Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Образец заверения трудовой книжки работает по настоящее время в 2019 году

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

На основании п. 7 Постановления Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года “О трудовых…”, на работодателя накладывается обязанность по предоставлению трудящемуся копии трудовой книжки (далее – ТК) или заверенной в установленном порядке выписки из нее.

Процедура заверения должна осуществляться в точном соответствии с нормами, указанными в законодательных актах.

Для чего это нужно

Копия ТК потребуется в следующих случаях:

  1. При оформлении ипотеки или потребительского кредита в банке.

Одним из требований для получения ипотеки или потребительского займа является наличие у заявителя определенного стажа работы на последнем месте и совокупного стажа.

Соответственно, в целях подтверждения осуществления на момент получения кредита трудовой деятельности и в целях подтверждения времени, отработанного ранее, заемщик предоставляет заверенную копию ТК.

  1. Собеседование при желании трудоустроиться на другую работу.

Потенциальный работодатель, вероятно, захочет убедиться в наличии должного уровня опыта у кандидата на работу и получить документальное подтверждение этому.

  1. Оформление визы через консульство или посольство.
  2. Для ГУВМ МВД.

На основании п. 35.3. Приказа МВД РФ № 851 от 13 ноября 2017 года “Об утверждении…”, если на момент подачи заявки о выдаче или замене паспорта заявитель достиг возраста 18 лет, и ранее ему ни разу не выдавался паспорт, то предоставляются все имеющиеся в наличии документы, способные удостоверить личность, в числе которых указана и ТК.

  1. Для получения иных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых различными ведомствами.

Как написать заявление и его образец

Унифицированной формы заявления о выдаче копии ТК нет. Поэтому работник самостоятельно решает, как написать заявление и где будут расположены поля/разделы/блоки данных.

Как правило, все заявления составляются по единой методике. За основу можно взять заявление на увольнение, то есть:

  • так же, в “шапке”, указать, кому адресуется заявление и кем оно пишется;
  • по центру листа написать наименование документа – “Заявление”;
  • в конце поставить дату написания и расписаться.

Текст формулировки также свободный. Желательно указать причину истребования копии. Примерный текст формулировки будет выглядеть так: “Прошу Вас выдать мне копию трудовой книжки для предоставления в банк с целью получения ипотечного кредита”.

Заявление можно составить в 2-х экземплярах, один из которых передать в секретариат с целью его регистрации и простановки отметки о принятии, а второй оставить себе – на случай, если работодатель пропустит установленный 3-дневный срок.

Как внести запись работает по настоящее время

Для того, чтобы организация, в которую предоставляется копия ТК, могла удостовериться, что работник на момент выдачи копии ТК действительно осуществляет трудовую деятельность, в ТК вносится запись “работает по настоящее время”.

Обязанность по ее внесению не регламентирована какими-либо законодательными актами, однако банки и иные структуры на практике обычно требуют наличия такой записи.

Важно, чтобы дата внесения этой записи, указываемая в графе 2, совпадала с датой заверения ТК.

Так банк или другая организация сможет убедиться, что в промежутке между датой заверения и датой подтверждения работодателем осуществления трудовой деятельности сведена к минимуму вероятность занесения других записей (об увольнении, о переводе, о признании недействительными каких-либо записей и др.).

Порядок внесения данной записи (по информации неофициальных источников):

ГрафаЧто сюда писать
1Порядковый номер этой записи (например, если последняя запись о приеме на работу имеет порядковый номер 10, то запись “работает по настоящее время” будет 11)
2Фактическая дата написания этой записи
3Непосредственно сам текст формулировки (или “работает по настоящее время”, или “осуществляет трудовую деятельность в такой-то организации по настоящее время”)
4Графа оставляется пустой

Также в неофициальных источниках указано, что под записью, в графе 3, должна быть проставлена должность, фамилия и инициалы того должностного лица, кто проставил запись, а рядом должна стоять печать организации.

Образец заверения трудовой книжки “работает по настоящее время”:

Кто заверяет

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zaverenija-trudovoj-knizhki-rabotaet-po-nastojashhee-vremja/

Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

В настоящее время при обращении в банковские организации для оформления ипотеки или большой суммы денежных средств либо в службы социальной поддержки населения для получения субсидий, выплат, либо для получения заграничного паспорта или льгот в каких-либо инстанциях с нас требуют трудовую книжку. Однако, согласно законодательству Российской Федерации, руководитель организации не имеет право ее выдавать.

Тогда и возникает вопрос: что делать в данном случае?

Для таких ситуаций предусмотрена выдача копии трудовой книжки, заверенная работодателем. Рассмотрим все пробелы, нюансы и «подводные камни».

Что такое заверенная копия и для чего она нужна?

Всем известно, что при оформлении на работу, работодатель забирает у Вас трудовую для хранения, так как вы работаете у него, выполняете функции в соответствии со своей специализацией.

