Приказ на изменение оклада образец

Форма приказ об изменении оклада общий скачать ⋆ Citize

Приказ на изменение оклада образец

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении зарплата. Чтобы осуществить понижение, должны быть действительно уважительные причины.

Вне зависимости от того, выполняется понижение или увеличение заработной платы, всю процедуру следует правильно оформить. И делается это при помощи специального распоряжения, которое составляется руководителями в установленном порядке. В России для этой цели ранее была утверждена унифицированная форма.

Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.

Основания для изменения должностного оклада

Существующий сегодня порядок изменения должностного оклада как в сторону повышения, так и понижения требует определенных оснований.

Например, повышение является возможным при наличии финансовых возможностей у работодателя. Чаще издается указ о повышении конкретному работнику, а не всему штату.

Если человек показывает хорошие результаты в трудовой деятельности, то это становится оптимальным основанием для того, чтобы повысить ему заработную плату.

В большинстве случаев непосредственный руководитель пишет служебную записку, и на основе такого ходатайства директор принимает решение о том, чтобы увеличить оклад успешному сотруднику.

При такой объективной причине как изменение условий труда допускается и снижение зарплаты. При снижении работника обязательно заблаговременно следует оповестить. Также запрещается при снижении изменять функции сотрудника.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов

Если работодатель имеет планы на увеличение оклада или на понижение оклада, то он должен издать распоряжение о том, что будет изменено штатное расписание.

В его тексте должны быть такие сведения:

  • Конкретный перечень должностей;
  • Точный размер новой заработной платы;
  • Дата, когда новые правила вступят в силу.

Считается, что после того, как штатное расписание будет изменено, руководителю следует дополнительно оформить новые соглашения со своими подчиненными. По существующему порядку сотрудники знакомятся с преобразованием штатного расписания и ставят свои подписи.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Как составить приказ об изменении должностного оклада?

Чтобы правильно оформить приказ об изменении оклада, первым делом оформляется дополнительное соглашение к уже подписанному трудовому договору.

Если работодатель собирается уменьшить заработную плату, то за два месяца до этого необходимо сообщить работнику о своих намерениях. Если сотрудник будет не согласен на новые ухудшенные условия, то его руководитель будет должен предложить новую должность. Чтобы составить распоряжение, можно использовать существующие образцы.

Форма приказа об изменении должностного оклада

Уже более десяти лет назад унифицированная форма бланка была отменена. Поэтому в абсолютном большинстве случаев представители кадровых служб оформляют распоряжение в свободной форме. Если на предприятии используются автоматизированные средства, то нередко применяется Т-5. Однако основное предназначение Т-5 – это перевод сотрудника на другую должность.

Форма бланка Т-5

Приказ об изменении должностного оклада — образец 2018

Сегодня каждый гражданин может скачать бланк, в который лишь нужно вписать свои данные. Ориентируясь на него, будет намного проще составить свой документ-распоряжение. Также можно ознакомиться с уже полностью заполненным распоряжением.

Заполненный образец приказа

Традиционно для таких документов сверху записывается наименование предприятия. Поэтому для распоряжения по организации нередко используют фирменные бланки. Далее следует наименование документа. Иногда сразу под название документа вписывают еще и номер распоряжения с датой и городом.

Следом указывается основная суть распоряжения в формате – «Об увеличении/снижении должностного оклада Фамилия-инициалы сотрудника». Далее идет фраза – «В связи с тем, чтоб было изменено штатное расписание, в скобках записывается номер уже изданного приказа, ПРИКАЗЫВАЮ». После двоеточия размещается список распоряжений.

Например – установить специалисту заработную плату размером 20 тыс руб. Также в этом перечне должно быть распоряжения для главбуха, который обязуется обеспечить расчет и своевременность выплат.

В заключительной части ставится подпись от генерального директора и подпись самого сотрудника о том, что с данным документом он был ознакомлен.

Образец приказа об изменении должностного оклада

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(64,67

Источник: https://citize.ru/forma-prikaz-ob-izmenenii-oklada-obshhij-skachat.html

Приказ на изменение оклада образец

Приказ на изменение оклада образец

Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.

В каких случаях происходит изменение оклада

Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.

Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.

Основание для приказа об изменении оклада

  • обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
  • краткая характеристика работника,
  • а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.

Правила составления приказа

  • название компании,
  • дата составления приказа,
  • текст приказа,
  • ответственные за его исполнение лица.

