Протокол учредительного собрания ооо образец

Протокол учредительного собрания ооо образец

Протокол учредительного собрания ооо образец

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

  1. сначала общим анием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему ания, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

  • Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.
  • На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    http://assistentus.ru/forma/protokol-sobraniya-uchreditelei/

    Протокол общего собрания учредителей ООО на год

    При организации общества собственниками фирмы могут быть один или несколько учредителей, количество которых может быть не более 50 человек.

    В целях согласования основных моментов созывается собрание, которое проводится организаторами фирмы в качестве учредителей только единожды – при последующих собраниях они уже выступают как участники общества. По результатам встречи оформляется протокол.

    Необходимость в году

    Протокол собрания учредителей является одним из обязательных документов для регистрации ООО в случае, когда общество формируется двумя и более физическими или юридическими лицами. Протокол должен быть составлен в надлежащей форме.

    В протоколе фиксируются принятые решения по основным вопросам образования нового юридического лица. Документ должен содержать следующие сведения:

    • данные об учредителях ООО;
    • данные о председателе и секретаре собрания;
    • вопросы повестки дня;
    • принятые по вопросам решения;
    • подписи секретаря и председателя собрания.

    В повестке дня обязательно отражаются нижеследующие вопросы организуемого общества:

    При оформлении протокола собрания необходимо придерживаться следующего формата:

    В случае одного учредителя общества вместо протокола оформляется решение, в котором содержатся сведения об организуемом обществе: наименование, юридические адрес и размер уставного капитала.

    В заголовке отражается название, номер документа и наименование общества. При этом протокол собрания учредителей всегда идет под номером 1.

    В качестве даты документа устанавливается день фактического проведения собрания, независимо от времени оформления протокола. Дата обычно прописывается следующей строкой после заголовка справа.

    Слева от даты либо ниже указывается место проведения собрания. При этом тип населенного пункта можно указывать с сокращением.

    Вводная часть

    Вводная часть также имеет строгий образец заполнения. В ней указывается состав учредителей, участвующих в собрании.

    Повестка дня

    В повестке дня перечисляются рассматриваемые на собрании вопросы. Несмотря на то что формат этого раздела свободный, рекомендуется придерживаться следующих правил:

    После перечисления и нумерации вопросов подробная информация о каждом из них указывается в виде отдельных блоков со ссылкой на соответствующий порядковый номер. При этом каждый блок, как правило, состоит из нескольких строк:

    Каждый вышеперечисленный пункт должен содержать определенные действия. В случае нескольких постановлений в пределах одного пункта действия разделяются на подпункты.

    Заключительная часть

    В заключительной части должны быть предусмотрены места для подписи учредителей с расшифровкой (для физических лиц – фамилия, инициалы, для юридических – должность, наименование организации, фамилия, инициалы).

    Если протокол занимает более одного листа, то страницы должны быть пронумерованы, а документ прошит и заверен подписями учредителей на оборотной стороне.

    Особенности оформления

    Протокол, составленный надлежащим образом, может быть оспорен только участником, авшим против поставленного вопроса, либо не присутствующим на собрании.

    Голосовавшие за утвержденное решение либо воздержавшиеся в отношении конкретного вопроса могут оспорить результат общего собрания только в случае нарушения волеизъявления участника в процессе ания.

    С начала года определена необходимостьнотариального заверения протокола в зависимости от его назначения. Нотариально удостоверяется протокол при принятии решения обществом об увеличении состава участников или уставного капитала.

    Причем процедура проведения дальнейших собраний и формат протоколов практически похожи, за исключением нескольких отличий, связанных с решением конкретного вопроса, ради которого собрание, как правило, и организуется.

    Учреждение ООО

    Основополагающими вопросами собрания учредителей, указываемыми в разделе «Повестка дня» протокола, являются:

    При предоставлении документа в регистрирующий орган двусторонняя печать запрещается.

    В случае нескольких учредителей дополнительно оформляется договор об учреждении ООО, но в налоговую инспекцию его сдавать необязательно. Договор распечатывается в количестве экземпляров по числу учредителей общества.

