Заявление на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию отпуска

Иногда дни отпуска накапливаются, и работник решает, что для него нет необходимости столько отдыхать, но зато дополнительные деньги совсем не будут лишними.

Сотрудник имеет право подать заявление на компенсацию отпуска и, если работодателем оно будет одобрено, вместо части своих законных выходных получить денежные выплаты – после чего отработать их и получить ещё и заработную плату.

Бланк заявления на компенсацию отпуска

Согласно ТК, у каждого работника есть право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней.

Эти дни он в любом случае должен будет отдохнуть, но если его отпуск более длительный, и он не воспользовался днями сверх минимально установленного значения для ежегодного отдыха, то может обратиться за денежной компенсацией за них.

К примеру, если его отпуск должен был длиться 35 дней, то он может отдохнуть 28, а ещё за 7 получить возмещение, написав специальное заявление. Помимо этого, компенсацию за неиспользованный отпуск положено выполнять при увольнении сотрудника.

Нужно учесть, что замена части отпуска является правом работодателя, а не обязанностью, то есть сотрудник не может потребовать сделать это. Если работодатель не хочет платить деньги, то сотрудник должен будет отдыхать всё положенное ему время. Обжаловать это решение будет нельзя, поскольку работодатель остаётся в своём праве.

Также отметим, что компенсация должна происходить по инициативе именно сотрудника, работодатель же подобного предлагать не должен, и уж точно ему запрещено принимать такие решения в одностороннем порядке.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как уже упоминалось, часть отпуска свыше 28 дней может быть компенсирована деньгами, в то время как ни один из этих 28 дней заменять компенсацией нельзя, кроме как при увольнении. Уменьшение отпуска сотрудника ниже этого предела чревато штрафом.

Не всем отдых можно менять на деньги, это не разрешается делать по отношению к:

Даже если представители означенных категорий сами выражают такое желание, работодателю запрещается идти им навстречу. Но стоит оговориться, что для работников последней из перечисленных категорий невозможна замена свыше семи дней дополнительного отпуска вдобавок к стандартным 28 – а вот всё, что сверх этого, может быть заменено.

За нарушение изложенного, то есть если сотруднику оставляется меньше 28 дней отпуска, даже когда это сделано по его собственному заявлению, а также выплату компенсации перечисленным категориям, работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП.

А именно: ИП может получить штраф в 1 000 – 5 000 рублей, должностное лицо такой же штраф или предупреждение. Юридическое лицо: штраф в 30 000 – 50 000 рублей.

Предусмотрено ужесточение штрафов при повторном нарушении того же характера, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от года до трёх лет.

Как оформить замену отпуска компенсацией?

Тут следует выполнить ряд мероприятий:

  • Подаётся заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • При его одобрении директором составляется приказ. Если же решение руководства отрицательное, тогда работнику придётся отдыхать все положенные ему дни.
  • На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате. Средства обычно начисляются вместе со следующей заработной платой, однако надо отметить, что чёткого предписания на этот счёт в законодательстве нет, то есть они могут быть начислены и позднее. Условие по большому счёту одно – необходимо осуществить выплату до следующего отпуска. Причём до того как будет сделан перевод, у работника остаётся возможность заявление отозвать и всё же отгулять отпуск целиком. Если же работник увольняется, то строго вместе с расчётом должны быть сделаны все выплаты, включая и эту, в ином случае работодателю придётся отвечать по статье 236 ТК.

При накоплении нескольких отпусков

Иногда отпуск переносится на следующий год, и в результате их накапливается сразу несколько.

Если случилось такое, всё равно сотрудник должен будет отдохнуть положенные за каждый из отработанных лет 28 дней. То есть, если отпуск сразу за два года, то минимальная его продолжительность составит 56 дней, и лишь дни сверх этого числа можно будет покрыть при помощи компенсации.

Отметим, что трудовое законодательство строго запрещает переносить отпуск более чем в течение двух лет кряду. Руководителю предприятия грозит административная ответственность, если он будет игнорировать это положение.

