Служебная записка на аванс образец

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Служебная записка на аванс образец

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что за документ?

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

  1. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.
  2. Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

  3. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  4. После чего переходите к основной части записки – тексту.
  5. Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

  6. Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ !!! Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

На представительские расходы

Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

На доплату за увеличение объема работ

Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

На аванс

Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации.

Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

  • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
  • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
  • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
  • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

Руководителю ГУП г. Москвы

Трест «Мосотделстрой № 1

Сорокину Ю.П.

от начальника отдела кадров

Пригожина Б.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

Лазарев М.В. – 8000 рублей
ИТОГО: 8000 рублей

Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

На командировочные расходы

Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.

2008 года, содержит следующие установки относительно командировок:

  • Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
  • Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.
  • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
  • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
  • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
  • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.

На материальную помощь

Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

Генеральному директору ООО “Вымпел”Селезневу А.И.от главного бухгалтера

Ивановой С.А.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/sluzhebnaya-zapiska-na-vydachu-denezhnyh-sredstv-obrazets.html

Служебная записка на аванс образец

Служебная записка на аванс образец

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

Служебная записка на выдачу денежных средств #8212; образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

  • Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  • После чего переходите к основной части записки – тексту.
  • Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.
  • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ . Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

    Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

    С просьбой оплатить счет или закупить материал

    В тех случаях, когда работнику нужно оплатить счета, связанные с потребностями организации, на благо которой он трудится, он имеет право требовать их оплаты.

    Кроме основных пунктов, в записке нужно указать на какой вид услуг сотрудник просит деньги, по каким причинам, а также привести факты, свидетельствующие то, что затраты действительно имеют отношение к предприятию.

    Обязательно пропишите сумму предстоящих денежных вложений и прикрепите счета.

    Дополнительные нюансы о служебных записках узнайте из видео-ролика:

    Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

    6 основных правил составления заявления на аванс

    Составление заявление необходимо, когда решается вопрос о выдаче авансовых сумм. При составлении такого документа необходимо учесть целый ряд правил.

    Об общих моментах

    Авансами называют определённые денежные суммы, передаваемые людям в счёт выполненных работ. Но не после их завершения, а заранее. Выдаются деньги либо за сами услуги, либо на затраты, связанные с их оказанием.

    Авансовые платежи становятся способом реализации, если покупатель приобретает что-то, участвуя в дистанционной торговле. Это позволит продавцу получить гарантию оплаты.

    Заявление на получение аванса пишется в произвольной форме, либо составляется с применением специального бланка. Это письменное обращение к руководству с определёнными требованиями.

    Положительная характеристика с места работы может стать большим плюсом при устройстве на новую должность. О составлении этого документа читайте по ссылке.

    Положение об оплате труда.

    Документ и его назначение

    Есть несколько ситуаций, когда оформление данной бумаги становится необходимым:

    Пишем заявление: образец и правила

    Стиль изложения рекомендуется выбирать деловой.

    Лучше заранее уточнить правила по написанию, иначе руководство может не принять документы.

    В бланке на получение аванса обязательно должны присутствовать:

    • Подпись от заявителя вместе с датой составления.
    • Суть просьбы.
    • То, как называется документ.
    • Личные сведения по заявителю.
    • Информация личного характера на лицо, которому заявление подаётся.
    • Наименование организации, куда документ будет отправляться.

    Иногда требуется оформление нотариального заверения, но далеко не во всех случаях. Форма составления документа – произвольная.

    Директор ставит соответствующую отметку при согласии с требованиями. После чего заявление получает бухгалтер.

    Образец заявления на аванс можно скачать здесь.

    Пример заявления на получение аванса.

    Когда аванс идёт в счёт заработной платы?

    У руководителей есть обязанность #8212; выдавать оплату за труд минимум каждые две недели. Во внутренней документации обязательно закрепляют сроки, за которые деньги перечисляются на счёт сотрудников.

    Если возникают траты непредвиденного характера, у работника есть право на то, чтобы оформить заявку.

    Она даётся на имя руководителя. В ней говорят, что планируют получить аванс, зачитывающийся как часть зарплаты.

    Мечтаете о собственном деле? Тогда вам стоит почитать о том, как создать свой бизнес в деревне с нуля, подробная информация здесь.

    Что делать при необходимости получить внеплановые авансы?

    Обычно формулировку с понятием внепланового аванса видят в судебных решениях. Они касаются срока перечисления зарплаты.