    Прекращение деятельности

    При ликвидации общества созывается внеочередное собрание его участников, на котором принимается соответствующее решение. При этом в протоколе отражается информация:

    • о причинах прекращения деятельности организации;
    • о выборе председателя ликвидационной комиссии и входящих в нее лиц;
    • о сроках и порядке осуществления ликвидации.

    Вход нового участника

    При вводе нового участника на общем собрании рассматриваются следующие вопросы, отражаемые в повестке дня протокола:

    • принятие и одобрение заявления участника;
    • установление доли участника и ее соответствующей стоимости;
    • увеличение уставного фонда, приводящее к изменению устава общества;
    • изменение всех долей ввиду входа нового участника.

    Выход участника

    При выходе участника из общества в протоколе, помимо основных требований, предъявляемых к оформлению документа, дополнительно сообщается:

    Исключение участника из состава общества другими его членами возможно только на основании решения суда за неисполнение обязанностей надлежащим образом.

    Для этого необходимо иметь достаточные основания, подтверждающие несоблюдение участником устава или норм действующего законодательства.

    Смена руководителя

    Независимо от причин смены руководителя общества в протоколе собрания должна присутствовать следующая информация:

    • о расторжении трудового договора со ссылкой на установленные законом основания;
    • о прекращении полномочий руководителя;
    • о необходимости избрания нового директора.

    При назначении нового директора в протоколе, соответственно, указывается необходимость заключения трудового договора и ФИО утвержденного руководителя.

    Образец протокола по любому из перечисленных вопросов собрания участников общества можно найти в сети. Причем алгоритм некоторых сайтов позволяет создать документ непосредственно в режиме онлайн – достаточно лишь заполнить необходимые поля.

    Правильное составление протокола общего собрания учредителей поможет избежать ошибок при регистрации общества и облегчит в дальнейшем решение спорных вопросов, которые могут возникнуть между учредителями организации в процессе ее деятельности.

    Пошаговая инструкция открытия ООО представлена в данном видео.

    http://znaybiz.ru/forma/ooo/ustavnye-dokumenty/protokol-obshhego-sobraniya-uchreditelej.html

    Значение протокола общего собрания учредителей ООО

    Значение протокола общего собрания учредителей ООО трудно переоценить. Его составляют при любом регистрационном действии в отношении ООО. и сегодня мы поговорим о таком документе подробнее.

    8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

    Это быстро и бесплатно !

    Значение этого документа

    Основное внимание протоколу, как документу ООО, уделяет Гражданский кодекс РФ. Не остается в стороне и Федеральное законодательство о проведении регистрационных действий, которым определена сфера применения протокола.

    О том, что такое протокол собрания учредителей ООО, расскажет видео ниже:

    Подробная структура

    Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:

    • как али и какие решения приняли – при подсчете главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
    • подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.

    Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.

    Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО

    Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя:

    Особенности и рекомендации

    При подготовке статьи использовались официальные тексты Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «О хозяйственных обществах», Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Данное видео расскажет, как провести собрание участников ООО:

    8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

    Значение протокола общего собрания учредителей ООО

    Комментариев пока нет!

    Источник: https://jurpravda.ru/obrazec/protokol-uchreditelnogo-sobranija-ooo-obrazec.html

    Протокол общего собрания учредителей ООО

    Протокол учредительного собрания ооо образец

    Общества с ограниченной ответственностью на сегодняшний являются наиболее популярной формой организации юридического лица. Согласно действующему законодательству, юридические лица, которые выбрали эту форму организации, обязаны проводить общие собрания участников общества (очередные или внеочередные).

    В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, как составляется протокол собрания учредителей ООО, какую информацию он должен содержать. Также в статье рассмотрены виды протоколов собрания учредителей ООО. В нижней части страницы читатель может скачать образец протокола общего собрания учредителей ООО 2018 года.

    Составление и подписание протокола собрания учредителей

    Напомним, что собрание учредителей ООО — это исполнительный коллегиальный орган, решения которого оформляются протоколами. Протокол — это документ, который фиксирует процесс обсуждения разнообразных вопросов и принятия решений.

    Документ составляется секретарем, который назначается в ходе проведения собрания учредителей. Чаще всего этой работой занимается корпоративный секретарь, который оформляет протокол по всем правилам и нормам действующего законодательства.