Такие меры необходимы в основном для хранения документов, поскольку в случае утери могут возникнуть большие сложности при восстановлении записей. Другой случай, если работник нигде не работает и этот документ хранится у него, таким образом проблема с заверением сама собой устраняется.

Вашим вопросом может заняться директор предприятия либо кадровик. Как правило, отказов в помощи не бывает, если это не касается серьёзных случаев, на которые может ссылаться работодатель. Но это случается редко. Работодатель не в праве отказывать работнику в выдаче копии этого документа. Если всё-таки это произошло, то в копии трудовой фиксируется причина отказа.

Самым первым этапом будет написание заявления на предприятие о выдачи копии трудовой. Такая практика происходит в больших компаниях, холдингах, в мелких организациях достаточно оповещения руководителя.

Если для заявления не предусмотрен специальный образец соответственно правилам внутреннего трудового распорядка, то достаточно написать заявление в произвольной форме на имя директора предприятия.

Кто вправе заверить трудовую?

Закон предусматривает ответственных лиц за хранение и имеющих право заверять копии документов. Как правило, это специалист отдела кадров и руководитель организации.

Когда дело касается выдачи копии самому генеральному директору, здесь за дело берётся директор (или, другими словами, руководитель организации), либо, как вариант, один из учредителей компании. В мелких организациях всеми такими вопросами занимается бухгалтер предприятия, полностью замещает кадровика и выполняет все его функции.

Правила заверения трудовой книжки

Определенный порядок заверения.

Существует определённые правила по заверению копии книжки:

  1. Фраза «копия верна» действительна, если написана вручную либо проставлена печать;
  2. ФИО прописывается полностью;
  3. Рядом с фразой «копия верна» ставится печать организации и полные ФИО специалиста, заполняющего документ;
  4. На каждом листе должна быть прописана фраза «копия верна»;
  5. Копируются все страницы книжки, даже лицевая сторона;
  6. Печать предприятия ставится на подпись ответственного специалиста и на откопированный лист.

В самом конце трудовой книжки специалист отдела кадров ставит запись о занятости сотрудника по настоящее время либо о его отсутствии, либо об изменении должности.

После получения работником всех необходимых бумаг и ознакомления с ними, в случае согласия, проставляется им подпись в конце копии книжки.

Далее ставится точная дата заверения документа, фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника, а также подпись. Нумеруются все листы, прошиваются нитками.

На тыльной стороне документа на нитки приклеивается листочек бумаги в виде прямоугольника, где проставляется количество страниц, точные день, месяц и год заверения и надпись «прошито». В конце данной процедуры ставится штамп организации.

Как же быть с вкладышем?

Вкладыш заверяется в том же порядке.

В случае, когда записи в трудовую книжку вносить уже некуда, делается вкладыш, заполняемый в соответствии со стандартами. Существует определённый образец по установленным нормам и правилам.

Вкладыш будет считаться действительным, если вшит в трудовую книжку в соответствии со стандартами. Количество вкладок не ограничено.

Крепится он наверх лицевой части листа, проставляется серия и номер. Главное, необходимо проставить подпись ответственного лица, вносящего запись на вкладыш первый раз, и печать организации.

Поэтому при последующем обращении за копией трудовой, процедура оформления документа с вкладышем или без него, совершенно ничем не отличается.

Делается копия всех листов трудовой (в том числе вкладышей) и заверяется также, как другие страницы.

Что нельзя делать с копией трудовой

  1. Менять числа, даты или вносить какие-либо другие изменения, отличающие от оригинала;
  2. Масштабирование должно остаться неизменным;
  3. Качество изображения должно быть отличное (четкие цифры и буквы);
  4. При внесении изменений в оригинал документа во время изготовления копии, копия книжки будет считаться недействительной.

Запись «работает по настоящее время»

О текущей занятости работника в организации внесение записей производится только в соответствии с законами Российской Федерации. Обычно, специалисты вносят записи по своему усмотрению, однако, данные изменения не всегда правильны и верны.

Примеры:

  • наиболее правильный вариант – занимает должность в организации специалиста по работе с корпоративными клиентами по настоящее время;
  • другой образец записи – работает по настоящее время.

Так как же заверить копию трудовой книжки будет правильнее? Для кредитных организаций или Пенсионного Фонда Российской Федерации любой из двух выбранных вариантов будет верным.

Образец заверенной копии трудовой.

Срок выдачи и действия копии трудовой книжки

Некоторые причины, по которым нужна копия книжки.

Подаётся заявление на предоставление копии трудовой книжки специалисту отдела кадров или руководителю. В соответствии с законодательством ответ предоставляется в течении трёх рабочих дней.

Сроки действия заверенной трудовой книжки могут быть различными. По усмотрению предприятия либо специфики запросов той или иной организации, государственного органа, которые требуют данный документ, сроки варьируются от четырнадцати до тридцати календарных дней.