При увольнении

Если сотрудник уходит, то есть два варианта: он может либо использовать все оставшееся у него отпускное время перед увольнением, либо получить за него компенсацию. Можно их комбинировать: часть отгулять, а за часть получить деньги.

Непосредственно в день увольнения неиспользованных дней отпуска оставаться не должно: работник должен либо использовать их, либо ему следует заплатить компенсацию.

В данном случае не будет необходимости писать заявление о ней, поскольку это и без того обязанность компании, о которой ответственные сотрудники должны быть осведомлены.

Нельзя отказать сотруднику в этой компенсации при увольнении.

Форма и содержание

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляется на обычном листе формата А4, допускается как оставление от руки, так и машинный набор, обязательной будет подпись.

Форма составления свободная, хотя нередко в компании имеется собственный шаблон. Тем не менее к статье прилагается примерный образец как самого бланка, так и примера его заполнения.

Структура в целом должна выглядеть так:

  • В шапке указывается кому и от кого заявление – необходимо название компании. должности и ФИО сотрудников – как подающего заявление, так и того, на чьё имя оно подано.
  • Дата составления.
  • Название документа, то есть «Заявление».
  • Основная часть, а именно, просьба заменить определённое количество дней отдыха (указывается точное значение) на денежную выплату.
  • Подпись составителя с расшифровкой.

Нужно отметить, что если отпуск за прошлый год ещё не был использован, как и за текущий, то следует уточнить, какой именно из них вы просите компенсировать.

Как высчитывается сумма компенсации

Чтобы рассчитать сумму, которую нужно выплатить, применяются те же правила, что и при расчёте отпускных.

То есть нужно будет всю заработную плату за год поделить сначала на число месяцев в нём, после чего на среднее число дней в месяце согласно законодательству (29,3). В результате будет получен среднедневной заработок сотрудника – умножив его на количество компенсируемых дней, можно рассчитать общую сумму к выплате.

Приведём пример расчёта, с помощью которого будет проще ориентироваться в изложенном. Хотя сам по себе расчёт и без того достаточно несложен. Гражданин И.Ф. Дёмкин имеет среднюю заработную плату 25 000 рублей в месяц, таким образом, суммарные выплаты за год составили 300 000, а с учётом премии 330 000. Поделив эту сумму на 12, мы получим его среднемесячный доход:

300 000 / 12 = 27 900 рублей.

Теперь поделим на законодательно установленное среднемесячное число дней:

27 900 / 29,3 = 952,22 рубля – именно таков среднедневной доход сотрудника Дёмкина.

У него накопилось 42 дня отпуска, его заявление на неотгулянный отпуск гласит, что сотрудник просит компенсировать все те, что свыше 28 дней – руководство предприятия пошло навстречу его просьбе. Получается, что необходимо компенсировать 42 – 28 – 14 дней.

То есть, для подсчёта общей суммы достаточно его среднедневной заработок умножить на дни, за которые будет делаться выплата:

952,22 x 14 = 13 331,08 рубля.

Выгода самого работника понятна – получив деньги за эти дни, он затем их отработает и получит за них ещё и заработную плату, существенно повысив свой доход.

Образцы документов

Образец заявления на компенсацию отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/zajavlenie-na-kompensaciju/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

По правилам ст.126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. То есть, если у Вас стандартный 28-дневный отпуск, то воспользоваться компенсацией не получится. Если же Вы имеете право на дополнительный или удлиненный отпуск, то можете смело заявлять на компенсацию дополнительных дней отдыха.

Рекомендуем прочесть:  Заявление председателю тсж образец

Заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска, образец

Если в текущем году работник еще не побывал в ежегодном отпуске и при этом отработал в компании не меньше года, он может перед увольнением отправиться в отпуск.

В такой ситуации ему нужно будет написать заявление, в котором попросить об отпуске с последующим увольнением. Но ходить в отпуск не обязательно, можно потребовать у работодателя компенсацию за неиспользованный отпуск.