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Заполнение #171;тела#187; документа

В #171;тело#187; приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

  • руководителя предприятия,
  • ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
  • а также самого сотрудника.

http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-izmenenii-oklada/

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно оформить приказ об изменении оклада?

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении зарплата. Чтобы осуществить понижение, должны быть действительно уважительные причины.

Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.

Как грамотно составить приказ об изменении оклада?

Едва ли увеличение зарплаты работника в большую сторону без добавления дополнительной работы могло бы вызвать его негодование или возмущение.

К сожалению, чаще бывает наоборот #8212; работодатель урезает заработную плату, даже не поставив в известность человека. Разберемся, имеет ли он на это право и в каких случаях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

Основания для процедуры

Под системой оплаты следует понимать:

  • должностной оклад;
  • различные набавки;
  • компенсационные выплаты за нестандартные условия труда;
  • тарифные ставки;
  • премии, установленные законодательно и/или внутренними актами, принятыми работодателем.

Односторонний порядок корректировки размера заработной платы работодатель может применить, лишь если меняются организационные или технологические условия труда (статья 74 Кодекса):

  • к примеру, изменилась техника, с помощью которой осуществлялось производство;
  • способ или технология работы;
  • оснащение рабочих мест предметами/средствами труда и т. д.

О том, как повысить оклад в программе 1С, вы можете узнать из следующего видео:

Уведомление сотрудника

О том, как заполнять журнал учета трудовых книжек, читайте здесь.

Порядок оформления и издания приказа

Оформление документа осуществляется отделом кадров на бланке организации в произвольной форме. Он должен содержать следующие реквизиты:

Документ подписывается представителем нанимателя или руководителем организации, где работает сотрудник. Копии приказа направляются в бухгалтерию, отдел кадров, одна передается работнику. Он личной подписью удостоверяет ознакомление с бумагой.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

http://znaydelo.ru/document/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/prikaz/prikaz-na-izmenenie-oklada-obrazec.html

Приказ о повышении заработной платы – образец

Приказ на изменение оклада образец

Приказ о повышении заработной платы – образец его представлен ниже – может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Итоги

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

  • обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
  • добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.

Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст.

134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

Скачать приказ

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

Скачать образец

  • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

Скачать заявление

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

Скачать образец

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/prikaz_o_povyshenii_zarabotnoj_platy_obrazec/

Как правильно оформить приказ об изменении оклада?

Приказ на изменение оклада образец

Изменение заработка – это зачастую отличная новость для работника. Значительно чаще принимается решение об увеличении зарплата. Чтобы осуществить понижение, должны быть действительно уважительные причины.

Вне зависимости от того, выполняется понижение или увеличение заработной платы, всю процедуру следует правильно оформить. И делается это при помощи специального распоряжения, которое составляется руководителями в установленном порядке. В России для этой цели ранее была утверждена унифицированная форма.

Однако после того, как Госкомстат выдал распоряжение об отмене унифицированной формы, оформляться приказы начали в свободной форме.

Образец приказа об изменении оклада в 2019 году – скачать, пример, заполненный, унифицированная форма

Приказ на изменение оклада образец

Изменение оклада сотрудников на предприятиях происходит редко, но тем не менее, волнует этот факт каждого человека, причем некоторые ожидают такого изменения, для других же оно нежелательное.

Но тем не менее, нужно понимать, на каком основании может изменяться размер оклада в большую или меньшую сторону.

Особенно важно это для бухгалтеров и кадровиков, которые должны не только понимать, как правильно отразить изменения и подать, но и донести информацию до штата сотрудников.

Учитывая, что закон защищает интересы работников, он говорит о том, что сменить условия оплаты труда в одностороннем порядке можно только в том случае, если причины связаны с изменением условий производства.

Данная ситуация может зависеть от смены организации работы или технологических нюансов, и при этом текущее положение заработных плат не может быть сохранено без ущерба для работодателя.

Последний должен предоставить доказательства, свидетельствующие о том, что изменение оклада произошло именно из-за перечисленных причин, но нужно учитывать, что положение работника не должно ухудшиться в сравнении с коллективным договором.

Кроме того, если в соглашении между предприятием и сотрудником есть условие, позволяющее изменять оклад, то это будет вполне законно.

В остальных случаях вступают в силу внутренние приказы начальства, но сотрудник должен согласиться с предложенной реформой и подписать соответствующий документ.