Все сведения о трудовой деятельности человека за весь период жизни занесенны именно в трудовую книжку. Выдавать оригинал документа работнику директор предприятия или кадровик организации не имеет права пока тот трудоустроен в организации.

Фактически заверенная копия трудовой книжки является практически оригиналом документа.

Самые частые ситуации, когда данный документ необходим:

  1. Опекунство;
  2. Получение кредита в банке;
  3. Получение субсидий или льгот;
  4. Оформление пенсии;
  5. Процедура оформления загранпаспорта.

Есть такой случай, как совместительство по работе, при таком варианте директор предприятия может потребовать трудовую книжку для ознакомления и подтверждения стажа работника. Правда, не все специальности допустимы к совмещению.

Из этого видео вы узнаете, какие документы должен выдать работодатель безвозмездно.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazets.html

Как и где можно заверить трудовую книжку?

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Многие инстанции требуют от граждан подтверждения их занятости. И это касается не только кредитных организаций, но и, к примеру, государственных учреждений социальной защиты населения – для получения субсидии на квартплату или в случае, если семья решила удочерить или усыновить ребенка. Именно в таких случаях и необходимо знать, как заверить трудовую книжку.

Как правильно заверить трудовую книжку?

В случае, если работник обратился за заверенной трудовой книжкой, то работодатель должен представить ему необходимые документы по истечении не более трех рабочих дней с момента обращения. Бывают случаи, когда необходима информация обо всей трудовой деятельности работника, а также выборочные записи. В первом случае следует заказать копию трудовой книжки, во втором – выписку.

Копия трудовой книжки должна содержать дубликаты всех страниц (включая первую и последнюю – о текущем месте работы). Каждую страницу сначала ксерокопируют (в очень редких случаях переписывают вручную или набирают на компьютере) на листе формата А4, а затем отдают на подписи уполномоченным в данном вопросе лицам.

С выпиской дела обстоят практически так же, за тем лишь исключением, что в дубликат трудовой книжки включают только первую страницу (на которой должны быть указаны данные о ее обладателе: Ф.И.О. владельца, его дата рождения, образование, профессия) и те страницы, которые были потребованы у работника для предоставления в ту или иную инстанцию.

Но данные копии, будь то выписка или полный дубликат трудовой книжки, не будут обладать юридической силой вплоть до того момента, пока не будут заверены тем работодателем, у которого она сейчас находится. Чтобы вам заверили трудовую книжку, не нужно будет снова писать заявление, которое необходимо лишь в случае предоставления ее копии или выписки.

Процедура заверения проходит довольно быстро. Чтобы дубликаты стали юридическими документами, на каждой странице копии должны быть следующие отметки:

  1. Отметка о том, что копия верна. Именно это и прописывается на каждой странице.
  2. Указывается должность того лица, который проводит процедуру заверения.
  3. Заверяющий ставит свою подпись (должна иметь рядом расшифровку) также на всех страницах-дубликатах.
  4. Обязательно указывается дата создания документа.
  5. Последняя страница отличается от остальных. На ней ставится пометка: «Работает по настоящее время». Затем – должность заверяющего сотрудника, его подпись с расшифровкой фамилии и дата.
  6. Печать организации обязательна. Ставится на каждом листе недалеко от надписи «Копия верна». При этом нужно сделать так, чтобы часть печати заходила на саму копию, а часть – на свободное место на листе.

Только при выполнении всех этих требований трудовая книжка может считаться оформленным документом и иметь юридическую силу сроком на один месяц.

К кому обратиться, чтобы заверить трудовую книжку?

Чтобы получить заверенную выписку или копию своей трудовой книжки, сотруднику необходимо обратиться либо к непосредственному работодателю (начальнику), либо в отдел кадров своей организации.

В некоторых случаях из-за отсутствия отдела кадров в компании руководитель назначает определенного сотрудника, который становится уполномоченным лицом по вопросам ведения и хранения трудовых книжек всех работников.

В том случае, если вашим работодателем является частное лицо, то просить о выдаче заверенной трудовой книжки следует у самого предпринимателя. Он сам делает все необходимые отметки и ставит свои печати в документе.

Заверение трудовой книжки в особых случаях

Некоторые учреждения относятся с особой придирчивостью к копиям трудовых книжек. В таких случаях потребуется оформить документ надлежащим способом.

Первым делом нужно сделать дубликаты каждой страницы, и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопированном листе.

Затем производятся все те же записи (за исключением последней записи, которая необязательна), удостоверяющие подлинность документа.

Следующим действием является прошивка всех листов белыми нитками и приклеивание к ним кусочка белой бумаги (обычно в виде квадрата), на котором должна присутствовать следующая запись о количестве прошитых листов. После этого каждую страницу нумеруют (если они не были пронумерованы ранее) и ставят печать работодателя на последней странице документа.

