В счет ранее отработанного времени

Отгул за ранее отработанное время. образец заявления. – Центр Про

В счет ранее отработанного времени

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • его должность;
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

  • первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
  • далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

Образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

                                              ________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

         Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

     «___»____________ 20__ г.                                                   ________________ / ___________________

                                                                                                                     (подпись)        (расшифровка подписи)

Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

Понятие отгула

Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота.

Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу.

Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

  • свадьба или похороны;
  • рождение ребёнка.

Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется.

Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению.

https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

Что делать, если отказали в отгуле

Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

  • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
  • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

  • написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
  • в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
  • если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера.

После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду.

Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

Заключение

В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

Источник:

Как написать заявление на отгул заранее отработанное время (образец)?

5/5 (2)

Случается так, что при производстве работникам приходится выходить на работу в выходные дни или праздники либо работать сверх установленного времени.

В большинстве случаев труд сотрудников в таких ситуациях принято оплачивать в повышенном размере. Однако законодательством предусмотрена возможность работника взять время на отдых, если он отработал его заранее.

Если отработанное время у сотрудника имеется, он имеет право совместно с руководителем заменить свое рабочее время на выходной вне плана. Главное, производить такие согласования в письменной форме, чтобы предостеречь обе стороны от возможных разногласий в дальнейшем.

Так, сотруднику потребуется составить заявление, которое будет направлено его работодателю. Документ оформляется в свободной форме собственноручно либо путем печатания на компьютере. Также оно должно быть подписано работником.

Источник: https://centrproh.ru/drugoe/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya-obrazets-zayavleniya.html

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В счет ранее отработанного времени

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

В счет ранее отработанного времени

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Как оплачиваются и оформляются отгулы за ранее отработанное время

В счет ранее отработанного времени

Работа на промышленном предприятии или в офисе не всегда начинается в 9 утра и заканчивается в 5 часов вечера.

Срочное выполнение заказа, перепроектировка под требование заказчика, новый объём работы по более выгодному контракту. Эти ежедневно встречающиеся ситуации требуют дополнительной отдачи от менеджеров и рабочего персонала компании.

Заинтересовать людей работать эффективно и быстро, даже несмотря на увеличенный рабочий день, можно разными способами.

Большинство предпочтёт повышенную денежную оплату. Но будет немало и тех, кому намного важнее отгул за ранее отработанное время. Эта специфическая форма компенсации распространена была ещё в советское время. Но практика предоставления дополнительного личного времени себя стала изживать. Сотрудники требовали денег, а не возможности обменять потраченные силы и время на отдых.

Сегодня снова становится популярным возможность больше посвятить времени отдыху, возможности общаться с детьми, родителями, близкими людьми. Как сегодня обстоит дело с возможностью оформить классический 24-часовой отдых после ударного труда?

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Отгул в счёт ранее отработанного времени

Законодательство прямо не предусматривает предоставление специальных дней, которыми можно распоряжаться по собственному усмотрению. В представлении большинства людей, следует говорить о бартерной сделке – за потраченное время предоставляют выходной.

Предоставление отгула за работу больше нормы востребовано сотрудником – это один из вариантов компенсации.

Обязательства получить свободное личное время за сверхурочные нет. Работник сам решает, как он распорядиться компенсацией – заберёт за это деньги или посвятит время для личных нужд.

Иногда нанимателю выгоднее придержать денежные ресурсы и в виде компенсации за внеплановую работу предоставить дни отдыха. Это бывает необходимо и работнику, который решает текущие жизненные вопросы.

Только сам работающий решает, нужен ли ему выходной за переработку, и когда он хочет его забрать.

В такой неплановый выходной день можно завершить ремонт, оформить какие-либо документы или заняться любимым хобби, то есть использовать этот промежуток времени по личному усмотрению.

Закон и отгул

Трудовой кодекс отгулы за ранее отработанное время не предусматривает. Но это не означает, что народный термин не прописан законодателем. Он согласован с другими терминами, которые соответствуют представлению об отгулах.

Смысл этих терминов несколько отличается. Но сводится к предоставлению права распорядиться временем по-своему, отдохнуть в обмен на невыплату денег. Эта сделка между работодателем и работником также имеет существенное условие. Речь идёт об оплате за выходной день с повышенным объёмом компенсации за счёт нанимателя.