В противном случае работодатель обязан провести разъяснение, и если человек все равно не согласен, то предпринимаются радикальные действия, вплоть до увольнения..

Пример заполнения унифицированной формы

Документ, который вносит изменения в размер оклада, зависит от некоторых нюансов, связанных с количеством людей, на которых распространяется решение, а также сути изменения.

Среди факторов, которые могут повлиять на коррективы, можно отметить:

  • количество сотрудников, которых затрагивает размер оклада;
  • повышается размер или наоборот уменьшается;
  • изменение суммы в стандартном порядке для всех работников.

Проще всего работать с одним человеком, и естественно, увеличивать оклад отдельному работнику, при этом основой является служебная записка от руководителя подразделения директору.

Там оговаривается, почему оклад должен быть повышен, к примеру, если производительность труда увеличилась, специалист повысил квалификацию или иначе заслужил рост заработной платы.

Когда руководство одобряет инициативу, выпускается внутренний приказ по всему предприятию, и в нем указываются все необходимые сведения, в том числе и обновленный размер оклада, а также данные специалиста.

Именно новый размер довольствия передается в бухгалтерию и кадровый отдел. Для составления нужно соблюсти требования к обязательной информации, к примеру в шапке приказа говорится об основании для изменения оклада, также говорится о должности и личных данных специалиста.

В приказе также прописывается требование изменить размер обеспечения в штатном расписании и дата, с которой новые нормы начнут действовать, в этом случае именно служебная записка руководителя подразделения указывается как основание для изменений.

Сначала с приказом знакомят руководителя подразделения, а после утверждения им — работника, и при наличии всех подписей, приказ вносится в личное дело поощренного человека, что делается кадровиками.

Далее документ уходит в бухгалтерию, и в отделе меняют ежемесячные начисления, причем дополнительно оформляется специализированное соглашение, где в точности прописывается обновленный размер.

Данный порядок может быть применен и для снижения уровня заработной платы, причем в любом случае с ним должен ознакомиться и поставить свою подпись сам сотрудник, без этого в силу он вступить не может.

Образец приказа об изменении оклада можно скачать здесь.

Что может являться основанием для изменений

По современным российским законам, размер зарплаты в любом учреждении зависит напрямую от того, насколько велика минимальная оплата труда.

На данный момент наблюдается стабильный рост этого показателя, но это не отменяет того факта, что уменьшение оплаты может состояться, и данная ситуация вызывает непонимание среди работников.

Размер предлагаемого оклада, который устанавливается для подчиненных, прописывается в их трудовых договорах, и после ознакомления и подписания, он будет фиксированным.

Когда специалист качественно выполняет должностные обязанности и не нарушает распорядок трудового дня, то сумма зарплаты выдается ему в официальные дни, установленные нормативными актами государства и внутренними правилами.

В трудовом договоре по ТК РФ, должна быть указана фиксированная сумма зарплаты в рублях и копейках, а показатель должен быть выше МРОТа или равен ему, но никак не меньше.

Причем изменения в размере вознаграждения могут быть основаны на:

Повышении материального обеспечения организацииВ этом случае поднимаются выплаты всему штату, также повыситься довольствие может в связи с МРОТ
Высоких производственных показателях отдельных специалистовЧто позволяет произвести увеличение зарплаты только им
Изменения в штате или смена организационной модели предприятияИз-за чего размер платы снижается

Любые изменения оклада для сотрудников основываются на законах Российской Федерации, и прежде всего это статья 72 Трудового кодекса, где оговорено только две причины:

  • изменение технологии или самой структуры производства;
  • наличие корректировки в двустороннем соглашении, когда сотрудник подтверждает согласие с инициативой начальства.

Кто его составляет

В любом случае все внутренние акты, которые влияют на работу предприятия в целом и являются обязательными для выполнения, издаются непосредственным начальством, то есть от имени генерального директора, либо лицом, которое имеет сходные полномочия.

Но чаще всего, особенно в крупных организациях, задачу по подготовке официальных внутренних актов возлагают на рядовых работников, которыми обычно являются юристы, кадровики или секретари, реже — бухгалтера.

Возможность составлять такие акты должна быть прописана в требованиях должностного положения человека, о чем издается отдельный приказ.