Если у вас все же присутствует неуверенность в том, примет ли конкретная организация такую копию трудовой или нет, то обратитесь напрямую в саму инстанцию, которая требует ее от вас. Там вам предоставят образец для правильной заверки трудовой книжки. Только тогда можно будет со спокойной душой идти к своему работодателю и просить выдать данный документ.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-i-gde-mozhno-zaverit-trudovuyu-knizhku

Заверить трудовую книжку под образец Работает по настоящее время в 2019 году – по новым правилам, копию, с 1 июля

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Чтобы получить разные услуги, как у государственных учреждений, так и частных организаций, часто необходима заверенная копия трудовой книжки, чтобы доказать, что человек имеет работу.

Также по ней можно отследить, как часто менялись места труда, это добавит надежности владельцу документа.

При этом правила заверения установлены на официальном уровне, и поэтому сложности в этой процедуре не возникнет.

Ошибка, которая может быть допущена в процессе, может привести к недействительности копии, поэтому процедуру нужно соблюсти.

Для каких целей требуется

Чтобы получить запись о работе в настоящее время, следует подготовить копию трудовой книжки, поскольку в оригинале она не ставится, и это будет нарушением установленных нормативов.

При этом подготовить ее может не только работодатель, но и нотариус, но второй вариант возможен только в том случае, если человек действительно нигде не работает.

А чтобы получить такой образец от работодателя, необходимо написать на имя начальства письменное заявление, хотя можно обратиться и устно.

Чтобы написать заявку, достаточно изложить просьбу о заверении на бумаге в свободной форме, но в некоторых организациях существуют свои внутренние правила, прописанные в Уставе.

Эту информацию можно уточнить в кадровом отделе работодателя, либо же непосредственно у руководителя, если такого нет.

В его тексте необходимо указать причину, по которой заверенная копия требуется, и желательно предоставить подтверждающий документ, к примеру договор об ипотеке или другую подобную бумагу.

В связи с этим, потребоваться подобная бумага, в которой работодатель подтверждает указанную в трудовой книжке информацию, может в самых разных случаях.

Примером таких ситуаций могут быть:

Для банкаКоторый требует подтверждение при взятии кредита
Сбор пакета документовНа получение инвалидности
Проведение медицинского обследованияПри утрате трудоспособности из-за рабочих условий
Для поиска новой работыДабы подтвердить стаж, не нося с собой оригинал книжки
Обращение в Пенсионный Фонд РФ

При этом нужно различать понятия дубликата и копии, поскольку некоторые люди их путают и в результате получают отказ в выдаче.

Дубликат — это та же трудовая книжка, на которой ставится отметка о дубле, и выдается он при утере или порче оригинала документа.

А вот копия может быть сделана на ксероксе с оригинала, и действительна только при его наличии. Для безработных заверить тоже возможно, только копии придется сделать самому и отнести их нотариусу.

После его ознакомления, специалист поставит удостоверяющие подпись и печать, указав при этом данные юридической конторы.

Путем предоставления такой бумаги можно подтвердить платежеспособность наряду с предоставлением справки, но это может и не потребоваться, если, к примеру в банке человек получает зарплату, тогда вопрос о его доходах будет полностью решен.

Правила заверения документа

Прежде чем начинать заверение, следует разобраться, кто имеет право на простановку отметки на листе.

Доступ к трудовым книжкам на рабочем месте имеют только представители кадрового отдела и высшее начальство, и именно они имеют право на заверение бумаги.

Сам работник не может поставить соответствующую отметку на собственном документе, но если кадровиков нет, то данную задачу вполне может выполнить главный бухгалтер предприятия.

Много споров возникает вокруг вопроса, кто же заверяет трудовую книжку генерального директора, и в этом случае можно обратиться к учредителю всей организации, либо же к кадровику, работающему в главном офисе.

Для женщин, которые находятся в декрете, но все же не являются уволенными, можно обращаться к работодателю, и нормы для безработных на них не распространяются.

При этом запись “работает в настоящее время” не является нормативной, и обычно достаточно только копии той страницы, на которой указан прием на текущее место труда.

Но если необходима такая запись, ее можно подать более официально, к примеру написать “ведет трудовую деятельность по должности в настоящий период времени”.

Также можно указать короткую формулировку, но обязательно ее необходимо подтверждать официальной печатью и подписью.

Правда в 2019 году особенности заверения изменятся, и произойдет это 1 июля, поэтому следует разобраться, как это делают сейчас, и какие нюансы появятся впоследствии.

По старой схеме

Старая схема действовала и в 2017 году, по нормам ГОСТа Р 6.30-2003, который утверждался в постановлении Госстандарта под номером 65-ст.

Каждый из листов заверяется по отдельности, и на них ставится надпись “Верно”, либо то же самое, но в отношении копии.

Надпись делается либо от руки, либо же применяется особый штамп, который подтверждает то же самое.

Кроме того, на каждом листке должны быть реквизиты, подтверждающие проведение заверения ответственным лицом.

