Приказ о предоставлении отпуска за свой счет образец

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет образец

Даже короткий срок пребывания на работе дает возможность сотруднику взять отпуск за свой счет. Такой вид каникул предоставляется в случае заболевания родственника, по причине свадьбы и других важных событий.

Заявление о предоставлении временных каникул работодатель не имеет право не подписать без веских причин. Что касается платы за срок отсутствия работника на месте, оснований для произведения компенсации нет.

Отдых за счет личных денег — возможность оформить документ в любое время по инициативе сотрудника.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Каждый работник вправе оформить отпуск за свой счет, основываясь на первой части статьи 128 ТК РФ. Каникулы по своей инициативе подразумевают отсутствие на рабочем месте сотрудника по случаю важного обстоятельства.

Рождение ребенка, свадьба, смерть родственника, болезнь — такие события считаются серьезным поводом для предоставления работодателем временного отдыха подчиненному. Срок зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником:

  • Если работник инвалид, работодатель заключает документ о предоставлении ему каникул в любое время. Работники с инвалидностью в течение года могут оформить до 60 дней каникул;
  • Военнослужащим и их близким родственникам в случае смерти или заболевания;
  • Пенсионерам, которые работают, отдых предоставляется на основании их уважительного возраста. Работающие граждане, достигшие пенсионных лет, могут оформить выходные на две недели за один год;
  • Прежде чем уйти на отдых за свой счет, нужно написать заявление. Если заявление принимается руководителем, он заполняет приказ об уходе на каникулы работника по его инициативе.

Как написать приказ на отпуск за свой счет:

  • В верхней части документа указываются данные организации, ее полное наименование;
  • В центре распоряжения руководитель пишет: «Предоставление отдыха» и указываются данные сотрудника: ФИО, идентификационный номер, период отсутствия и на каком основании работодатель должен подписывать постановление. Также вписывается тип отпуска: за счет личных денег или с учетом пособия;
  • После заполнения приказа работодатель предоставляет документ работнику. Желающий уйти в отпуск ставит свою подпись. Подписывание документа свидетельствует о том, что приказ заполнен с учетом данных, которые предоставлены в заявлении.

После процедуры ознакомления руководитель подписывает правой акт и заполняет личное дело работника.

В документации работодатель делает запись о том, что трудящийся отсутствовал на работе по причине отпуска.

Выплата компенсирующих средств за внеочередные выходные сотруднику не предоставляется, а зачисление стажа для предоставления оплачиваемых каникул действует две недели в течение одного рабочего года.

Приказ на отпуск за свой счет на 1 день

На основании положений ТК взять отпускные можно в любом количестве, не превышающем установленной нормы. Если работник будет отсутствовать на работе один день по причине ухода на каникулы, он должен составить заявление. На базе документа работодатель издает приказ о выходе на каникулы сотрудника по своей инициативе на один день. Приказ оформляется с учетом формы № Т- 6.

Скачать образец

Приказ на административный отпуск за свой счет

Приказ на административный отпуск составляется без платы пособия в случаях:

  • Бракосочетания;
  • Родов;
  • Смерти близкого человека.

Работник получает выходные до пяти дней, в соответствии со статьей 128 ТК РФ. Если трудящемуся необходимо больше дней, он согласовывает нюансы оформления отдыха с руководителем.

Скачать образец

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Сотрудник может получить выходные без платы пособия в связи с семейными обстоятельствами, если рабочий стаж превышает шесть месяцев. Если трудящийся не отработал полугодовалый срок — оформить отсутствие на работе по причине семейных дел не получится.

Скачать образец

Приказ об отпуске за свой счет в связи с отсутствием работы

Работодатель может лично отправить подопечного на внеочередные каникулы на основании сложного производственного положения компании, проще говоря — если работы нет. Производственный отдых оформляется только с согласия сотрудника. Если решение отправить на каникулы принадлежит руководителю, он оплачивает в виде пособия продолжительность отпускных.

Скачать образец

Отпуск за свой счет в связи с сдачей сессии

Нередко одной из причин оформления временных каникул является сдача сессии. Чтобы работодатель отпустил подопечного на временные выходные, нужно предоставить заявление и справку-вызов как доказательство того, что работнику действительно нужно сдавать экзамены. Если соответствующие документы есть, начальник заполняет приказ на учебный отдых.