Законодательство ставит знак равенства между выходным за отработку и деньгами. Все перечисленные нормы включены в раздел, рассказывающий об оплате труда, а не в части кодекса, который регулирует предоставление отпусков.

К обычному отпуску можно прибавить несколько дней отдыха. Это прописывается на уровне договора нанимателя с рабочим и в колдоговоре предприятия. Работающий может прибавить такие выходные дополнительные дни к отпуску, используя их как бонус.

Советским термином «отгул» обозначают иногда любой выходной день, не совпадающий с праздничным, выходными субботой/воскресеньем. Это несколько неточная формулировка, но она также имеет место.

Следует знать, что есть особые случаи предоставления отпусков за счёт нанимателя. Это отдельно оговорённые дни, которые прямо предписаны законом, как нерабочие.

К примеру, день забора крови у донора, день прохождения им медкомиссии и день отдыха сотрудника после сдачи донорской крови.

Анализ законодательства

В тексте законов есть три варианта названия дней, которые засчитываются как отгулы:

  • компенсационные дни;
  • выходные дни по соглашению;
  • другой день отдыха.

Колдоговора и внутренние документы организаций по положениям ТК РФ регулируют применение в России компенсационных выплат за сверхурочные. Эта нормативная база согласована с требованиями трудового законодательства и более детально регулирует систему предоставления и длительности кратковременных отпусков.

Возможные варианты

Выходные дни за счёт времени, которое ранее отработал сотрудник, предоставляются сразу же или и по выбранным работником дням. Закон прямо не предусматривает необходимость предоставления таких выходных по требованию.

Эти выходные, как правило, должны быть подписаны по заявлению работника, поскольку фирма как бы отдаёт ранее востребованный ею ресурс.

Это фактически возврат кредита доверия к компании, который предоставляет сотрудник по требованию.

Желательно, чтобы этот механизм взаимодействия был прописан в коллективном договоре. Оплата за неиспользованные дни для отдыха должна без подачи заявления выплачиваться по подведению итогов за расчётный период. Таковым может быть неделя, квартал, год.

Оплачиваемые

Стандартная процедура оплаты за услуги работника в выходные – в двойном объёме. Отсчёт повышенной ставки идёт от обычной ставки за 1 день труда.

Если сотрудники работают сверхурочно в субботу, воскресенье или праздник, наниматель оплачивает труд выше, чем двойная стандартная ставка. Всё зависит от норм контракта (договора) с сотрудником или колдоговора.

 К примеру, на предприятиях с опасными трудовыми условиями колдоговоры могут диктовать тройную компенсацию.

Для нанимаемого сотрудника такая система оплаты выгодна по разным причинам:

  • привлекая работающего по такой системе оплаты труда, работодатель много раз взвесит рациональность решения, поскольку требуются дополнительные расходы на оплату труда;
  • для работающего этот вариант выгоден из-за возможности получить на основном месте работы дополнительный доход или получить досрочный микроотпуск.

Намного сложнее система оплаты сверхурочной разновидности работы в обычный рабочий день:

  • 120 минут с начала рабочей смены оплачивается в 1,5 раза дороже обычной расценки;
  • после 2 часов работы время оплачивается в два раза дороже стандартной оплаты.

Нормы 1,5-2-разовой по объёму оплаты выписаны как минимальные требования государства. В трудовом персональном договоре, коллективном договоре могут быть предусмотрены более высокие ставки компенсационных выплат. Таким образом, и количество компенсационных рабочих часов вырастает в полтора-два раза.

Иногда к отгулам относят краткосрочный семидневный отпуск, который оплачивается предприятием. Он предусмотрен для того, чтобы сотрудник, прибывший на Крайний Север по контракту с государственными предприятиями, смог обустроить свой быт.

Неоплачиваемые

Если сотрудник выберет оплату за сверхурочный труд, дополнительный выходной он получить не сможет. Такому работнику дополнительный выходной не положен. Всё дело в том, что закон даёт право выбора: или деньги, или отдых. Если использован один из этих ресурсов, то второй уже не предоставляется.