    В случае если в ООО нет должности корпоративного секретаря, то обязанности по составлению протокола возлагают на юриста или на обычного секретаря.

    Все составленные протоколы должны быть подшиты в книгу. Документы, как правило, хранятся в месте нахождения исполнительного органа, или в общедоступном месте, которое известно всем участникам общества с ограниченной ответственностью.

    После того, как протокол был составлен, его копию необходимо разослать всем участникам ООО в течение десяти дней. Оригинал документа должен быть оформлен не позднее трех дней после проведения собрания учредителей общества.

    Следует обратить внимание на то, что дата составления документа должна совпадать с датой проведения общего собрания учредителей. Свою подпись на протоколе должны поставить председатель собрания и секретарь.

    Лицо, которое открывает собрание, выбирает председателя из числа его участников. Нередко в протоколах общего собрания учредителей в небольших компаниях можно встретить подписи всех присутствующих, что является несущественным нарушением.

    При этом признать такой протокол недействительным не представляется возможным, ведь своей подписью каждый из участников подтверждает свое согласие с решениями, изложенными в документе.

    протокола

    Следует отметить, что какой-либо обязательной формы протокола собрания учредителей ООО не существует, но для правильного оформления данного документа все же необходимо опираться на требования закона, а также на практику делового документооборота. А для этого не будет лишним изучить образец протокола общего собрания учредителей ООО 2018 года.

    К общему правилу оформления документов можно отнести их составление в письменном виде.

    Протокол собрания учредителей должен содержать такие данные:

    • название организации;
    • адрес организации;
    • номер государственной регистрации;
    • форма собрания (открытое ание или заочная форма);
    • тип собрания (очередное или внеочередное);
    • место и дата проведения;
    • время начала (окончания) регистрации участвующих в собрании участников;
    • количество зарегистрированных участников в процентном соотношении и их доля в совокупности;
    • доля, принадлежащая ООО (в процентном соотношении);
    • фамилия, имя, отчество генерального директора;
    • фамилия, имя, отчество выбранного участниками председателя собрания;
    • вопросы повестки дня;
    • итоги проведенного ания по каждому из вынесенных на обсуждение вопросов;
    • решения собрания;
    • фамилия, имя, отчество ответственного за подсчет лица;
    • подписи уполномоченных участников собрания.

    Зачастую возникает вопрос: нужно ли ставить печать организации на протоколе собрания? Во избежание недоразумений, печать на документе все же лучше поставить.

    Если протокол содержит более одной страницы, их нужно прошить. На каждой странице следует поставить подпись. Уполномоченным лицом в данном вопросе является секретарь собрания, председатель или директор ООО.

    Отличия протоколов собрания

    Учредители ООО, желая создать юридическое лицо в форме общества с ограниченной ответственностью, должны издать решение, оформленное протоколом.
    В таком документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

    • постановление об учреждении ООО;
    • решение об утверждении Устава;
    • данные о назначении необходимых органов управления общества;
    • создание ревизионной комиссии (если в ООО — более 15 учредителей);
    • размер уставного капитала (включая порядок его распределения между участниками);
    • юридический адрес и местонахождение организации.

    В случае добровольной ликвидации ООО, тоже проводится общее собрание участников ООО. В ходе собрания выносится соответствующее решение. Протокол должен содержать такие сведения:

    • положения о причинах прекращения деятельности организации;
    • данные о лицах, которые входят в состав ликвидационной комиссии и о председателе комиссии;
    • сроки (порядок) процедуры ликвидации.

    Может возникнуть ситуация, когда в ООО необходимо ввести нового участника. В решении общего собрания следует указать:

    • фамилию, имя, отчество нового участника;
    • размер его доли в уставном капитале (включая процентное соотношение с общим капиталом);
    • внесение изменений в документы.

    Если кто-либо из участников выходит из состава ООО, то помимо обычных требований, которые предъявляются к протоколу, необходимо добавить такие сведения:

    • фамилия, имя, отчество исключенного из общества участника;
    • размер его доли в уставном капитале (включая процентное соотношение с общим капиталом);
    • о передаче или о продаже его части;
    • о размере (порядке) выплаты доли выбывшему участнику;
    • о внесении изменений в документы (путем обращения в регистрирующий орган).