Это касается и случая, когда работник не был в отпуске на протяжении двух лет – можно получить в таком случае двойную компенсацию.

В ситуации, когда работник не желает продолжать трудовую деятельность у своего работодателя, он может уволиться по собственной инициативе. Сделать это он может и до того момента, как отгуляет ежегодный оплачиваемый отпуск. В таком случае ему необходимо составить и подать заявление на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска.

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

  1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
  2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.
  • Ст.126 РФ ТК часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дня, может быть заменена на денежный эквивалент.
  • Ст. 127, п. 28 положена полная компенсация за все дни, которые не были использованы сотрудником в качестве отпуска. Это правило действует при увольнении сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Аналогичная ситуация возникает, если работника переводят в другую организацию по причине реорганизации. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит. Значит, о компенсации и речи быть не может.

Рекомендуем прочесть:  Налог за дарственную за квартиру

В чем же заключается разница между учетом прямых и косвенных затрат? Прямые затраты отражают в составе расходов по мере реализации продукции, в стоимости которой эти затраты учтены.

Косвенные — в последний день месяца, в котором они были начислены (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Распределить компенсацию за неиспользованный отпуск между прямыми и косвенными расходами несложно: если компенсация начислена производственным работникам — это прямые затраты, если административному персоналу — косвенные.

Как составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Этот документ может содержать два варианта просьб: денежная компенсация или предоставление нужного количества выходных дней. Бывает, что отпуск используется не полностью, а количество «неотгулянных» дней превышает четыре недели. В этом случае можно попросить возместить их в виде внеплановых выходных.

Не допускается использование компенсации взамен отдыха лицами, не достигшими восемнадцати лет, а также беременными женщинами.

Если лицо соответствует хоть одному из этих условий, то возможность написания заявления не предоставляется.

Причины этого очень просты – молодые люди до 18 лет не работают полный рабочий день, а беременным и так предусмотрен декретный отпуск, поэтому необходимости в оформлении подобной заявки нет.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска — образец

  • Дни отпуска для компенсации делим на количество месяцев в этом году и на количество месяцев, когда сотрудник работал непрерывно.
  • Стаж работы. Для этого необходимо взять данные о количестве полностью отработанных месяцев, количестве дней в месяце и количестве дней.
  • Кроме того, необходима информация о заработке сотрудника.
  • Инициатива о возвращении отпуска деньгами должна исходить от самого работника.
  • Не обязанность, а право работодателя предоставлять компенсацию.
  • Если сотрудник увольняется, ему в последний рабочий день должны предоставить все выплаты, в том числе полностью за неиспользованный отпуск.

Кроме того, в данном заявлении можно указать точное количество дней, которые гражданин желает заменить денежным вознаграждением. Это необходимо в тех случаях, когда дополнительный отпуск достаточно длительный. Также сотрудник вправе использовать весь положенный ему период отдыха.

Заявление на компенсацию отпуска, образец которого отсутствует в трудовом законодательстве, в этом случае писать не требуется.

Если сотрудник не ходил в отпуск в прошлом году, перенес его на новый рабочий период и при этом решил взять денежную компенсацию за его часть, то общая сумма должна превышать 28 дней за каждый в отдельности. Данное правило закреплено в ТК РФ. Также здесь следует отметить, что заявление на компенсацию отпуска можно написать собственноручно или взять его образец в отделе кадров организации.

Источник: https://exjurist.ru/nalogovyj-vychet/zayavlenie-na-kompensatsiyu-otpuska

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск

Заявление на компенсацию отпуска

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

Нередко сотрудники отказываются идти в отпуск и просят руководство заменить их дни отдыха денежной компенсацией.

Вправе ли работник получить деньги вместо дней отпуска или как в таком случае поступать работодателю?

Когда отпуск можно заменить компенсацией

Согласно трудовому законодательству (ст. 127 ТК и п.28 ФЗ «Об отпусках) каждый трудящийся гражданин должен отдыхать за 1 год не менее 28 дней.