    То, насколько целесообразны данные перечисления, определяется несколькими факторами. Даже если компания занимается авансовыми платежами, никуда не исчезает обязанность перечислять зарплату дважды в месяц.

    Часто практикуют возвращения средств в кассе к сроку, указанному в тексте заявления. Это позволит забыть о нарушениях.

    Удержание внеплановых авансов не допускается.

    Пример приказа об удержании суммы аванса.

    О выдаче аванса в связи с командировкой

    Для отправления в командировку сотрудников необходимо оформление:

    • Командировочного удостоверения;
    • Служебного задания;
    • Приказа.

    Все эти документы ответственное лицо должно сдать сразу после того, как вернётся из путешествия. Сюда входит и авансовый отчёт, подтверждающий затраты.

    Подсчитывают сумму по итогам всего путешествия. Потом руководство принимает решение об официальном утверждении затрат, для чего выпускают специальный приказ.

    Ищите место, где можно спокойно заниматься своей работой? Тогда вам будет интересно прочитать эту публикацию о коворкинг-центрах.

    Иногда авансы перечисляют как средства на командировочные затраты. Какие сведения нужно отразить в заявлении в таком случае?

    Сотрудник даёт свой согласие. Он должен быть в курсе того, что нужно составить авансовый отчёт.

    Пример авансового отчёта.

    Если надо отказаться от аванса?

    Некоторые работники отказываются от получения аванса в счёт заработной платы. Но официальное удовлетворение просьбы считается нарушением закона.

    Такую невыплату могут понять как задержку по оплате труда.

    Заработок в социальных сетях вполне реален. О том, как заработать в инстаграмм #8212; читайте по ссылке.

    Составление документов директором. Какие есть нюансы?

    Иногда у самого руководителя возникает необходимость взять под отчёт часть средств. Нужно ли директору составлять заявление? Лучше, чтобы оно присутствовало. Тогда у проверяющих структур не будет никаких претензий к финансовым движениям.

    А вот при отсутствии документации есть большая вероятность, что придётся заплатить штраф.

    Главное – откорректировать данные, изначально стоящие в стандартном виде. Иначе всё выглядит, словно директор перечислил деньги сам себе. А его подпись играет роль разрешения.

    Влияют ли такие документы на налоги?

    Придётся заплатить 40-50 тысяч рублей, если были совершены ошибки теми, кто оформляет заявление. При этом, согласно новым законом, проверка больше не является обязанностью банка, где компания открыла расчётный счёт.

    Теперь данную работу выполняют налоговики. Они имеют право проверять всю обычную деятельность.

    Но штраф можно отменить. Законом не предусматривается ответственность за ошибки, если директор сам себе выдаёт подотчётные. Но это надо будет доказать. Скорее всего, во время судебных разбирательств.

    При устройстве на новую должность нужно предусмотреть многое. Из этой статьи вы узнаете какие документы нужны при устройстве на работу.

    Как составить счет-фактуру на аванс в 1С Бухгалтерия смотрите в этом ролике:

    http://m.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/6-osnovnykh-pravil-sostavleniya-zayavlen.html

    Пример служебной записки на командировку

    Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки.

    Ее оформляют, если:

    специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;

    гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.

    Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке. Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

    Также эта бумага служит подтверждением затрат специалиста во время поездки и заменяет собой:

    отчет о выполненных задачах;

    Образец служебной записки на командировочные расходы

    Оформляется сотрудником лично после возвращения.

    Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом:

    в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника;

    в центре пишется наименование документа. Далее следует изложить текст обращения к директору. Нужно указать: дату выезда и возвращения, цель поездки, номер, марку и регистрационный номер автомобиля;

    ниже указываются прилагаемые бумаги ( чеки и квитанции об оплате и т.д.);

    ставится дата, ФИО и подпись сотрудника.

    Директор ставит свою подпись на документе. Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

    Образец служебной записки об отмене командировки

    Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

    http://clubtk.ru/forms/komandiroi/sluzhebnaya-zapiska-na-komandirou

    Комментариев пока нет!

    Источник: https://jurpravda.ru/obrazec/sluzhebnaja-zapiska-na-avans-obrazec.html

    Служебная записка на получение аванса пример

    Служебная записка на аванс образец

    Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная. Примеры на материальную помощь: Заявление достаточно простое.

    На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение. По центру бланка значится название документа.

