Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск

Нередко сотрудники отказываются идти в отпуск и просят руководство заменить их дни отдыха денежной компенсацией.

Вправе ли работник получить деньги вместо дней отпуска или как в таком случае поступать работодателю?

Когда отпуск можно заменить компенсацией

Согласно трудовому законодательству (ст. 127 ТК и п.28 ФЗ «Об отпусках) каждый трудящийся гражданин должен отдыхать за 1 год не менее 28 дней.

А часть отпуска, которая свыше 28 дней в году, разрешается заменять денежной компенсацией.

Для этого сотруднику, который желает получить компенсацию за часть отпуска, необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия.

Однако компенсация за это время выплачивается только по согласованию с работодателем. Следует учесть и то, что существуют категории служащих, которым замена части отпуска деньгами, недопустима. Сюда относят:

  • беременных сотрудниц;
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет.

Заменять компенсацией также нельзя отпуска сотрудников некоторых служб. Так, на основании федеральных законов недопустимо заменять деньгами отпуска служащих таможни, органов МВД и учреждений нарконтроля.

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Компенсация за дополнительный ежегодный отпуск

Ограничения по поводу замены отпуска действуют и для сотрудников, которые заняты на вредных и тяжелых работах, а также с опасными условиями труда.

Этим категориям подчиненных руководитель не может заменять положенный им дополнительный отпуск денежной компенсацией, они должны отдыхать все дни, которые даются им в качестве отпуска.

Компенсация в денежном эквиваленте возможна только за дни ежегодного отпуска. Например, не компенсируются дополнительные выходные дни, которые даются для родителей по уходу за детьми инвалидами.

В тоже время дополнительные дни, которые предоставляются за работу с опасными или вредными условиями труда, могут заменяться денежной компенсацией. Но это возможно при выполнении ряда условий:

  • замена таких дополнительных дней возможна на основании положений отраслевого соглашения или коллективного договора;
  • работник должен дать свое согласие на замену дополнительных дней денежной компенсацией. Такое согласие оформляется не просто заявлением, а отдельным приложением к трудовому договору;
  • может производиться замена только той части дополнительного отпуска, которая свыше минимальной продолжительности такого вида отпуска;
  • размеры денежной выплаты и условия из предоставления должны быть урегулированы в коллективном или отраслевом соглашении.

Правило о запрете  выплате денег вместо отпуска не касается и дополнительных видов ежегодных дней отдыха за ненормированное рабочее время.

Поэтому такие сотрудники тоже имеют право на получение компенсации за все дополнительные дни их отпуска, которые свыше 28 дней. Закон также предполагает, что можно заменять денежными средствами дополнительные дни отдыха для педагогических работников, врачей и медсестер общей практики, спасателей, инвалидов.

Но исключение составляют «чернобыльцы», им положено 4 дополнительных дня и они не компенсируются деньгами.

Действия работодателя

Обратите внимание на то, что в законодательстве не установлена обязанность руководителя безоговорочно начислять компенсацию вместо предоставления дней отпуска. В ст.126 ТК четко указано: компенсация может быть предоставлена.

А выплачивать ли такой вид компенсации или нет, решает исключительно работодатель. В письме от Роструда от 01.03.2007 года тоже подтверждено, что замена дней отдыха возможна только по согласию работодателя.

К примеру,  если денежные средства в бюджете предприятия на это не предусмотрены, то начальник имеет полное право обязать сотрудника «отгулять» все дни отпуска, а не выдавать ему компенсацию за эти дни.

Если же руководство фирмы разрешит заменить дни отпуска, свыше 28 дней деньгами, то размер компенсации будет зависеть от средней зарплаты сотрудника за 12 месяцев. Про сроки выдачи компенсации за не отгулянные отпуска в законе ничего не указывается. Поэтому выплатить компенсацию можно в дату выдачи зарплаты.

Как составить заявление

Если работающий гражданин желает написать заявление с просьбой о получении денежной компенсации вместо дней отпуска, то следует указать в документе такие реквизиты:

  1. Заявление составляется на имя руководителя фирмы;
  2. После должности и ФИО руководителя следует указать ФИО сотрудника.
  3. В самом тексте заявления указывается, что работник просит заменить более 28-ми дней своего ежегодного отпуска денежной компенсацией.
  4. В конце заявление ставится подпись и текущая дата.

В принципе какой-то установленной формы такого заявления нет, но на практике чаще всего используют вышеуказанную форму. Подать заявление следует в отдел кадров, если руководитель разрешит начислить компенсацию, будет издан приказ, а бухгалтерия проведет расчет компенсации.

Когда же работник увольняется и у него есть неиспользованные дни отпуска, то за все эти дни обязательно оплачиваются в последний день работы подчиненного, даже если сотрудник не отгулял весь свой отпуск за год.

