивается в зарубежную компанию, ему необходимо раскрыть, чего он ожидает от работы в другой стране.

Особенности оформления шаблона сопроводительного письма к отклику на вакансию

Составить рассматриваемое письмо можно на сайте, содержащем объявление о поиске сотрудника. Крупные биржи труда предусматривают всплывающее окно при подаче резюме, которое так и называется – «Составление сопроводительного письма».

Также распространенным является способ, когда субъект самостоятельно составляет шаблон в текстовом редакторе на ПК, после чего использует его для внесения в указанное окно на сайтах, либо для отправления нанимателю отдельным документом.

Нередко сайты нанимателей сами предлагают соискателям шаблон, который подходит для конкретной фирмы. Субъектам остается только внести коррективы, обусловленные ситуацией, после чего направить его по электронной почте.

Структура сопроводительного письма включает такие смысловые блоки:

  1. Приветствие. В данном разделе соискателю необходимо представиться и объяснить, по какому поводу составлен настоящий документ. Он должен соблюдать деловой стиль переписки, так как наниматель будет оценивать не только содержание текста, но и форму подачи, умение аргументировать свои взгляды. Следовательно, недопустимо использование жаргонизмов и уменьшительно-ласкательных форм.
  2. Основной текст документа. Предполагается, что в данном разделе необходимо прописать основную информацию, ради которой оформляется письмо. Данный блок сугубо индивидуален, зависит от личности соискателя и вакантной должности. В нем субъект характеризует себя, поясняет стремления трудиться в конкретной компании, а также раскрывает свои сильные стороны.
  3. Заключение. Данный блок отводится для прощания, благодарностей и указания контактной информации. Субъект должен поблагодарить адресата за уделенное время или внимание, а также обозначить способ обратной связи. Например, удачной будет такая заключительная формулировка: «Благодарю за уделенное мне время. Ожидаю ответ по электронному адресу kandidat@mail.ru».

Во втором разделе письма рекомендуется указывать такие сведения:

  • мотивация соискателя. Подразумевается описание причин и обстоятельств, которые побудили лицо выбрать конкретную компанию и должность, а также выгоды, которую обе стороны смогут получить от взаимного сотрудничества;
  • перечень основных навыков и умений. Важно подчеркнуть, что эти сведения не должны дублировать резюме. Если в резюме указывается информация относительно умений, прямо влияющих на порядок исполнения потенциальных должностных обязанностей, то в письме уместно указать дополнительные навыки, полученные в ходе определенных работ, не связанных с конкретным профилем. Например, навыки тимбилдинга и командной работы, полученные на летней подработке в пункте общественного питания, либо навык общения на языке жестов с глухонемым родственником и т.д.;
  • обозначение личностных качеств и хобби. Несмотря на то, что большинство резюме предполагает их отражение, субъект вправе дополнительно указать те, которые он посчитает нужными.

Описание личностных качеств в этом документе должно, в первую очередь, раскрывать, какую выгоду сможет получить наниматель от трудоустройства лица.

При этом важно понимать, что педантичный подход к делу является важной чертой для бухгалтера или химика, однако, может стать второстепенной, например, для аниматора или дизайнера. Для профессий, требующих творческого подхода, куда уместнее будет обозначение таких черт, как умение неординарно и разносторонне мыслить или способность открыто воспринимать любую информацию.

Типичные ошибки при оформлении сопроводительного письма к отклику на вакансию

Типичными можно назвать следующие ошибки при составлении сопроводительного письма:

  1. Банальный подход к написанию. Зачастую, соискатели пишут: «Здравствуйте, интересует предлагаемая Вами вакансия, высылаю свое резюме». Однако, письмо должно содержать дополнительную интересную информацию, а не оповещение нанимателя о желании предоставить резюме.
  2. Лаконичность и содержательность. Предполагается, что сопроводительное письмо должно быть коротким (всего несколько абзацев), но содержать необходимую информацию о субъекте. В нем не стоит приводить свою биографию. Важно адаптировать свои навыки под конкретную вакантную должность и обозначить их.
  3. Игнорирование делового стиля общения.
  4. Отсутствия указания заинтересованности субъекта в работе. Подобные письма могут содержать детальное описание возможностей и навыков гражданина, но совершенно не демонстрировать его заинтересованности в работе.
  5. Наличие фактических или грамматических ошибок в тексте – наиболее распространенный недочет в документах подобного рода. Оно может сразу лишить нанимателя интереса к конкретному соискателю.

Образец сопроводительного письма к отклику на вакансию

На практике удачным является следующий пример сопроводительного письма к отклику на вакансию:

Добрый день!

Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов ООО «Винт», размещенная на официальном сайте компании. Мой интерес обусловлен:

  • четко установленными задачами и условиями труда;
  • политикой организации касаемо условий трудоустройства;
  • наличием перспектив карьерного роста сотрудников, возможностью зарубежных командировок;
  • возможностью приобретения неординарных для меня навыков, знаний, повышения уровня владения английским и немецким языками, профессиональной компетенции.

Я буду полезна ООО «Винт», поскольку у меня имеется:

  • богатый опыт ведения деловых переговоров в строительной и инженерной сферах;
  • навык выстраивания доверительных отношений с партнерами, включая государственные структуры;
  • большой интерес к самому процессу обучения, быстра адаптация к новым условиям и коллективу.

Обратную связь о результатах рассмотрения моего резюме и сопроводительного письма ожидаю по электронному адресу kaverinaalina@mail.ru.

Благодарю за уделенное мне время,

С уважением, Каверина Алина Сергеевна.

Скачать образец сопроводительного письма.

Таким образом, грамотно составленное сопроводительное письмо является дополнительным плюсом для субъекта, привлекающим внимание управленца к его резюме.

Оно поможет не только охарактеризовать кандидата с положительной стороны, но и предоставит нанимателю возможность увидеть его скрытые качества, которые, возможно, станут полезными для компании. (14 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/soprovoditelnoe-pismo-k-otkliku-na-vakansiyu.html

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Образец отклик на вакансию сопроводительное письмо

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание.

Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок.

Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

  • Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
  • Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

  1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
  2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
  3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
  4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
  5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]Уважаемая [-ый] [имя отчество]!Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.

В настоящее время  работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме.

Надеюсь на положительное решение.Спасибо за внимание.С уважением, [имя и фамилия]тел. [xxx-xxxx]

E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям.

В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.Спасибо за внимание.С уважением, [имя и фамилия]тел.

[xxx-xxxx]

E-mail: [xxxxxx@xxxx]

: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Источник: http://www.obrazcy-rezume.ru/soprovoditelnoe-pismo/

Права-помощь
Добавить комментарий