Но дабы избежать проблем с неправильной трактовкой закона или спорными терминами, рекомендуется выбирать человека, который разбирается в законах Российской Федерации, касающихся труда и гражданского права, а также обладает нужной подготовкой.

Не имеет значения, кто составляет акты, ведь все равно они пишутся от имени главного руководителя, и далее только подтверждаются его подписью и печатью компании, если таковая имеется.

Как производится уведомление сотрудников

Любой человек, который работает на предприятии, должен быть полностью ознакомлен с основаниями для снижения или повышения оклада в одностороннем порядке, обычно этим занимаются кадровики.

Даже если ранее ознакомление было проведено, то все равно при намерениях изменения оклада следует собрать людей, которые будут подвержены смене и провести среди них разъяснительную работу, использовав юристов и бухгалтеров, именно профильные специалисты могут донести информацию к работникам, объяснив все нюансы, в том числе и совместителю.

В зависимости от того, какие масштабы изменений, можно будет оповестить о них в следующих форматах:

  • общее собрание всего штата;
  • личная беседа с несколькими сотрудниками или одним;
  • оповещение от кадровиков с обязательной росписью об ознакомлении (используется при большой численности коллектива).

: по данной теме

Действия работодателя в случае отказа подчиненного

Если человек уже видит приказ или оповещение, но не хочет его подписывать, то работодатель может применить определенные меры.

Поскольку факт ознакомления и согласия фиксируется в письменной форме, то при отказе сотрудник должен мотивировать его также в текстовой форме, и при отсутствии таких обоснованных действий, руководство и кадровики должны написать акт.

В нем засвидетельствуется факт отказа от ознакомления с обновленными условиями на случай того, если в будущем будет попытка оспорить решение.

Когда сотрудник отказался, то начальник обязан предложить ему иные открытые вакансии, которые соответствуют текущей квалификации человека, но можно формировать перечень и из работы, которая требует меньшего профессионализма.

В ситуации, если предложить нечего, либо же варианты отвергнуты, то сотрудника увольняют, составляя приказ по форме т 8.

Сделать это можно либо по причине отказа от всех подходящих вакансий, либо же отразить собственное желание стороны, причем если это сокращение штата, то пишется именно такое основание.

Это поможет получить специалисту нужное выходное пособие и рассчитывать на быстрый поиск работы в дальнейшем с помощью службы занятости.

Уведомление формируется в отдельности на каждого человека, даже если предполагаемый список большой, и предоставить иную вакансию можно тоже в этом же послании.

В трудовой книжке можно будет отразить при отказе от вакансий или их отсутствии пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

При увольнении от должности по этой причине организация должна будет выплатить:

  • заработанные деньги до момента прекращения действия договора о работе;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, которое платится в размере средней зарплаты за 2 недели.

Когда на предприятии планируется изменить зарплату в большую или меньшую сторону, в любом случае составляется приказ внутреннего характера, в котором отражаются все основания для этого процесса.

Все сотрудники должны ознакомиться с ним и подписать, а если они не согласны с условиями, то им обязаны предложить другие вакансии или уволить по собственному желанию, но все документальные требования следует соблюсти.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-oklada/

Изменение оклада в штатном расписании приказ образец

Приказ на изменение оклада образец

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

  • Структурные преобразования;
  • Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
  • Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
  • Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.  Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.

Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.

Далее необходимо:

  • Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
  • Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
  • Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
  • Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

  • Реорганизация компании;
  • Если это мера является предупреждением сокращения штата;
  • При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

  • Руководителем кадрового отдела;
  • Главным бухгалтером;
  • Главным юристом;
  • Генеральным руководителем предприятия или учредителем.

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

  • Полное юридическое название компании;
  • Дату составления;
  • Регистрационный номер указа;
  • Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
  • ФИО работников, должности, новый размер ставки;
  • Дата введения обновленного штатного распорядка;
  • ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
  • Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
  • ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании

Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

  • Смены руководителя;
  • Смены главбуха;
  • При увольнении сотрудника и расчета с ним;
  • При начислении пенсии, пособий.

Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Это необходимо:

  • Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
  • Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
  • Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
  • В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
  • Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
  • Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

legionfg.ru

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Скачать

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.
к правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Скачать

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.
ебуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Скачать

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Скачать

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Скачать

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Скачать

gosuchetnik.ru

Причины изменений штатного расписания

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/izmenenie-oklada-v-shtatnom-raspisanii-prikaz-obrazets.html

Права-помощь
Добавить комментарий