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Что делать, если сотрудник не был в отпуске несколько лет

Известны случаи, когда служащие не ходят в отпуск по несколько лет и руководитель не придавал этому значения. В итоге у работника накапливается солидное количество дней отпуска, которые он не использовал по несколько лет.

Непредставление отпуска более двух лет подряд запрещено трудовым законодательством, даже если на это согласен сам подчиненный.

Если трудовая инспекция выявит такой факт нарушения, работодателя могут привлечь к админответственности и обязать оплатить штраф.

Если у сотрудника накопились отпуска за пару лет, то все это время должно быть обязательно присоединено к ежегодному отпуску за нынешний год. У неиспользованных отпусков срока давности не может быть.

Работодатель не сможет выдать компенсацию за все годы пропущенных отпусков, даже если на этом настаивает служащий. Если сотрудник в прошлом году не отгулял положенные ему 28 дней, то в следующем году ему должны уже предоставить 56 дней отпуска без права на получение компенсации за предыдущий год.

Компенсация за отпуск при переводе и декрете

Если на предприятии проводится реорганизация, то при переводе служащего на новую должность компенсация за отпуск ему не положена.

Это объясняется тем, что трудовые отношения не прекращаются с работником, просто он теперь будет работать в другом отделе или подразделении. Компенсация за все дни отпусков полагается только в случаях увольнения подчиненного.

По закону все время, которое сотрудница пребывала в декрете входит в ее общий стаж работы. Однако отпуска, которые даются для ухода за ребенком до трех лет, в стаж не включаются.

Приведем пример:

Перед уходом в декрет служащая использовала все дни ее ежегодного отпуска. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, но в это время снова уходит в декретный отпуск. После рождения второго ребенка, она снова идет в отпуск по уходу за новорожденным и не дожидаясь истечения 3 лет увольняется с работы.

Положен ли ей отпуск в размере 140 дней за декрет? Да, компенсацию за отпуск по беременности и родам (70 дней до 70 дней после родов) в таком случае работодатель обязан выплатить при увольнении сотрудницы.

Ответственность за непредоставление отпуска

Если на предприятии будет проходить проверка из трудовой инспекции, то руководство привлекут к административной ответственности. Должностным лицам могут выписать штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а на саму компанию могут выписать от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Источник: https://trudinsp.ru/zayavlenie-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets.html

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

  1. Составленное от руки заявление на листе стандартного формата А4.
  2. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
  3. Структура идентична стандартам составления такого рода документов:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
    • Дата составления такого рода заявления.
    • Личная подпись сотрудника, предоставляющего заявление.

Денежные средства как оплата за отпуск, подлежит оплате налогов: единым и социальным. Последним рабочим днем, следует считать тот день, когда вы последний раз находились на рабочем месте, исполняя свои обязанности как полноценный сотрудник и в полном объёме выполняли прямые служебные обязанности.

Дата, которая будет занесена в трудовую книгу, будет последним днем перед выходом с отпуска.

Ответственность за содержание и обеспечение детей не снимается с родителей, даже когда у них отсутствует работа и нет постоянного, официального заработка. Расскажем подробнее о том, как происходит взыскание алиментов с безработных граждан, в каком размере начисляются алиментные выплаты, и как рассчитывается размер компенсации.

Считать человека пропавшим или умершим нельзя безосновательно. Для подтверждения нужна соответствующая документация. Расскажем, кого и когда могут признать безвестно отсутствующим или умершим, каковы могут быть последствия от «случайной смерти» и внезапного появления — и определим, что делать, чтобы гражданина объявили пропавшим или умершим.

О компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно п. 3 ст.

217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Более того, ст. 237 ТК РФ предусмотрено возмещение морального вреда, причиненного работнику. Моральный вред, причиненный работнику работодателем (неправомерными действиями или бездействием), возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху.

Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

Еще почитать:  Как проверить долги перед вылетом за границу

Компенсация за неиспользованный отпуск

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году. Несмотря на то что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ).

Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

  • ФИО начальника и его должность;
  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, за которые работник хочет получить компенсацию;
  • период этого отпуска (за текущий или прошлый период). Это необходимо, чтобы кадровик внес сведения о компенсированных отпусках в соответствующую графу карточки Т-2;
  • сумму компенсации он не указывает, поскольку ее будет рассчитывать бухгалтерия на основании приказа;
  • дату и подпись.
  • перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
  • написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
  • если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.

Заявление на компенсацию на отпуск — образец

Но не всегда удается использовать эти дни в течение данного рабочего года. На это могут быть свои причины. Таким образом, отпуск автоматически переносится на следующий год. Но, учитывая особенности конкретного предприятия, «отгулять» его сразу у работника вряд ли получится.