    Возможно, что у общества с ограниченной ответственностью возникнет необходимость сменить руководителя ООО. Это может быть связано с инициативой самого руководителя покинуть свой пост, в случае его смерти, или по инициативе участников общества.

    В протоколе в этом случае отражают решения:

    • о расторжении трудового договора (на основании действующего законодательства РФ);
    • о прекращении полномочий руководителя;
    • о назначении нового директора ООО.

    Таким образом, при избрании нового директора, в решении собрания указывают намерения заключить трудовой договор и ФИО нового руководителя. В регистрационные документы общества должны быть внесены соответствующие изменения.

    Скачать образец протокола общего собрания учредителей ООО 2018 года

    Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/protokol-obshhego-sobraniya-uchreditelej-ooo

    Образец протокола общего собрания учредителей ООО

    Протокол учредительного собрания ооо образец

    Важной частью учредительной документации юридических лиц является протокол собрания учредителей ООО. Рассказываем, в каких ситуациях он необходим, какие требования предъявляет закон к его оформлению и содержанию. В конце наших рекомендаций приводится готовый шаблон протокола собрания участников или учредителей.

    Основные функции протокола: в каких случаях он нужен и когда составляется

    Протокол общего собрания учредителей необходим в тех ситуациях, когда юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью) имеет нескольких учредителей и им необходимо внести какие-ибо изменения в порядок деятельности организации. Документ составляется в ряде предписанных законом случаев (рассмотрим ниже) или по желанию участников.

    В большинстве случаев протокол является формальностью — в нём отражают единогласное решение учредителей и хранят для контролирующих органов. Но в ряде случаев документ будет иметь серьёзное значение.

    Например, если в нём зафиксировано отрицательное мнение одного из авших или происходит судебное разбирательство.

    Также важно знать, что в ряде случаев суд имеет право отменять решения, указанные в протоколе.

    Протокол собрания учредителей ООО составляется в ряде предписанных законом случаев или по желанию участников.

    Когда необходимо составлять протокол

    Общее собрание участников юридического лица и оформление протокола бывает необходимо для исполнения требований закона, но также возможно по желанию участников организации. С точки зрения закона протокол необходим при:

    • регистрации юридического лица;
    • утверждении устава организации;
    • утверждении порядка составления и размера первонального капитала;
    • вступлении в должность руководителя;
    • вступлении в должность ревизора (при необходимости);
    • утверждении аудитора (при необходимости);
    • включения новых участников юридического лица;
    • распределения доходов, убытков, дивидендов.

    Также довольно часто такой документ требуется для согласования отдельных приказов и других локальных нормативных актов, урегулирования спорных ситуаций, организации новых структурных подразделений и ликвидации старых. В названных выше примерах оформление фиксирующего документа является добровольным и происходит исключительно по желанию учредителей.

    Регламент проведения собрания участников юридического лица

    Собрание участников ООО должно проводится с соблюдением ряда формальных процедур:

    1. Если голосующих больше двух, необходимо назначить секретаря и председателя. Выступать в роли председателя имеет право только один из учредителей, в то время как функции секретаря может выполнить любой работник организации.
    2. Собрание утверждает алгоритм утверждения мнений: простое ание (встречается чаще всего) или документальная фиксация мнений (в исключительных случаях, когда участники голосуют по-разному и это необходимо отразить в протоколе).
    3. Озвучивается повестка собрания. Должна быть подготовлена заранее и сформулирована в виде отдельных пунктов.
    4. Поочередное обсуждение пунктов повестки, вынесение мнений, фиксация их в протоколе.
    5. Голосование.
    6. Подписание протокола — все участники, включая секретаря.

    Повестка протокола: главные формулировки

    Повестка протокола собрания учредителей содержит информацию о его цели в виде формально изложенных пунктов (или даже одного пункта). Например:

    • создание ООО и выбор его организационно-правовой формы;
    • подписание устава юридического лица;
    • согласование размера первоначального капитала;
    • вступление в должность руководителя ООО;
    • изменение состава учредителей;
    • распределение доходов и расходов в рамках отчётного периода.

    Протокол общего собрания учредителей ООО пишется в свободной форме.