Особым случаем сверхурочной работы может быть работа по исправлению бракованной продукции. Законодательство признаёт отсутствие оплаты за труд работнику, который исправляет брак, допущенный по его вине. Эта работа, скорее всего, будет сверхурочной, поскольку сначала работник должен выполнить дневную норму или отработать часы. Только потом он сможет взяться за исправление допущенного брака.

Кому «Да», а кому «Нет»

Как мы говорили выше, компенсационные дни предоставляются только тем, кто отработал выше положенной нормы. Это касается и сдельщиков, и почасовщиков.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

После переработки возникает логичный вопрос: “Как оформить отгул на практике?” Все нормативные документы, от внутренних до государственных, говорят о том, что это простая и быстрая процедура.

Пишем заявление

Оформление отгула за ранее отработанное время необходимо начать с заявления на имя руководителя, в котором нужно указать, помимо персональных данных, ещё и желаемое количество дней отдыха за рабочие сверхурочные дни, подлежащие компенсированию.

Такое заявление вовсе не основание сразу же забыть о работе. Законодателем прописана обязанность предоставить компенсацию, но не указание, когда и как это сделать. Другими словами, выходной за переработку нужно согласовать с руководством.

Заявление подписывается, в нём проставляется дата.

Скачать образец заявления можно тут

Как составить приказ

Приказом руководителя устанавливается решение об отгуле. В нём указывается день отдыха, указан тот, кто по решению руководства проводит замену выбывшего из графика.

Если речь идёт не о последовательном конвейерном производстве, дополнительные обязанности могут быть временно возложены на коллег сотрудника. Работодатель обязан оплачивать временную двойную нагрузку на других сотрудников компании.

Скачать образец приказа можно тут

Отгул за ранее отработанное время в табеле

Документальное оформление обмена отработанных часов на дополнительный выходной оформляется в обычном табеле учёта времени. Табелировать это рабочее время необходимо по утверждённым правилам. Единственным существенным отличием является проставление специальных значений во время заполнения табеля в графы по дневным колонкам.

Для различных видов дополнительного выходного применяются разные обозначения в стандартном табеле формы № 12. В клетку с указанным днём учётчик проставляет сокращение НВ. Есть сокращение ДО – отгул без компенсации. Есть особые пометки – ОВ – за донорство или ОЗ – отгул, предусмотренный каким-либо законодательным документом (кодекс, закон, постановление).

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Особенности оплаты отгулов

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время, регламентирует трудовое законодательство и внутренние документы предприятия.

При переработке

Оплата отгула за переработку 200%, т.е. обычную норму оплаты увеличивают вдвое. Это касается как почасовой, так и сдельной формы. Однако стоит учитывать, что переработка за 3 часа в обычный рабочий день будет тарифицирована по двум уровням оплаты:

  • 1 и 2 час оплачивается по полуторному тарифу;
  • после 2 часа работы оплата идёт по двойному размеру.

Если переработка получилась в обычный выходной или праздничный день, тогда оплата должна быть минимально в двойном размере.

Особый случай – выплата отпускных. Если не использован отпуск, к нему можно присоединить дополнительные выходные.

При увольнении

Нарушением будет увольнение без выплаты компенсации. Если выбранных отгулов за ранее отработанное время нет, тогда сотрудник должен получить на руки компенсационные выплаты в стандартном размере.

Если отгулы планировались в конце месяца, тогда не использование таких дней необходимо компенсировать теми же суммами, что и должны были бы быть оплачены:

  • 1,5 раза за первый и второй час;
  • в двойном тарифе за последующие часы.

При сменном рабочем графике

Смена подразумевает определённый объём работы. Поэтому такой режим работы требует компенсационных выплат по итогам месяца. Оплачиваются таковые по стандартным расценкам сверхурочной оплаты.

Обычный сменный режим работы составляет не более 40 часов работы. Если сотрудник насчитает больше часов, которые требовалось отработать, тогда начинается отсчёт повышенной тарификации на общих основаниях.

За ранее отработанное время

Наниматель обязан компенсировать в денежном эквиваленте оплачиваемый отгул. Как и в других случаях, здесь также применяется двойной коэффициент, то есть двойная ставка в гарантированный выходной или несколько уменьшенная ставка за первые часы работы в обычный день сверхурочно.

Права-помощь
Добавить комментарий