А часть отпуска, которая свыше 28 дней в году, разрешается заменять денежной компенсацией.

Для этого сотруднику, который желает получить компенсацию за часть отпуска, необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия.

Однако компенсация за это время выплачивается только по согласованию с работодателем. Следует учесть и то, что существуют категории служащих, которым замена части отпуска деньгами, недопустима. Сюда относят:

  • беременных сотрудниц;
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет.

Заменять компенсацией также нельзя отпуска сотрудников некоторых служб. Так, на основании федеральных законов недопустимо заменять деньгами отпуска служащих таможни, органов МВД и учреждений нарконтроля.

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Ограничения по поводу замены отпуска действуют и для сотрудников, которые заняты на вредных и тяжелых работах, а также с опасными условиями труда.

Этим категориям подчиненных руководитель не может заменять положенный им дополнительный отпуск денежной компенсацией, они должны отдыхать все дни, которые даются им в качестве отпуска.

Компенсация в денежном эквиваленте возможна только за дни ежегодного отпуска. Например, не компенсируются дополнительные выходные дни, которые даются для родителей по уходу за детьми инвалидами.

В тоже время дополнительные дни, которые предоставляются за работу с опасными или вредными условиями труда, могут заменяться денежной компенсацией. Но это возможно при выполнении ряда условий:

  • замена таких дополнительных дней возможна на основании положений отраслевого соглашения или коллективного договора;
  • работник должен дать свое согласие на замену дополнительных дней денежной компенсацией. Такое согласие оформляется не просто заявлением, а отдельным приложением к трудовому договору;
  • может производиться замена только той части дополнительного отпуска, которая свыше минимальной продолжительности такого вида отпуска;
  • размеры денежной выплаты и условия из предоставления должны быть урегулированы в коллективном или отраслевом соглашении.

Правило о запрете  выплате денег вместо отпуска не касается и дополнительных видов ежегодных дней отдыха за ненормированное рабочее время.

Поэтому такие сотрудники тоже имеют право на получение компенсации за все дополнительные дни их отпуска, которые свыше 28 дней. Закон также предполагает, что можно заменять денежными средствами дополнительные дни отдыха для педагогических работников, врачей и медсестер общей практики, спасателей, инвалидов.

Но исключение составляют «чернобыльцы», им положено 4 дополнительных дня и они не компенсируются деньгами.

Действия работодателя

Обратите внимание на то, что в законодательстве не установлена обязанность руководителя безоговорочно начислять компенсацию вместо предоставления дней отпуска. В ст.126 ТК четко указано: компенсация может быть предоставлена.

А выплачивать ли такой вид компенсации или нет, решает исключительно работодатель. В письме от Роструда от 01.03.2007 года тоже подтверждено, что замена дней отдыха возможна только по согласию работодателя.

К примеру,  если денежные средства в бюджете предприятия на это не предусмотрены, то начальник имеет полное право обязать сотрудника «отгулять» все дни отпуска, а не выдавать ему компенсацию за эти дни.

Если же руководство фирмы разрешит заменить дни отпуска, свыше 28 дней деньгами, то размер компенсации будет зависеть от средней зарплаты сотрудника за 12 месяцев. Про сроки выдачи компенсации за не отгулянные отпуска в законе ничего не указывается. Поэтому выплатить компенсацию можно в дату выдачи зарплаты.

Как составить заявление

Если работающий гражданин желает написать заявление с просьбой о получении денежной компенсации вместо дней отпуска, то следует указать в документе такие реквизиты:

  1. Заявление составляется на имя руководителя фирмы;
  2. После должности и ФИО руководителя следует указать ФИО сотрудника.
  3. В самом тексте заявления указывается, что работник просит заменить более 28-ми дней своего ежегодного отпуска денежной компенсацией.
  4. В конце заявление ставится подпись и текущая дата.