    Структура протокола: что не забыть указать

    Любой протокол собрания учредителей юридического лица обязательно состоит из следующих пунктов:

    1. Общая информация об организации (наименование, адрес, ИНН), дата заседания.
    2. Перечень учредителей с паспортными данными.
    3. Повестка дня.
    4. Информация о принятых решениях в соответствии с пунктами повестками.
    5. Подписи участников собрания и секретаря.

    Такой протокол — это формальный документ, главное назначение которого состоит в фиксации принятых решений и мнении о них авших («за» или «против»). В большинстве случаев подробное описание обсуждения пунктов повестки не требуется, достаточно указания принятого решения.

    Зафиксировать расхождения во мнениях, отдельные детали обсуждения важно только в том случае, если в конечном итоге они повлияли на решение одного из учредителей и оно отличается от общего (например, он проал «против» или воздержался). В такой ситуации очень важно указать фамилию несогласного участника, по возможности ёмко сформулировать его позицию, а при необходимости — приложить к протоколу связанные с позицией документы.

    Готовый образец протокола собрания ООО

    Рассмотрим типичный образец протокола учредительного собрания ООО. На его основе вы можете подготовить свой, заменив данные, или разработать собственный шаблон. Помните, что закон предъявляет требования только к наличию в документе информации об организации, учредителях, пунктах, вынесенных на обсуждение, данных о ании и подписей. Документ пишется в свободной форме.

    Заголовок (номер протокола, наименование фирмы)

    г. Рязань 08.06.2018

    На собрании присутствовали следующие члены Общества с ограниченной ответственностью «Алмаз-инвест», ОГРН *************, ИНН **********, КПП ********* адрес регистрации юридического лица (далее – «Общество»), действующие на основании устава:

    • Иванов Валерий Георгиевич, генеральный директор Общества, действующий на основании Устава (паспортные данные, адрес регистрации) — председатель собрания;
    • Смирнов Евгений Васильевич, (паспортные данные, адрес регистрации);
    • Морозова Лидия Сергеевна, (паспортные данные, адрес регистрации);
    • Румянцев Пётр Петрович, специалист Общества (паспортные данные, адрес регистрации) — секретарь собрания.

    ПОВЕСТКА собрания

    1. Принятие нового Устава ООО.
    2. Включение Петрова М. Г. (паспортные данные, адрес регистрации) в число учредителей ООО.

    По 1 вопросу повестки:

    • Постановили: принять новый Устав.
    • Голосовали: «за» — единогласно.

    По 2 вопросу повестки:

    • Постановили: включить Петрова М.Г. (паспортные данные) в список учредителей Общества.
    • Голосовали: «за» — единогласно.

    Подписи секретаря и учредителей.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obrazets-protokola-obshhego-sobraniya-uchreditelej-ooo.html

    Образец протокола общего собрания участников ООО 2017

    Протокол учредительного собрания ооо образец

    Очередное и внеочередное собрание

    Уведомление о собрании

    Форма протокола и требования к его составлению

    Нумерация и книга протоколов

    Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

    Удостоверение протокола

    Очередное и внеочередное собрание 

    Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание.

    Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов.

    Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

    При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

    Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

    Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

    • исполнительные органы (директор, совет директоров);
    • участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
    • аудитор, ревизор. 

    Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

    https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

    Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично. 

    Уведомление о собрании 

    Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

    • Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
    • Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
    • Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

    ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО). 

    Требования к оформлению и отправке уведомления:

    • уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
    • вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
    • если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу. 

    Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление овнеочередном собрании участников ООО- образец.

    Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО – образец. 

    Форма протокола и требования к его составлению

    Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

    • дата и место, где проходит собрание;
    • время проведения;
    • информация о лицах, которые принимают в нем участие;
    • вопросы, которые вынесены на повестку дня;
    • результаты ания по каждому из них;
    • информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
    • информация о тех, кто ал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

    Образец протокола собрания участников ОООсодержит несколько частей:

    1. Заголовок. Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.
    2. Вводная часть. Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания.
    3. Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
    4. часть. Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.
    5. Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

    Образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО можно скачать здесь: Протокол внеочередного собрания участников ООО – образец.