В этом случае часто применяется компенсация за неиспользованный отпуск. Но это не значит, что работнику целиком оплатят за весь предыдущий период. В такой ситуации снова действует статья 127. Компенсация за неиспользованный отпуск прошлых лет производится в том же порядке. Никаких отличий между текущим и предыдущим периодом нет.

За прошлые годы оплачивается лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Чтобы решить этот вопрос, работник должен заранее составить и подать на подпись заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. При его написании он должен четко указать количество дней для замены и периоды, за которые они предоставлены. К примеру, работник собирается на отдых.

По трудовому договору его отпуск составляет 38 дней, из них 28 – основной, а 10 – дополнительный. Кроме того, в прошлом году он не отгулял положенное время. Предположим, что ему осталось еще 5 дней дополнительного отпуска.

Что из этого он может получить в виде денежной компенсации? На основании статьи 126 ТК РФ ему могут оплатить только 15 дней дополнительного отпуска (10 – за текущий год и 5 – за предыдущий).

Еще почитать:  Как сдать экзамен в гибдд на права

Заявление на компенсацию за отпуск

  • данные о лице, к которому обращена просьба;
  • наименование документа;
  • заголовок пишется по желанию;
  • текст заявления с просьбой работника о компенсации — следует указать, сколько дней неиспользованного ежегодного основного отпуска подлежат замене, также рекомендуется привести ссылку на ч.1 ст.126 ТК РФ, где оговорено право работника требовать компенсацию за часть отпуска, превышающую 28 кал.дней, а также за дополнительные отпускные дни;
  • подпись работника;
  • дата написания.

Неотгулянный работником основной или дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией при определенных условиях. Для замены отпускных дней деньгами нужно написать заявление о компенсации за неиспользованный отпуск, образец которого предлагаем скачать в статье ниже в word.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Вместе с тем не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Такая замена отпуска деньгами не допускается, даже если работники об этом очень просят работодателя.

Второе. Работодатель, в свою очередь, рассматривая такое заявление работника, может с ним согласиться и выплатить денежную компенсацию, а может — в связи с производственными условиями или по иным соображениям — с просьбой работника не согласиться и предоставить ему весь отпуск целиком.

Заявление на компенсацию отпуска

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Иногда дни отпуска накапливаются, и работник решает, что для него нет необходимости столько отдыхать, но зато дополнительные деньги совсем не будут лишними.

Сотрудник имеет право подать заявление на компенсацию отпуска и, если работодателем оно будет одобрено, вместо части своих законных выходных получить денежные выплаты – после чего отработать их и получить ещё и заработную плату.

Бланк заявления на компенсацию отпуска

Согласно ТК, у каждого работника есть право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 дней.

Эти дни он в любом случае должен будет отдохнуть, но если его отпуск более длительный, и он не воспользовался днями сверх минимально установленного значения для ежегодного отдыха, то может обратиться за денежной компенсацией за них.

К примеру, если его отпуск должен был длиться 35 дней, то он может отдохнуть 28, а ещё за 7 получить возмещение, написав специальное заявление. Помимо этого, компенсацию за неиспользованный отпуск положено выполнять при увольнении сотрудника.

Нужно учесть, что замена части отпуска является правом работодателя, а не обязанностью, то есть сотрудник не может потребовать сделать это. Если работодатель не хочет платить деньги, то сотрудник должен будет отдыхать всё положенное ему время. Обжаловать это решение будет нельзя, поскольку работодатель остаётся в своём праве.

Также отметим, что компенсация должна происходить по инициативе именно сотрудника, работодатель же подобного предлагать не должен, и уж точно ему запрещено принимать такие решения в одностороннем порядке.

Какую часть отпуска можно компенсировать

Как уже упоминалось, часть отпуска свыше 28 дней может быть компенсирована деньгами, в то время как ни один из этих 28 дней заменять компенсацией нельзя, кроме как при увольнении. Уменьшение отпуска сотрудника ниже этого предела чревато штрафом.

Не всем отдых можно менять на деньги, это не разрешается делать по отношению к:

Даже если представители означенных категорий сами выражают такое желание, работодателю запрещается идти им навстречу. Но стоит оговориться, что для работников последней из перечисленных категорий невозможна замена свыше семи дней дополнительного отпуска вдобавок к стандартным 28 – а вот всё, что сверх этого, может быть заменено.

За нарушение изложенного, то есть если сотруднику оставляется меньше 28 дней отпуска, даже когда это сделано по его собственному заявлению, а также выплату компенсации перечисленным категориям, работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП.

А именно: ИП может получить штраф в 1 000 – 5 000 рублей, должностное лицо такой же штраф или предупреждение. Юридическое лицо: штраф в 30 000 – 50 000 рублей.