Среди таких данных присутствуют должность заверителя, его ФИО и подпись, а также дату заверения, но официальности документу придает печать организации, которую тоже ставят в обязательном порядке.

При этом печать может быть как юридического лица в целом, так и принадлежащая отделу кадров, в этом нет никаких различий.

На последнем листке не будет лишним упоминание о том, что сотрудник работает по настоящее время, указав при этом дату составления.

Данная отметка тоже должна быть заверена подписью, должностью и инициалами сотрудника, а также официальной печатью.

По новым правилам с 1 июля 2019 года

С 1 июля будет действовать новый порядок заверения, скрывающийся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, который утверждает измененные нормы.

Согласно с ним, в отметке должны быть следующие данные:

  • надпись верно или копия верна;
  • должность человека, который занимался заверением;
  • подпись этого специалиста;
  • расшифровка автографа в виде фамилии, имени и отчества;
  • дата заверения.

При запрашивании копии трудовой в другом учреждении отметка должна дополняться указанием места, в котором хранится оригинал.

Следует указать, что подлинник находится в конкретном учреждении, обязательно конкретизируется номер дела и год, в который оно заводилось.

Данный нюанс обязательно удостоверяется печатью. При организации процесса таким образом, что книжки хранятся не в деле человека, а в сборе и в конкретном сейфе, достаточно будет только компании, в которой возможно запросить оригинал.

Как выглядит заполненный пример

С оглядкой на вышеуказанные нюансы, следует заранее сделать копии, причем достаточно будет и одной страницы, той, на которой указано текущее место работы, и после этого нет никакой подписи.

Ведь ранее было сказано, что в оригинале документа нельзя ставить подобные отметки, поэтому следует подтвердить реальность копии соответствующей надписью или штампом, проставив печать.

Если же необходимо несколько листов или весь документ, то следует сделать такие отметки на каждом из разворотов.

Нельзя залезать на записи работодателей, и вся информация на ксерокопии вносится в свободные зоны, при этом печать должна быть на подписи и тексте, но ни в коем случае не в пустой зоне, иначе возникнет вопрос с правомочностью данного документа.

При отсутствии места работы отметки о труде по настоящий период вообще не ставится, а также заполнением занимается нотариус. Ему и нужно предоставить оригинал книжки, а также паспорт гражданина РФ.

Чтобы заверить трудовую книжку “Работает по настоящее время” в 2019, образец понадобится следующий:

Для Пенсионного фонда РФ действуют дополнительные условия, и кроме вышеописанной процедуры нужно будет также прошить листы белой ниткой, если их несколько, и конечно пронумеровать их.

Но дата прошивки также пишется на листке, в штампе или тексте пишется количество листов как цифрой, так и буквами, а подтверждается гендиректором, либо же кадровым специалистом, и опять же ставится печать.

: выдача при увольнении

Основные ошибки, которые встречаются

Несмотря на то, что установлены конкретные правила подтверждения рабочего документа, часто встречаются ошибки в этой процедуре.

Так, могут возникнуть следующие проблемы:

ФИО владельца были указаны неправильноИ даже одна неправильная буква может привести к недействительности копии, и даже оригинала
Там, где нужны подписи сотрудника, их нет
Печать стоит в пустом местеТогда как должна захватывать вписанный текст, дабы не произошло ситуации, в которой информация была дополнена лицами без такого права
На сделанной копииТекст неразличим, либо же он располагается с двух сторон листа, а в нормах прописано, что сведения должны быть только на одной стороне и хорошо читаться
Сотрудник не оставил письменного заявления на заверениеА это является основанием для выдачи

Срок действия копии

Выдать копию со всеми печатями и штампами должны в течение недели после передачи заявления, но известить человека о принятом решении должны в трехдневный срок.

Конечно, это может быть и дольше, поскольку закон не оговаривает срок, в который необходимо предоставить заявителю запрашиваемую бумагу.

Но зато неделя обычно содержится в должностных инструкциях кадровиков. Выданный документ тоже не бесконечен, и может использоваться на протяжении месяца, хотя банки иногда сокращают этот срок до недели, но об этом должны предупредить заранее.

Трудовая книжка — это основной документ, в котором находится информация о стаже человека и его местах работы.

У сотрудника есть право попросить заверенную копию, для банка, пенсионного фонда или прочих учреждений, а внесенная информация заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Если же нормы были нарушены, то документ могут не принять, это же будет и в случае, если срок годности копии закончился.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/zaverit-trudovuju-knizhku-pod-obrazec-rabotaet-po-nastojashhee-vremja/

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец для банка, работает по настоящее время, заверение работодателя

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

Трудовая книжка — это официальный документ, что удостоверяет рабочую деятельность человека, занимаемую должность, стаж работы, а также непосредственное место работы.

Она не выдается пока человек продолжает трудиться. Поэтому надобно сделать удостоверенный дублирующий документ.

Как стоит правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой будет соответствовать аналогу.