    Нумерация и книга протоколов 

    Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.

    Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.

    Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО. 

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство требований об обязательной нумерации протоколов не содержит. 

    Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.

    Образец книги протоколов доступен по ссылке: Книга протоколов ООО – образец. 

    Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение 

    Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

    Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно положениям данной статьи заверяют протокол общего собрания участников ООО председательствующий и секретарь, который вел его на протяжении собрания.

    Если протокол составлен с нарушением требований, предусмотренных законом, и при этом кто-либо из участников не согласен с его содержанием, существует риск признания принятых на собрании решений недействительными (подп. 4 п. 1 ст. 181 ГК РФ). 

    Удостоверение протокола 

    Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obwee_sobranie_uchastnikov_ooo/obrazec_protokola_obwego_sobraniya_uchastnikov_ooo/

    Протокол собрания учредителей ООО. Что такое протокол собрания

    Протокол учредительного собрания ооо образец

    Протокол собрания учредителей — это один из документов который подается в налоговую, если ООО создается несколькими учредителями.

    Основными функциями этого документа является утверждение следующих решений: • создание ООО; • определение размера уставного капитала и  его распределение по долям между учредителями; • заключение учредительного договор и утвердить Устав ООО; • определение места нахождения ООО; • назначение гендиректора.

    Скачать образец можно по этой ссылке.

    Протокол собрания учредителей ООО. Образец протокола в 2019 году

    ПРОТОКОЛ № 1
    ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧРЕДИТЕЛЕЙ
    Общества с ограниченной ответственностью
    “________________”

    г. ________                                                                                   “___” _______________ 20__ г.
    ______ часов ______ минут

    Присутствовали учредители:
    1) ____________ “________________” в лице ________________, действующего на основании ___________; (если учредитель юридическое лицо)
    2) ________________ (Ф.И.О. учредителя, паспортные данные, если учредитель физическое лицо);
    3) …

    100 % . Кворум имеется. Собрание правомочно.

    Председатель собрания – ________________
    Секретарь собрания – ________________

    Повестка дня:

    1. Создание Общества с ограниченной ответственностью “________________”. 2. Определение размера уставного капитала ООО “________________” и порядка его распределения. 3. Заключение Учредительного договора и утверждение Устава ООО “________________”. 4. Определение места нахождения ООО “________________”. 5. Назначение Генерального директора ООО “________________”.

    6. Утверждение эскиза печати и назначение ответственного за изготовление печати ООО “________________”.

    Слушали:

    1. По первому вопросу: О создании Общества с ограниченной ответственностью “________________” слушали _____(ФИО)___________.
    Решили:: Создать Общество с ограниченной ответственностью “________________”.
    Голосовали: «за» — единогласно.

    2. По второму вопросу: Об определении размера уставного капитала ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Уставный капитал ООО “________________” составляет ________________ (________________) рублей, который оплачивается денежными средствами.

    Уставный капитал Общества распределяется следующим образом: Номинальная стоимость доли ________________ “________________” – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества; Номинальная стоимость доли __ФИО______________ – ________________ (________________) рублей, что составляет ________________% уставного капитала Общества.

    Всего ________________ (________________) рублей – 100 % уставного капитала. Вклад подлежит внесению деньгами. Каждый учредитель общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение срока, который определен договором об учреждении общества. Срок такой оплаты не может превышать четыре месяца с момента государственной регистрации общества.

    При этом доля каждого учредителя общества может быть оплачена по цене не ниже ее номинальной стоимости.

    Голосовали: “за” – единогласно.

    3. По третьему вопросу: О заключении Учредительного договора и утверждении Устава ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Заключить Учредительный договор и утвердить Устав ООО “________________”.
    Голосовали: «за» — единогласно.

    4. По четвертому вопросу: Об определении места нахождения ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Определить местом нахождения Общества следующий адрес: ________________________________________________________________________
    Голосовали: «за» — единогласно.

    5. По пятому вопросу: Об избрании Генерального директора ООО “________________” слушали ________________.
    Решили: Избрать Генеральным директором ООО “________________”________________
    Голосовали: «за» — единогласно.

    6. По шестому вопросу: Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за изготовление печати ООО “________________” слушали ________________.