В принципе какой-то установленной формы такого заявления нет, но на практике чаще всего используют вышеуказанную форму. Подать заявление следует в отдел кадров, если руководитель разрешит начислить компенсацию, будет издан приказ, а бухгалтерия проведет расчет компенсации.

Когда же работник увольняется и у него есть неиспользованные дни отпуска, то за все эти дни обязательно оплачиваются в последний день работы подчиненного, даже если сотрудник не отгулял весь свой отпуск за год.

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Известны случаи, когда служащие не ходят в отпуск по несколько лет и руководитель не придавал этому значения. В итоге у работника накапливается солидное количество дней отпуска, которые он не использовал по несколько лет.

Непредставление отпуска более двух лет подряд запрещено трудовым законодательством, даже если на это согласен сам подчиненный.

Если трудовая инспекция выявит такой факт нарушения, работодателя могут привлечь к админответственности и обязать оплатить штраф.

Если у сотрудника накопились отпуска за пару лет, то все это время должно быть обязательно присоединено к ежегодному отпуску за нынешний год. У неиспользованных отпусков срока давности не может быть.

Работодатель не сможет выдать компенсацию за все годы пропущенных отпусков, даже если на этом настаивает служащий. Если сотрудник в прошлом году не отгулял положенные ему 28 дней, то в следующем году ему должны уже предоставить 56 дней отпуска без права на получение компенсации за предыдущий год.

Компенсация за отпуск при переводе и декрете

Если на предприятии проводится реорганизация, то при переводе служащего на новую должность компенсация за отпуск ему не положена.

Это объясняется тем, что трудовые отношения не прекращаются с работником, просто он теперь будет работать в другом отделе или подразделении. Компенсация за все дни отпусков полагается только в случаях увольнения подчиненного.

По закону все время, которое сотрудница пребывала в декрете входит в ее общий стаж работы. Однако отпуска, которые даются для ухода за ребенком до трех лет, в стаж не включаются.

Приведем пример:

Перед уходом в декрет служащая использовала все дни ее ежегодного отпуска. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, но в это время снова уходит в декретный отпуск. После рождения второго ребенка, она снова идет в отпуск по уходу за новорожденным и не дожидаясь истечения 3 лет увольняется с работы.

Положен ли ей отпуск в размере 140 дней за декрет? Да, компенсацию за отпуск по беременности и родам (70 дней до 70 дней после родов) в таком случае работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудницы.

Ответственность за непредоставление отпуска

Если на предприятии будет проходить проверка из трудовой инспекции, то руководство привлекут к административной ответственности. Должностным лицам могут выписать штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а на саму компанию могут выписать от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Источник: https://trudinsp.ru/zayavlenie-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets.html

Как написать заявление на выплату компенсации за неотгуленный отпуск

Заявление на компенсацию отпуска

Обязанность предоставления каждый год отдыха сотрудникам, прописана в трудовом законодательстве.

Продолжительность оплачиваемого отпуска оформляется в календарных днях и их количество не должно быть меньше 28.

Иногда на производстве возникают ситуации, когда отдых работника может негативно отразиться на общей работе. В этом случае отпуск можно перенести или отгулять в другом периоде. Срок переноса не больше 1 года.

Основания для написания заявления, чтобы компенсировали неиспользованные дни

Согласно принятому Трудовому кодексу и, содержащейся в нём статье 126, у каждого сотрудника есть возможность отдохнуть раз в год. Для этого ему выдаётся 28 дней, учитывая субботу и воскресенье. Не воспрещено разбивать отдых на несколько частей, но с одним условием: первая половина не меньше 14 дней. Предприятие может, на своё усмотрение, выделить дополнительные дни отдыха.

Заявление на компенсацию отпуска можно оформить только на предоставленные дополнительные дни. Закон категорически запрещает менять выходные дни на деньги, если обмениваемый период относится к основному отпуску.