Для чего нужна копия

Наличие работы для любого человека является фактом подтверждения своей платежеспособности, это в свою очередь предоставляет больше возможностей в экономическом плане.

Для чего нужна копия трудовой книжки? К примеру, для оформления субсидий и других льгот, получение кредитов требуется наличие документа, подтверждающего рабочую деятельность.

Также она нужна, если сотрудник планирует пойти еще на одну работу или усыновить ребенка.

Важно! Нормами права удостоверено, что работающему человеку может предоставляться копия трудовой книжки, заверенная работодателем.Трудовая книга

Продублированный документ, свидетельствующий о месте работы, зачастую берется для оформления заемных средств. Как же тогда заверить трудовую книжку для банка? Она выдается согласно обозначенных законодательных норм, то есть, изготавливается дубликат требуемого документа, в иных случаях производится выписка сведений за обозначенный период времени.

Одним из немаловажных нюансов наличия дубликата ТК является то, что в случае утраты оригинала обозначенная копия будет просто необходима для его восстановления, и, соответственно, будет свидетельством удостоверения наличия рабочего стажа.

Правила заверения копии

Когда трудящемуся надобно документ, удостоверяющий рабочую деятельность, то он может сделать запрос к начальству с просьбой заверить дубликат, поскольку подлинник на руки не может выдаваться.

Что нужно учитывать:

  1. Сотрудник должен подать запрос директору в виде заявления о предоставлении ему дубликата ТК.
  2. Выдача должна производится не позже 3-х рабочих дней.
  3. Уполномоченное лицо должно сделать ксерокопии всех страничек, не исключая титульную на отдельном листке А4.
  4. Все страницы непременно нумеруются.

Данные, что должны быть:

  • на всех скопированных страницах прописывается слово «верно», поставленное рабочим;
  • фирменная печать компании, где трудится работник;
  • ФИО и занимаемая должность лица, что вправе оформлять бумаги;
  • на последней страничке непременно отмечается — «работает по настоящей время в должности»;
  • дата удостоверения и подпись с полной ее расшифровкой.

В случае, когда подчиненный трудится на маленьком предприятии или у ИП, то копия трудовой книжки, заверенная работодателем может быть запрошена устно.

Заявление о предоставлении копии трудовой книги

Заверение дубликата: пошаговая инструкция

Заверение трудовой книжки можно сделать по месту прямой работы. Засвидетельствовать ее вправе директор, кадровик, или служащий, занимающийся ведением документации. Как заверяется копия трудовой книжки:

  1. Надо направить запрос начальству, и в 3-дневный срок должна быть предоставлен дубликат документа.
  2. Сотрудник обязуется ознакомиться с предоставленной ксерокопией ТК, и подтвердить записью, что «копия верна» на всех сделанных страницах. Кроме этого, подпись с расшифровкой также обязательна.
  3. После директор или уполномоченное лицо ставит свою роспись (расшифровав ее) и печать.
  4. На последней страничке должна непременно располагаться запись «работает по настоящее время», наличие этой записи указывает, что трудовая книжка, а вернее, образец дубликата считается неподдельным.

Заверение копии трудовой книжки также удостоверяется в нотариате. Процедура осуществляется, когда гражданин безработный, и трудовая имеется у него на руках. Удостоверяется дубликат по месту фактической работы бесплатно, если запрос произвести через нотариуса, то потребуется оплатить предоставляемые им услуги.

Сколько действует копия трудовой книжки для получения льгот, субсидий или кредита? Продублированный и заверенный дубликат в нотариате обладает длительным периодом действия, но если в подлиннике не указывались свежие записи.

Непременно трудящийся, которому делается дубликат ТК, обязуется прописывать, что копия верна на всех документах и сверить образец с оригиналом.​

Надлежит знать, что когда копия трудовой книжки для кредита требуется пенсионеру, то для ее заверения рекомендуется направить запрос по месту, где он раньше работал.

! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Ошибки при заверении

Если знать, как правильно заверить копию трудовой книжки, то можно избежать основных ошибок. Следует придерживаться выполнения требуемого правила заверения, но весьма часто в процессе такой процедуры допускаются огрехи, к примеру:

  1. Отсутствие надписи «верно».
  2. Печать расположена отдельно (должна находится на росписи ответственного лица и охватывать часть отксерокопированной страницы ТК, но при этом не перекрывать их).
  3. Отсутствует дублирование титульной страницы.
  4. Подпись не расшифрована.
  5. Ксерокопии сделаны с двух сторон листа А4 (нужно на каждом отдельном листе).

! Изучаем срок исковой давности по трудовым спорам

Если в документе нет надлежащих сведений он будет недействительным и, соответственно, юридической силой не обладает.