    Решили: Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати ООО “________________” Генерального директора ________________ (паспортные данные).

    Голосовали: «за» — единогласно.

    Подписи учредителей:

    Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, ал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

    Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)

    Фамилия Имя Отчество _____________(подпись)
    ….

    Источник: https://otbiznes.ru/protokol-sobranija-uchreditelej/

    Образец протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

    Протокол учредительного собрания ооо образец

    Заполнение протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью, сегодня стало не такой уж сложной процедурой, тем более что в интернете есть образцы. Единственное, что необходимо учитывать при составлении документа это некоторые нюансы, связанные с законодательством РФ.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях применяется протокол собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью

    Для ответа на этот вопрос следует немного отклониться от темы. В каких случаях собирают собрание учредителей Общества с ограниченной ответственностью и соответственно какие вопросы будут зарегистрированы в протоколе?

    Собрание учредителей собирают:

    1. Для того чтобы определить деятельность ООО, название, юридический и фактический адрес места нахождения.
    2. Для того чтобы решать вопросы связанные с уставом общества (утверждение, изменение, введение дополнений).
    3. Для того чтобы избрать, ограничить или изменить полномочия, прекратить и приостановить деятельность исполнительных органов и ревизора.
    4. Для того чтобы подвести итоги годовой деятельности ООО и свести бухгалтерский баланс.
    5. Для того чтобы разделить годовую прибыль.
    6. Для того чтобы утвердить документы, которые будут регулировать деятельность общества.
    7. Для того чтобы распустить или ликвидировать ООО.
    8. Для того чтобы назначить проверку аудиторскую.

    Соответственно и протокол заполняется на тему решения той или иной ситуации созыва собрания. Проводиться такие собрания должны не реже одного раза в год. Обязательно проводить итоговое, дата должна быть записана в уставе. И на каждом собрании заполнение протокола является обязательной процедурой.

    Скачать образец протокола общего собрания учредителей в формате MS Word.

    Каждое собрание учредителей начинается с того, что происходит их регистрация в протоколе.

    Это такой документ, в котором фиксируется весь ход вопросов и обсуждений, решений, принимаемых учредителями. Лица не прошедшие данную процедуру не имеют в дальнейшем право голоса.

    На протяжении всего времени проведения собрания, исполнительный орган или другое лицо, назначенное на эту должность, ведет протокол, который в дальнейшем подшивают в книгу протоколов.

    Структура документа

    Протокол собрания состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной. Что касается вводной части, то данный документ, как и все другие должен заполняться на бланке единого образца. В начале документа указывается его наименование, которое может состоять из вида и типа заседания и названия общества (полное, так как оформлено в документах). Иногда добавляется и сокращенное название.

    Например: «Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Партнер» (ООО «Партнер»).

    Далее записывается дата проведения собрания. Если процедура затягивается на несколько дней, то фиксируется число начала и окончания собрания учредителей. Обязательно указывается регистрационный номер. Это порядковый номер протокола, под которым его подошьют в журнале.

    Заполняют строку адреса проведения собрания и место. Время, в которое осуществилось начало и окончание процедуры. Избирают председателя и секретаря собрания, личные данные которых вписывают в протокол следующими двумя строками.

    Затем происходит регистрация присутствующих, конечно в алфавитном порядке. Здесь указывается фамилия, имя, отчество и доли собственности. Необязательно, но иногда заполняют все паспортные данные (дата рождения, серия и номер паспорта, число и место выдачи). В протоколе так и записывается «Присутствовали», а ниже заполняется пронумерованный список собравшихся участников.

    Если учредителя представляет фирма, то регистрируют ее полное юридическое название, ИНН, ОГРН.

    Следующей строкой идет подсчет в процентах собравшихся, ведь если присутствующих меньше чем 2/3, то собрание не имеет право состояться на основании закона РФ «об Обществе с ограниченной ответственностью». Пример: «80% . Собрание является правомочным».

    Это все что касается вводной части протокола, которая заполняется во всех протоколах, неважно по какому поводу было собрание учредителей – одинакова.

    Далее следует основная часть. А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения.

    Как правило, краткий оформляют в том случае, если собрание учредителей созывалось оперативно. В бланке фиксируется повестка дня – обсуждаемые вопросы и цель сбора учредителей.