    В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например:

    «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2019 года»

    .

    Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги.

    Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д. Заявление нужно подписать, поставить дату и передать

    Правила оформления служебной записки на выдачу денежных средств: образец и особенности заполнения

    На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.

    В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд.

    Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например: В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

    Записка на выдачу аванса образец

    Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы.

    Каждый член трудового коллектива имеет право на получение аванса в счет зарплаты при возникновении жизненных обстоятельств.

    С такой просьбой необходимо обращаться к руководителю предприятия путем подачи письменного. При обосновании уважительных причин, начальство никогда не откажет работнику и всегда пойдет навстречу. После рассмотрения руководителем обращения, он ставит визу на документе, выражая таким образом свое согласие, и возвращает заявление работнику.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже; затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»; далее указывается дата составления документа и регистрационный номер; заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);

    Заявление о выдаче денег под отчет

    Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

    К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

    Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными.

    В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

    Заявление на аванс

    К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

    Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых. Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

    Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

    С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации. Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты: В данном случае вы получи ее в счет заработной платы. В этом вопросе не стоит врать наоборот, опишите проблему максимально подробно.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Лазарев М.В. – 8000 рублейИТОГО: 8000 рублей Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

    Как правильно написать заявление на выдачу аванса

    При получении авансовых сумм важно правильно написать заявление.

    Рассмотрим правила, которые стоит учитывать при составлении такого документа, и разберемся, в каких ситуациях на основании заявления возможна выдача аванса. Каждый (тем или иным образом) сталкивался с понятием «аванс». Действительно, такая предоплата имеет место во многих случаях, предусмотренных нормативными положениями.

    Но далеко не все знают, нужно ли писать заявление на получение таких средств и какие сведения в нем отражаются.

    А такие данные не являются сложными для восприятия – с ними просто необходимо ознакомиться. Приведем несколько примеров написания заявления на аванс и разберем некоторые особенности выдачи средств подробнее.

    Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы.

    Источник: http://152-zakon.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-poluchenie-avansa-primer-12444/

    Служебная записка на выплату аванса образец

    Служебная записка на аванс образец

    Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

    Правила написания и оформления заявления на аванс На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия.

    • наименование компании,
    • должность
    • и ФИО руководителя,

    а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

    Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

    • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
    • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
    • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
    • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.

    Образец заявления на выдачу аванса под отчет Заявление на выдачу аванса под отчет и дальнейшее оформление Образец заявления на выдачу в подотчет: Генеральному директору ООО «Компания» ФИО от (должность) ФИО Заявление на выдачу аванса под отчет Прошу выдать мне, ФИО, под отчет наличные денежные средства в размере (сумма) (сумма прописью) на (цель) на срок (период).

    Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата Образец заявления на выдачу директору Необходимо выдать наличные денежные средства под отчет в размере (сумма) (сумма прописью в скобках) на (цель) на срок (период).

    Заявления Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.

    Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана.

    Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы. Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы.

    Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса.

    Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.

    Обращаем внимание, что работодатель, выдавая внеплановый аванс раньше срока, рискует столкнуться с ситуацией, когда работник, получивший такой аванс, не отработает соответствующее время и уволится. Взыскать излишне выплаченные средства с работника без его согласия работодатель не сможет (ст. 137 ТК РФ).

    Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная. Примеры на материальную помощь: Заявление достаточно простое.

    На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение. По центру бланка значится название документа.

    Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги.

    Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д. Заявление нужно подписать, поставить дату и передать

    На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.

    В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

    Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;

    Узнайте к чему:  Продолжительность отпуска снс

    затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»; далее указывается дата составления документа и регистрационный номер; заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);

    Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.

    Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

    Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.

    В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

    Главные аспекты

    Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.

    Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.

    Но это его право, а не обязанность.

    Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

    Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.

    Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

    Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

    ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

    Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

    Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

    Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.

    Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

    Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

    Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

    В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.

    В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.

     Тяжелое состояние здоровьясамого работника или членов его семьи 
     Рождение ребенкау сотрудника 
     Непредвиденные расходынапример, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д. 
     Командировка —

    Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает.

    Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.

    Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

    Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

    : порядок выплаты зарплаты

    Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.

    Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям.

    Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.

    Заявление на аванс в счет заработной платы

    И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

    Источник: https://fileddl.info/sluzhebnaya-zapiska-vyplatu-avansa-obrazets/

    Права-помощь
    Добавить комментарий