Обязательно должна быть запись «копия верна»

Особенности заверения ТК

К главным особенностям касательно заверения дубликата считается его правильное заверение, если это не учтено, то документ не будет соответственно недействительным. Также стоит учитывать и такие нюансы:

  1. Как заверить трудовую книжку для банковского учреждения или иных целей? Это можно сделать у главы отдела кадров или же непосредственно у директора. Если компания, где трудится сотрудник небольшая, то удостоверить верность дубликата может главный бухгалтер.
  2. Продублированные страницы должны четко просматриваться, это же касается поставленной печати организации, что предоставляет дубликат документа.
  3. Допускается заверение только последней продублированной страницы ТК, но для этого надо ее сшить, а нить вывести на последнюю страничку и запломбировать бумажной наклейкой. На ней прописывается, сколько страниц и проставляется подпись ответственного лица и печать юридического лица.
  4. Если после изготовления дубликата ТК в нее внесены дополнения и изменения, то ранее заверенный дубликат попросту будет недействительным.
  5. Создание дубликата может производится при помощи сканера или ксерокса, но если сведения в документе прописаны неразборчивым почерком, то можно его распечатать на компьютере.
  6. Очень важно, чтобы при издании дубликата не менялась его структура, то есть, размеры строк и данные должны соответствовать оригиналу.
  7. Заявление должно быть непременно изготовлено в 2-х экземплярах. Один из них остается у его составителя, но при этом его должен заверить либо главный кадровик, либо секретарь работодателя. Другой направляется самому главе.

Но стоит отметить, что начиная с 1 июня 2017 года, внедряется новый ГОСТ Р 7.0.97-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требование к оформлению документов».

В нем отмечено, что помимо главных реквизитов, проставляемые в выдаваемом дубликате, прописывается данные о месте, где сохраняется оригинал, с которого производилась дублирование документа, то есть, «Подлинник документа находится в (название организации) в деле №…за..

год», и непременно удостоверяется печатью, той компании, где трудится человек. Таковы правила заверения соответствующей копии ТК на нынешний день.

Образец верно заверенной трудовой книжки

Как правильно заверить требуемую копию трудовой книжки, если необходим образец для банка? Неизменным условием является заверение всех страниц ТК. Если же имеется много записей, то разрешается произвести выписку нужных данных.

Поэтому заверяется титульная страница и те, где располагается надобные сведения. Но сколько времени действует заверенная копия ТК непосредственно для кредита? Кроме случаев заверения дубликата у нотариуса, ее действительность составляет 1 месяц.

Должностное лицо, на имя которого пишется заявление о выдаче трудовой книжки, образец ее дубликата выдает в кратчайшие сроки. Руководитель не вправе отказать трудящемуся в этом, поскольку это прямое нарушение прав работника, и последний вправе составить жалобу в инспекцию по труду. Руководство обязуется в 3-х-дневный срок изготовить копию или поручить это специалисту по кадрам.

Важно! Срок действия копии трудовой книжки составляет всего 1 месяц, если она подтверждена ответственным сотрудником организации.

: Как оформить дубликат трудовой книжки?

Представленные сведения дают возможность понять, для каких случаев нужна копия ТК, а также, как ее правильно заверить копию трудовой книжки, чтобы она располагала юридической силой.

! Считается ли прогулом опоздание на работу по Трудовому кодексу

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-obrazets.html

Заверение трудовой книжки “работает по настоящее время”, образец

Заверить трудовую книжку работает по настоящее

В эпоху расцвета бюрократии без документации не получится заключить сделку, купить товар или получить кредит в банке, поэтому вопросы, как заверить трудовую книжку с пометкой «работает по настоящее время», где найти образец, становятся все актуальнее. В рабочей деятельности задействованы многие трудоспособные в стране. Бумага, гарантирующая соблюдение прав сотрудника, – трудовая книжка.

Если гражданин трудоустраивается впервые, оформляет его наниматель – человек из отдела по кадровому обеспечению или руководитель. Чтобы работник обзавелся трудовой книжкой, он должен проработать в организации как минимум 5 дней. Если работа является основной для него, а оформление происходит по Трудовому кодексу РФ, то на сотрудника заводится данная книжка.

В нее в течение рабочего периода будут вноситься сведения о приеме на должность, увольнении, бланки о поощрениях. По желанию сотрудника в ней можно разместить личные сведения о человеке. Главный смысл документа заключается в том, что он отражает трудовой стаж, который влияет на возможность получения социальных выплат, назначение пенсии и одобрение банковских кредитных продуктов.

Кто отвечает за документ

В крупных организациях за все документы, связанные с приемом на работу, отвечает отдел кадров. Специалисты обязаны хранить все документы и предъявлять их по требованию сотрудника. Ими заверяется любой документ.

В более мелких фирмах, небольших ООО и ИП эти обязанности берет на себя заместитель директора по кадровой работе или бухгалтер. Это тот же самый человек, который проводил собеседование и оформлял документы.

Сама трудовая книжка на руки сотруднику не выдается (исключения – если ее запросили в отделении Пенсионного фонда и фондов соцстрахования, если сотрудник увольняется).