    А вот полный содержит всю ту же информацию плюс предложения каждого участника, доклады, выступления, комментарии, реплики и т.д.

    По полному протоколу можно представить всю картину происходящего на собрании учредителей.

    Текст полного протокола делится на части в соответствии с количеством вопросов, поставленных повесткой дня. А каждая будет иметь разделы. Они делятся на: «Слушали», «Выступили», «Постановили».

    Название подпунктов печатают с левой стороны страницы, а данные об учредителе записывают строкой ниже в именительном падеже, через тире пишут либо суть выступления и доклада, либо о том, что доклад выступления приложен.

    Например:

    1. Вопрос 1. Отчет об итогах деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Партнер» за 2014г.
    2. Слушали: Тюрину Е.П. – Доложила об итогах деятельности ООО «Партнер» за 2014 год, расходе средств и чистой прибыли. Подлинник доклада прилагается к протоколу.
    3. Выступили:Хорошев Н.В. – В отчете не было речи о расходе денежных средств, поступивших от спонсора.
    4. Постановили: Отчет утвердить с внесением в него дополнений.

    В конце каждой части указывается количество в процентах проавших «за» и «против». И так заполняют каждую часть, которая рассматривает тот или иной вопрос повестки дня. Итоговая часть протоколов тоже одинаковая. Ставят подписи председатель и секретарь с расшифровкой.

    Какие сведения содержит протокол собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

    Протокол собрания — это можно сказать почти полный рассказ о происходящем на собрании. Здесь содержаться и доклады, и высказывания, и дополнения, и предложения. Как отмечено выше – есть разные поводы для сбора собрания учредителей, поэтому и сведения в них будут разные. В повестке дня будут ставиться соответствующие названию протокола вопросы.

    Например, в протоколе о ликвидации, в основной части будут обсуждаться: причины ликвидации, решение об избрании ликвидационной комиссии, будет выдвигаться порядок ликвидации общества.

    https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

    А вот в протоколе общего собрания о создании ООО в повестке дня будут выдвинуты вопросы: о составе, об Уставе, Генеральном директоре, о сумме уставного капитала, о долях всех учредителей, о местоположении и юридическом адресе, о проведении регистрации и выборе эскиза печати.

    Правила составления и заполнения протокола заседания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

    На каждом собрании учредителей должен обязательно заполняться протокол. Это как уже говорили ранее, установленной формы документ. Как правило, заполняет его исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это. Обычно, введение заполняется на самом собрании.

    А это состав присутствующих, дата, название, секретарь и председатель. Но общая часть заполняется после проведения заседания, исходя из документов или докладов, наскоро набросанных на черновик записей.

    Хотя сегодня по закону положена обязательное сохранение информации на видео или аудио носители.

    Если документ состоит из множества листов, то они обязательно должны быть пронумерованы и подшиты, а на подшивке с обратной стороны поставлена печать и подписи председателя и секретаря собрания.

    После заполнения протокола его копии на протяжении 10 дней должны быть вручены всем учредителям. Документ подкалывают в журнал, а учредители всегда вправе ознакомиться с ним.
    Оригинал документа хранится в архиве, а в налоговую инспекцию, банки направляются копии документа.

    Ошибки и особенности заполнения и составления

    К ошибкам по составлению, можно отнести очень часто допускаемую, из-за которой приходится переделывать весь протокол полностью. Это пропуск в рассмотрении выставленного на повестку дня вопроса. Например, в повестке запланировано пять вопросов, а в действительности в протоколе рассмотрено – четыре. По этой причине приходится переделывать весь документ.

    К особенностям заполнения относится строка «место проведения собрания». Очень часто в ней пишут юридический адрес. Но это неверно, вписывать нужно действительный адрес проведения собрания. Налоговая, конечно, этого не проверит, но это по правилам.

    И еще одной из ошибок, является – печать. В протоколе о создании Общества с ограниченной ответственностью ее быть просто не может, по той причине, что организации, равно как и печати – еще не существует.

    Источник: https://corphero.ru/ooo/uchrediteli/obrazec-protokola.html

    Права-помощь
    Добавить комментарий