Нарушение данной нормы грозит штрафными санкциями для виновного лица в размере от 30000 до 50000 рублей. Фиксирование повторного нарушения приводит к увеличению штрафа до 70000 рублей.

Решение о замене дополнительных выходных дней денежной суммой принимает руководитель предприятием. Если директор отказывается оплачивать не отгулянные дни, то сотруднику придётся смириться с этим решением.

Это может произойти, если на данный момент организация испытывается финансовые трудности. Служащему придётся использовать отведённый срок на отдых. В этом случае не поможет ни инспекция по труду, ни суд.

В Трудовом кодексе прописаны все случаи, когда заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск будет удовлетворено или наоборот, руководство откажет:

  • ст. 123. Здесь находится информация о размере отпуска, предоставляемого каждый год для официально оформленных работников. Календарные дни, выделенные для отгула, защищены законом и обмену на деньги не подлежат;
  • ст. 126. Прописанная норма разрешает руководителю произвести обмен выходных дней на денежную компенсацию, но только тех, что будут предоставлены дополнительно. 28 дней остаются нетронутыми;
  • ст. 127. Законодательный акт определяет регламент выдачи компенсационной суммы, когда гражданин увольняется или происходит сокращение штата. В компенсации будет учтён и основной отдых, и дополнительные выходные дни.

Когда заканчивается срок действия трудового соглашения и ни одна из сторон не желает продолжения отношений, то возникает небольшая сложность с отпускными днями. Если на момент расторжения отпуск не отгулян, то служащий вправе взять 28 дней и уйти на отдых. При этом его увольнение затянется до даты последнего дня отпуска.

Встречаются случаи, когда при увольнении служащего были обнаружены неиспользованные отгулы. В бухгалтерии такие дни отказываются считать и говорят, что они не учитываются при начислении компенсации. Это происходит из-за возникающей сложности подсчёта суммы. В прошлых периодах были другие заработные платы, условия работы.

Однако отказывать работнику в корне противоречит закону, особенно статье 127. Здесь в первой части указано положение о том, что компенсироваться должны все дни неиспользованные служащим. А сумма высчитывается исходя из заработка за последний год работы.

Правильность оформления

Заявление на неиспользованный отпуск оформляется в письменном виде на формате А4. Оно может быть написано от руки или создано в электронном виде. Обязательное условие – это личная подпись заявителя в конце бумаги.

На 2019 год унифицированная форма бланка не разработана, потому каждая компания создаёт свой образец с обязательным содержанием следующих пунктов:

  1. Заглавная или шапка заявления содержит полное наименование фирмы и её директора, где трудится заявитель. Если в роли нанимателя выступает индивидуальный предприниматель, то инициалы ИП. Далее следуют личные данные работника, в том числе и его должность.
  2. Следующим прописывается название бумаги – заявление.
  3. Основная часть содержит просьбу о замене выходных дней, предоставленных сверх 28 законных отпускных.
  4. Ставится число месяц и год составления бланка, подпись автора с расшифровкой фамилии.

При накоплении у сотрудника нескольких отпусков, необходимо чётко указать какой из них должен быть замещён материальной компенсацией. Наниматель вправе поставить свою подпись и одобрить замену, если имеются финансовые возможности компании и это не будет нарушением трудового закона.

Заявление на выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск должно содержать основание для получения дополнительных выходных дней и ссылку на статью 126, размещённую в Трудовом кодексе.

Кадровик, после получения заявления с одобрительной визой руководства, составляет приказ. Форма бланка не утверждена на законодательном уровне, потому каждое предприятие создаёт свой вид.

Составить приказ можно на фирменном бланке компании.

Главное указать полные данные работника, написавшего заявление на отпуск с компенсацией, какое количество дней планируется на замену, когда они были предоставлены.

С приказом ознакамливается работник и подписывает, если согласен с содержимым бумаги. Далее документ отправляется в бухгалтерию, где производится расчёт и выплата.