Отсутствие трудящегося на работе не всегда значит пропуск или необходимость оформлять уход с компании. Неявка на работу может быть по уважительной причине, перечень которых закреплен в Законодательстве РФ.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,38 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-za-svoj-schet/

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет образец
5/5 (6)

Сборник унифицированных форм документации рекомендует оформлять приказы о предоставления отпуска без сохранения оплаты с помощью формы Т-6. Она подходит как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для других категорий, включая неоплачиваемый.

Допускается заменить эту форму другим шаблоном, разработанным специально для данной компании. Основное требование – наличие в этом документе всех сведений, предусмотренных рекомендуемым форматом.

Оформление с помощью бланка Т-6

Отпуск без содержания предоставляется путем издания приказа, состоящего из трех частей: вводной, основной и резолютивной.

Внимание! Текст приказа должен содержать:

  • полное наименование компании и коды ОКПО и ОКУД. Как правило, приказ печатается на фирменном бланке с уже имеющимися данными;
  • регистрационный номер документа и дату оформления;
  • сведения о сотруднике – его фамилию, имя и отчество, название должности с уточнением отдела. Здесь же следует указать табельный номер;
  • срок работы в организации;
  • вид отпуска (в данном случае это отпуск без сохранения заработной платы) и его продолжительность в днях. Необходимо точно указать календарные даты начала периода отдыха и его окончания. Форма Т-6 содержит 2 блока. Блок «А» заполняется при оформлении ежегодного отпуска, блок «Б» – отпуска без сохранения оплаты;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного сотрудника.

Текст приказа также должен сопровождаться подписью работника с пометкой об ознакомлении.

 Как продлить отпуск по больничному листу?

Нормативная основа

Данный вид отдыха регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Законодатель позволяет работодателю предоставить сотруднику такой отпуск при наличии уважительных причин. Наиболее частый случай – сложные семейные обстоятельства.

Часть 1 указанной статьи называет в качестве обязательного условия его оформления подачу гражданином письменного заявления.

Речь идет о возможности получения подобного вида отдыха. Случаи его обязательного предоставления перечислены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. При нахождении работника в отпуске должность сохраняется за ним на весь период.

Запомните! Закон никак не связывает право на получение неоплачиваемого отпуска с другими видами отпусков. Таким образом, если гражданин уже использовал положенное время ежегодного отдыха, это не лишает права обратиться к начальнику с просьбой об отпуске без содержания. Предоставлять ли его, решает работодатель.

Процедура предоставления отпуска без содержания

Оформление отпуска без оплаты допускается только при согласии обеих сторон трудового договора.

Недопустимо вынуждать сотрудника подать заявление об отпуске без содержания. Факт подачи заявления не дает работнику права прекратить работу без оформления приказа.

Когда гражданин желает получить отпуск без сохранения оплаты, ему необходимо сделать следующее:

  • написать заявление с соответствующей просьбой и указанием на наличие уважительной причины;
  • представить документ руководству организации и обсудить данный вопрос.

Запомните! Администрацией предприятия, в свою очередь, производятся следующие действия:

  • сотрудник отдела кадров проверяет, входит ли сотрудник в категорию лиц, предоставление отпуска которым обязательно в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ;
  • если ответ на этот вопрос утвердительный, то оформляется приказ о предоставлении отпуска. Если же гражданин не входит в число лиц, имеющих такую гарантию, руководство вправе самостоятельно решить данный вопрос. В случае отказа на заявлении ставится резолюция, и работник продолжает выполнять свои обязанности.

В связи со сложной ситуацией на предприятии работодатель иногда сам предлагает сотруднику оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Тогда его действия включают следующее:

  • лично побеседовать с гражданином и объяснить причины такого предложения;
  • получить от сотрудника утвердительный ответ (согласие), выраженный в представленном им заявлении;
  • оформить и издать соответствующий приказ.

Указанные выше рекомендации не предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Более того, принуждение работников к написанию заявления о выходе в отпуск без содержания нарушает права трудящихся лиц. Поэтому наличие желания гражданина является здесь необходимым требованием.

 Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска.