Предусмотрено ужесточение штрафов при повторном нарушении того же характера, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от года до трёх лет.

Как оформить замену отпуска компенсацией?

Тут следует выполнить ряд мероприятий:

  • Подаётся заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • При его одобрении директором составляется приказ. Если же решение руководства отрицательное, тогда работнику придётся отдыхать все положенные ему дни.
  • На основании приказа бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате. Средства обычно начисляются вместе со следующей заработной платой, однако надо отметить, что чёткого предписания на этот счёт в законодательстве нет, то есть они могут быть начислены и позднее. Условие по большому счёту одно – необходимо осуществить выплату до следующего отпуска. Причём до того как будет сделан перевод, у работника остаётся возможность заявление отозвать и всё же отгулять отпуск целиком. Если же работник увольняется, то строго вместе с расчётом должны быть сделаны все выплаты, включая и эту, в ином случае работодателю придётся отвечать по статье 236 ТК.

При накоплении нескольких отпусков

Иногда отпуск переносится на следующий год, и в результате их накапливается сразу несколько.

Если случилось такое, всё равно сотрудник должен будет отдохнуть положенные за каждый из отработанных лет 28 дней. То есть, если отпуск сразу за два года, то минимальная его продолжительность составит 56 дней, и лишь дни сверх этого числа можно будет покрыть при помощи компенсации.

Отметим, что трудовое законодательство строго запрещает переносить отпуск более чем в течение двух лет кряду. Руководителю предприятия грозит административная ответственность, если он будет игнорировать это положение.

При увольнении

Если сотрудник уходит, то есть два варианта: он может либо использовать все оставшееся у него отпускное время перед увольнением, либо получить за него компенсацию. Можно их комбинировать: часть отгулять, а за часть получить деньги.

Непосредственно в день увольнения неиспользованных дней отпуска оставаться не должно: работник должен либо использовать их, либо ему следует заплатить компенсацию.

В данном случае не будет необходимости писать заявление о ней, поскольку это и без того обязанность компании, о которой ответственные сотрудники должны быть осведомлены.

Нельзя отказать сотруднику в этой компенсации при увольнении.

Форма и содержание

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляется на обычном листе формата А4, допускается как оставление от руки, так и машинный набор, обязательной будет подпись.

Форма составления свободная, хотя нередко в компании имеется собственный шаблон. Тем не менее к статье прилагается примерный образец как самого бланка, так и примера его заполнения.

Структура в целом должна выглядеть так:

  • В шапке указывается кому и от кого заявление – необходимо название компании. должности и ФИО сотрудников – как подающего заявление, так и того, на чьё имя оно подано.
  • Дата составления.
  • Название документа, то есть «Заявление».
  • Основная часть, а именно, просьба заменить определённое количество дней отдыха (указывается точное значение) на денежную выплату.
  • Подпись составителя с расшифровкой.

Нужно отметить, что если отпуск за прошлый год ещё не был использован, как и за текущий, то следует уточнить, какой именно из них вы просите компенсировать.

Как высчитывается сумма компенсации

Чтобы рассчитать сумму, которую нужно выплатить, применяются те же правила, что и при расчёте отпускных.

То есть нужно будет всю заработную плату за год поделить сначала на число месяцев в нём, после чего на среднее число дней в месяце согласно законодательству (29,3). В результате будет получен среднедневной заработок сотрудника – умножив его на количество компенсируемых дней, можно рассчитать общую сумму к выплате.

Приведём пример расчёта, с помощью которого будет проще ориентироваться в изложенном. Хотя сам по себе расчёт и без того достаточно несложен. Гражданин И.Ф. Дёмкин имеет среднюю заработную плату 25 000 рублей в месяц, таким образом, суммарные выплаты за год составили 300 000, а с учётом премии 330 000. Поделив эту сумму на 12, мы получим его среднемесячный доход:

300 000 / 12 = 27 900 рублей.

Теперь поделим на законодательно установленное среднемесячное число дней:

27 900 / 29,3 = 952,22 рубля – именно таков среднедневной доход сотрудника Дёмкина.

У него накопилось 42 дня отпуска, его заявление на неотгулянный отпуск гласит, что сотрудник просит компенсировать все те, что свыше 28 дней – руководство предприятия пошло навстречу его просьбе. Получается, что необходимо компенсировать 42 – 28 – 14 дней.

То есть, для подсчёта общей суммы достаточно его среднедневной заработок умножить на дни, за которые будет делаться выплата:

952,22 x 14 = 13 331,08 рубля.

Выгода самого работника понятна – получив деньги за эти дни, он затем их отработает и получит за них ещё и заработную плату, существенно повысив свой доход.

Образцы документов

Образец заявления на компенсацию отпуска

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/zajavlenie-na-kompensaciju/

Права-помощь
Добавить комментарий