В свою очередь отдел кадров делает пометку в личном деле сотрудника. Запись содержит данные о замене не отгулянных выходных дней на денежное возмещение. Это производится в разделе VIII, где указывается, какой именно отпуск был компенсирован: основной или дополнительный. Также подлежат отражению количество заменённых дней и номер приказа.

Пример написания заявления для предоставления компенсации за неиспользованные выходные:

Согласно статье 127 Трудового закона России при решении работника уволиться с рабочего места, предприятие обязано в полной мере осуществить выплату за весь накопившийся отдых, но не отгулянный. При этом писать заявление на полную выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск не нужно.

Исключение составляют случаи, когда служащий решил использовать отгулы и уволиться. Главное условие – уход работника происходит по доброй воле последнего и не связан с нарушениями трудовой дисциплины или закона.

Тогда пишется бумага на имя директора, чтобы предоставили отдых с последующим освобождением от занимаемой должности.

Пример такого заявления можно посмотреть ниже:

Сотрудник при подаче бумаг на подпись руководству должен убедиться, что они зарегистрированы и не будут потеряны. Для наличия подтверждения о принятии следует делать копию с документа, где проставлен номер входящего письма, дата, месяц и год получения.

Когда могут отказать в компенсации

Существует определённая категория сотрудников, не имеющих права на замещение отдыха деньгами:

  • беременные;
  • несовершеннолетние сотрудники компании;
  • рабочее место находится в сложных условиях и выполнение должностных обязанностей связано с опасностью;
  • служащие, получившие облучение, находясь на аварийной атомной станции в Чернобыле.

Для сложных и опасных условий труда работнику могут выделить дополнительно десять дней, однако деньгами будут компенсированы только три.

Заявление на частичную выплату материальной компенсации за неиспользованный отпуск могут написать работники определённых отраслей, прописанных в Федеральном законе:

  1. Отдел, занимающийся осуществлением контроля за движением наркотиков.
  2. Частично компенсируется отпуск сотрудникам таможенной службы.
  3. Другие структуры, относящиеся к государственной службе, при условии указания их в специальном акте.

Законность замены не отгулянного отпуска денежными средствами особенно тщательно проверяется представителями трудовой инспекции. Если обнаруживается, что работник не использовал отдых, не превышающий 28 дней за год и получил деньги, то нанимателю грозят штрафные санкции.

Если выплата совершена юридическим лицом, то административное взыскание будет равно 30000 рублей. Если нарушение совершено индивидуальным предпринимателем, то штраф составит от 1000 до 5000 рублей.

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отгулов возможны при выполнении определённых в законе условий. Наниматель не вправе уменьшать продолжительного отпуска, закреплённого законом для работающих граждан.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-kompensatsiyu

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2018 года

Заявление на компенсацию отпуска

С понятием «компенсация за неизрасходованный отпуск» граждане сталкиваются, как правило, при уходе со службы. Однако, не всем известно, что подобную выплату можно получить, не меняя место работы. Между тем, Трудовой кодекс подобную возможность предусматривает.

Для реализации права, предусмотренного ст.126 ТК РФ необходимо подать руководству предприятия заявление на компенсацию. Разберемся, на какой размер выплат можно рассчитывать в обоих случаях и как правильно оформить документы.

Компенсация за отпуск. Основные понятия

Граждане, осуществляющие трудовую деятельность в качестве служащих по найму, имеют право на оплачиваемый отдых, предоставляемый ежегодно. Его продолжительность минимум 28 суток, если сотрудник не относится к льготникам, которым полагаются дополнительные дни.

Поскольку оплата ежегодного отдыха это обязанность руководства предприятия, при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за то, что он своё право на отпуск не использовал.

Если же уходить со службы работник не намерен, рассчитывать на выплаты за весь период не приходится. Даже если в текущем году человек не отдыхал от трудовых обязанностей, компенсировать денежной выплатой основной отпуск нельзя.

Но есть возможность запросить оплату за дополнительные дни, если конечно они работнику положены. Проще говоря, компенсировать деньгами можно часть отпуска, только если его продолжительность превышает установленные законом обязательные 28 суток.