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Под текстом приказа должны быть проставлены подписи следующих лиц:

  • руководителя организации. Эта подпись придает документу законную силу и запускает механизм работы отдела кадров, связанный с оформлением отпуска;
  • сотрудника, выразившего желание получить отпуск без оплаты. Его подпись подтверждает факт ознакомления с содержанием приказа и согласие с предоставлением именно этого периода.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы:

Условия предоставления

Статья 128 Трудового Кодекса РФ подробно регламентирует порядок предоставления отпусков без содержания.

Для этого необходимо наличие:

  • письменного заявления гражданина, где он ссылается на важные основания такого решения;
  • серьезные причины, которые работодателю нужно принять во внимание.

Учтите! Обязательно предоставляются периоды отдыха без сохранения оплаты следующим категориям трудящихся:

  • лицам, признанным участниками Великой Отечественной войны. Продолжительность должна быть не более 35 дней;
  • пенсионерам, получившим такой статус в связи с достижением возраста, но продолжающим трудиться. Длительность периода без содержания не превышает 14 дней;
  • лицам, имеющим оформленную инвалидность. Срок отпуска должен составить не более 60 дней;
  • членам семей военных или приравненных к ним по статусу служащих, которые погибли или скончались в результате ранения или травмы вследствие выполнения служебных обязанностей. Эти граждане могут получить отпуск без выплат на срок до 14 дней.

Наличие уважительных причин дает право всем категориям работников обратиться за получением неоплачиваемого отпуска на период до 5 дней.

Работодатель обязан пойти навстречу и предоставить его в случаях:

  • бракосочетания сотрудника;
  • рождения детей;
  • смерти кого-либо из близких родственников.

Необходимые документы

Основания, указанные в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязательно должны быть документально подтверждены работником.

Важно! Подавая соответствующее заявление, гражданин обязан приложить к нему официальные доказательства своего льготного статуса.

Включение в льготную категорию служащих подтверждается:

  • для продолжающих трудиться пенсионеров – пенсионным удостоверением;
  • для работающих лиц, имеющих оформленную инвалидность, – справкой об инвалидности;
  • для граждан, желающих получить неоплачиваемые дни в связи с перечисленными в законе причинами семейного характера – свидетельствами о регистрации брачных отношений, рождении ребенка, смерти.

Кроме вышеперечисленных сотрудники вправе представлять иные документы, обосновывая просьбу. Бывают ситуации, когда семейные обстоятельства не требуют подтверждения на момент составления приказа.

Если получение дополнительного отпуска без оплаты необходимо в связи с фактами рождения ребенка, кончины близкого человека или вступления в брак, нужно учитывать следующее:

  • необходимые свидетельства обычно еще не получены, работник лишь ссылается на произошедшее событие, а подтверждающие его документы сможет представить позднее;
  • каждое из обстоятельств семейного характера дает право на 5 неоплачиваемых дней. Такие отпуска могут суммироваться, даже если события произошли в течение одного календарного года или более короткого промежутка времени;
  • перечень близких родственников работающего гражданина отражается в личных сведениях о нем. Эти сведения закрепляются во внутренних документах организации, которыми следует руководствоваться в случаях обращений по поводу предоставления отпуска из-за кончины члена семьи. При этом следует учитывать требования ст. 14 Семейного Кодекса РФ, определяющей понятие «близкие родственники». Список, данный в ст. 14 СК РФ, может быть расширен в зависимости от конкретных обстоятельств.

Сроки подготовки распоряжения

Законодатель не устанавливает ограничительного срока для подачи заявления о неоплачиваемом отпуске, поскольку такие обращения, как правило, вызваны непредвиденными обстоятельствами. В связи с этим возможна подача заявления работником в тот самый день, с которого он желает временно прекратить работу.

Отпуск не предполагает оплаты, поэтому не требует дополнительных действий работодателя кроме издания приказа. Поэтому для сотрудника в этой ситуации главное – получить согласие руководства на оставление рабочего места.

 Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Ошибки в оформлении

Все кадровые документы должны соответствовать действующему законодательству. Любые неточности могут стать причиной нарушения интересов сторон трудового договора.