Ограничения при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Для граждан, условия труда которых связаны с повышенной вредностью, дополнительный отдых предусмотрен законом.

При необходимости они могут перевести льготу в материальное выражение. Однако компенсация начисляется только в том случае, если продолжительность такого отдыха превышает установленный минимум в одну неделю.

Несовершеннолетние граждане согласно ТК РФ отдыхать должны 31 день. Но перевод данной льготы в денежный эквивалент законом не предусмотрен. Беременные сотрудницы, решившие отдохнуть от рабочих обязанностей до ухода в декрет, рассчитывать на компенсацию дополнительных дней тоже не могут.

Отдельные федеральные законы предусматривают ограничения при компенсации отпуска для работников таможни и сотрудников органов контроля за оборотом наркотиков. Граждане, служащие в МВД, вправе претендовать на выплаты, только если их ежегодный оплачиваемый отдых длиться дольше чем 30 суток.

Сотрудники, которые не воспользовались своим правом на отпуск в текущем году, могут отгулять оставшиеся дни в следующем. Получить деньги за неистраченные дни нельзя. Начисление денежной компенсации происходит только при увольнении.

Надо отметить, что замена части отпуска денежной выплатой не входит в обязанности работодателя. Руководитель вправе отказать сотруднику в подобной просьбе, если это не отвечает его интересам. Поэтому подавать заявление на выплату имеет смысл только после согласования данного вопроса с руководством.

Можно ли заменить компенсацией ежегодный отпуск

В некоторых случаях взаимодействие сотрудников на предприятии организованно таким образом, что уходящего в отпуск работника должны подменять сослуживцы. Законом не возбраняется и приём человека со стороны.

Но предоставление гарантированного отпуска сотруднику до окончания года это обязанность руководителя. Закон не позволяет заменять денежной выплатой полный отпуск, даже если срок его предоставления уже истек.

За нарушение трудового законодательства работодатель может быть оштрафован. При этом не имеет значения, была ли такая замена осуществлена по инициативе руководства или имела место взаимная договоренность с сотрудником.

Административное взыскание составляет от одной до двадцати тысяч рублей для предпринимателей. Юридические лица выплачивают от 30 000 до 70 000 тысяч. Максимальные суммы штрафа начисляются при повторно выявленных нарушениях.

Как правильно оформить заявление

Получить денежную выплату, компенсирующую неизрасходованную часть отпуска, работник сможет после того, как подаст соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. Документ составляют в произвольной форме. Бланка для его написания не предусмотрено практикой делопроизводства, поэтому подойдет обычный лист А4.

Далее мы приведем пример того, как правильно написать текст, чтобы работник не путался в формулировках своей просьбы. Заявление подается только в том случае, если работник планирует продолжать свою трудовую деятельность на этом предприятии.

При увольнении компенсация назначается автоматически.

Заполняется документ от руки синими или черными чернилами, или на компьютере. В верхнем правом углу прописываются должность, фамилия и инициалы руководителя, с указанием названия и вида собственности организации, в которой работник трудится. Ниже автор заявления указывает свою должность, фамилию, имя и отчество полностью.

Отступив несколько сантиметров, в середине листа проставляем название документа с большой буквы и без кавычек. В содержании документа указывается характер просьбы и обоснование для её удовлетворения.

В данном случае это ст. 126 ТК РФ. Укажите также количество неиспользованных дней, которые предполагается компенсировать.

Документ завершают датой и подписью составителя заявления, снабдив последнюю расшифровкой.

Образец заявления

Шаблон заявления выглядит таким образом.

Генеральному директору ОАО «Интекс» от менеджера по продажам Борисовой Ивоны Владимировны. Заявление

Источник: https://trudovie-prava.ru/zayavlenie-na-kompensatsiyu-neispolzovannogo-otpuska-kak-sostavit-dokument.html

Права-помощь
Добавить комментарий