Ниже приводится перечень наиболее распространенных ошибок при оформлении отпуска:

  • неправильная формулировка. Даже если работник указал в заявлении, что желает получить отпуск «за свой счет» или «без содержания», приказ не должен повторять эти разговорные формы. Закон дает определение данному виду отпуска – «отпуск без сохранения заработной платы». Это единственно возможный вариант, используемый в документации;
  • неверно рассчитан и указан период отпуска. Срок должен определяться не рабочими, а календарными днями. Таким образом, его течение не прерывается выходными и праздничными днями;
  • издание двух приказов при обращении гражданина для получения разных видов отпусков. Такое случается, если работник желает кроме основного оплачиваемого отпуска получить еще дополнительные неоплачиваемые дни. Рекомендуемая форма бланка приказа предусматривает 3 раздела: раздел «А» предполагает внесение сведений о предоставляемом ежегодном оплачиваемом отпуске, раздел «Б» предназначен для указания периода неоплачиваемого отпуска, а раздел «В» включает суммированную продолжительность этих двух видов отдыха. Таким образом, оба вида отпуска отражаются в одном приказе;
  • отсутствие сведений в разделе «В» бланка приказа. Эта графа подлежит обязательному заполнению, даже если предоставляется только один вид отпуска. Тогда раздел «В» будет дублировать раздел «А» или «Б» соответственно.
  • отсутствие на приказе подписи руководителя или иного лица, имеющего полномочия. Без подписи документ не имеет силы и считается недействительным;
  • отсутствие росписи работника на бланке приказа. Трудовой Кодекс РФ считает обязательным ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, об этом и свидетельствует роспись. Это подтверждение того, что гражданин знает о датах отпускного периода.

В судебной практике нередки случаи наложения дисциплинарных взысканий из-за небрежности в оформлении документов. Показателен такой случай. Переговорив лично с руководителем, работник подал заявление о получении отпуска без сохранения оплаты и прекратил работу. Однако приказ оформлен не был, и сотрудник получил дисциплинарное наказание.

Его обращение за защитой прав в суд не дало результатов. Решение было вынесено в пользу работодателя, поскольку документального подтверждения оснований для невыхода на работу не было.

Чтобы защитить себя от подобных инцидентов, работникам рекомендуется лично просить об ознакомлении с изданным приказом. В бланке Т-6 отпуску без содержания посвящен раздел «Б». Лучше самостоятельно удостовериться в том, что документ подписан начальником.

Также желательно проверить, внесены ли данные в личную карточку и табель учета рабочих дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок хранения

Сроки хранения кадровых документов подчиняются требованиям п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», утв. приказом Министерства культуры РФ от 28.08.2010 № 558.

Это положение указывает, что, в отличие от общего 5-летнего периода хранения документации, приказы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы должны храниться не менее 75 лет.

Такие же сроки установлены для отпусков по уходу за ребенком и дополнительных отпусков трудящихся на вредном производстве или с использованием опасных условий.

Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-na-otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy-obrazec.html

Приказ за свой счет

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет образец

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

ВАЖНО!

Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

На ряду с ежегодным отпуском сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет, который ему может быть предоставлен без сохранения заработной платы на время его отсутствия на рабочем месте.

Его можно взять по семейным обстоятельствам или иным другим причинам уважительного характера. Продолжительность может быть определена путем обусловленности сторон трудового договора, т.е.

работодателя с сотрудником (ТК РФ ст. 128, ч.1).

Категории граждан, которым работодатель не в праве отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Категории таких граждан соответствует трудовому кодексу, в соответствии со ст. 128, ч.2:

  • До 60 календарных дней:
  • До 35 календарных дней:
  • До 14 календарных дней:
    • Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
    • Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, служащих ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, работников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных специалистов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении, при прохождении военной службы.
  • До 5 календарных дней, по случаю:
    • Регистрации брака.
    • Рождения ребенка.
    • Смерти близкого родственника.
  • Сроки по договоренности с работодателем:
    • Предоставляются в других случаях, которые оговорены по Трудовому Кодексу РФ или же федеральными законами, в том числе прописанных в коллективном трудовом договоре. К примеру, при совместительстве (ТК РФ ст.286) и уходе за детьми (ТК РФ ст. 263), в случае совмещения обучения и работы (ТК РФ статьи 173, 174).

1. Работник должен предоставить соответствующее заявление

В случае возникновения необходимости в отпуске без содержания по какой ибо причине сотрудник должен предоставить заявление работодателю, которое пишется в произвольной форме (ТК РФ, ст.128, ч.1).

В этой статье можно почитать о этом: включаются или не включаются в отпуск выходные и праздничные дни?

Заявление должно содержать следующее:

  • Причины, по которым сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте.
  • Дата ухода сотрудника в отпуск.
  • Продолжительность.

Ознакомиться с .

2. Порядок издания приказа о предоставлении отпуска

Приказ издается по стандартной форме, установленной Госкомстатом РФ по постановлению №1 от 05.01.2004:

  • Для одного работника заполняется по форме Т-6.
  • Для группы работников заполняется по форме Т-6а.

3. Ознакомление сотрудника с приказом

После издания соответствующего приказа необходимо ознакомить с ним сотрудника, который должен указать дату осведомления и поставить свою подпись в отведенном для этого месте.

4. Внесение сведений в личную карточку сотрудника

Для хранения всех данных о работнике была утверждена унифицированная форма личной карточки сотрудника, принята по постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Форма Т-2 используется коммерческими организациями, для муниципальных и государственных структур применяется форма Т-2ГС(МС).

В карточке следует заполнить раздел “Отпуск”. При внесении следует учитывать положение по заполнению, которое установлено по выше указанному постановлению Госкомстата.

Источник: https://ecoafisha.ru/prikaz-za-svoj-schet/

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы 2019: образец заполнения и бланк распоряжения о предоставлении отдыха за свой счет

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет образец

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Предоставление отдыха за свой счет

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Важно! Заставлять сотрудника оформлять отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя нельзя. Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления.

Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

  1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
  2. Согласование просьбы с директором фирмы.
  3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
  4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

  1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  2. Получение согласия сотрудника.
  3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Какой бланк использовать?

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Не запрещено применять собственный бланк, разработанный кадровыми специалистами компании. Но в документе обязательно должна присутствовать вся необходимая информация, обозначенная в типовом бланке Т-6.

Образец заполнения формы Т-6

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

Форма Т-6 включает в себя разделы:

  • наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
  • номер и дата приказа;
  • данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;
  • период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
  • разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
  • роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.

Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.

Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:

Скачать образец в word.

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

Скачать пример в word.

Пример для инвалидов:

Скачать образец word.

Документы основания

Важно! Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.

К таким документам могут относиться:

  • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
  • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

  1. На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
  2. По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).
  3. Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.

Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Точных сроков в законодательстве не установлено для оформления приказа. На период отдыха оплата не начисляется, а потому подготовить документ можно непосредственно перед началом отпуска.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет образец

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. В условиях, когда право на ежегодный оплачиваемый уже реализовано, сотруднику могут потребоваться дополнительные дни. У него есть возможность их получить, но без сохранения зарплаты.

Нормативная база на 2019 год

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата (образец приказа «Отпуск без сохранения заработной платы» приведен далее), разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий.

Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Однако наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

По инициативе работника

Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы может исходить только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

Однако есть случаи, когда руководитель издает распорядительный документ об отдыхе (в статье приведен образец приказа без сохранения заработной платы, скачать который можно ниже) в безусловном порядке:

Категория

Длительность в календарных днях

Участник Великой Отечественной войны

До 35

Работающий пенсионер (по старости)

До 14

Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе

До14

Трудящийся инвалид

До 60

Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие

До 5

В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Образец заявления

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает свои данные, включая должность.

В тексте нужно обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

Заявление можно написать от руки или напечатать.

Скачать

Действия работодателя

Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Руководитель должен помнить, что праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

Образец приказа без содержания (заработной платы), структура которого представлена, включает следующие части:

  • шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
  • основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • отметка об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).

Унифицированные формы праказа

Унифицированная форма «Отпуск без сохранения заработной платы» (№ Т-6) определена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако этот документ не является обязательным к применению, поэтому его форма может быть любой.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

Скачать

Отличия и сопровождающие документы

Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

  • график, в котором утверждены периоды отпусков;
  • обращение работника;
  • записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.

Сроки, дата, подпись, печать

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.

Печать на такой приказ не ставится.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-na-otpusk-bez-sokhraneniya-zarplaty

Права-помощь
Добавить комментарий