В иных случаях получение недобросовестным работником своей книжки на руки может закончиться тем, что он устроится по трудовому кодексу на другое место, что запрещено законом.

Разрешается лишь совместительство на договорной основе.

Если гражданин нигде не работает, но уже накопил стаж, то документ хранится у него дома. Как правильно заверить копию трудовой книжки, объяснят в нотариальной конторе.

Оформление на работе

Копию документа о трудоустройстве работники имеют право получить по заявлению без лишних объяснений. Порядок подачи просьбы:

  • в свободной форме составляется заявление на имя руководителя или сотрудника, ответственного за хранение кадровой документации;
  • в заявлении указываются ФИО и должность работника, сама просьба – предоставить копию оригинала трудовой книжки, заверенную работодателем, дата и подпись;
  • сотрудник, принявший заявление, обязан сделать требуемую бумагу для работника за три дня – это максимально разрешенный срок;
  • оплачивать саму ксерокопию владелец трудовой не обязан.

Работодатель может попросить у сотрудника в письменном заявлении указать повод, почему ему понадобилось заверение копии трудовой книжки. Но, как указано в законодательстве, он не обязан предоставлять эту информацию.

Получение заверенной копии у нотариуса

Если трудовой документ лежит у гражданина дома на полке (официально в настоящий момент на работу он не устроен), то в качестве заверяющего будет выступать нотариус.

Чтобы оформить у него эту услугу, необходимо явиться в контору с готовой ксерокопией книжки и с паспортом или другим удостоверяющим личность документом. Как заверить трудовую книжку и как должна выглядеть ксерокопия, там расскажут более подробно.

Процесс длится до часа. Возможно, копию с подписью и печатями выдадут на руки сразу. Копия трудовой, которая заверена у нотариуса, действует ровно до того момента, как в оригинал трудовой будет внесена новая информация.

В нотариальную контору не стоит обращаться с вопросом, как заверить трудовую книжку с пометкой «работает по настоящее время», даже если есть образец. Поставить такую подпись может лишь сотрудник в организации, но никак не юрист со стороны. Нотариус может лишь проставить «копия верна» на каждой отксерокопированной странице документа.

Вид документа

Чтобы ксерокопии важных документов были признаны действительными, они должны отвечать ряду требований. Это актуально в той ситуации, когда сотрудник запрашивает перепечатку трудовой книжки для банка. Если она будет изготовлена не по правилам, он не сможет оформить банковский продукт.

  1. Для каждого разворота трудовой необходимо выделить отдельный чистый лист формата А4.
  2. Данные с книжки должны быть качественно отксерокопированы, без пятен или пробелов, вся информация (особенно даты приема на работу и заметка о том, что он трудится по сегодняшний день) – четко пропечатана.
  3. После того как все листы скопированы, на последнем из них, где указана информация о приеме на работу, человек из отдела кадров или директор ставит отметку «работает по настоящее время», автограф и печать предприятия или кадрового отдела, если таковая имеется.
  4. Под этим ставится еще одна печать («копия верна»), далее – подпись заверившего, расшифровка, его печать или печать организации.

Важно! Если необходимы копии всех записей в трудовом документе, то сотрудник организации размещает печати и свой автограф на каждой странице. Только фраза о том, что человек числится в конторе по настоящий момент, ставится на последней странице. Неправильно оформленная копия – веская причина отказать гражданину в выдаче потребительского или любого другого кредита в банке.

В некоторых случаях сотрудник может потребовать сделать копию не трудовой книжки, а ее дубликата. Этот документ имеет равную с книжкой юридическую силу и выдается в нескольких случаях – если оригинал:

  • пришел в негодное состояние;
  • был утерян;
  • содержит за предыдущий рабочий период сведения, которые впоследствии оказались недостоверными или были отменены.

Дубликат не является копией, но в него также вносится вся информация о владельце и сведения о текущем стаже. Законодательство разрешает заверять копию этого документа.

Срок работы у заверенных на работе или у нотариуса копий

Российское законодательство не предусматривает строгого «срока годности» для копии документа.

Правила заверения таковы, что время действия выбирает работодатель или та организация, которая запросила данный документ.

На предприятии могут принять любое решение о том, сколько времени после получения копии ее можно использовать по назначению. Тогда как банк, как пример, может затребовать документ не отходя от кассы.

Если копия трудовой книжки как идеальный образец оформлялась у нотариуса, то срок ее действия не ограничен.

В каких случаях копия книжки будет недействительна

При оформлении социальных выплат или выдаче кредита в банке сторона, принимающая документы от заявителя, чаще всего выставляет претензии именно по состоянию копии трудовой. Нужно сразу узнать, как заверить копию трудовой книжки, чтобы не было неприятных неожиданностей:

  • все печати должны охватывать часть текста, а не находиться в стороне;
  • в документе не должно быть посторонних подписей и заметок;
  • чтобы правильно заверять полученный документ, необходимо ознакомиться с требованиями запрашиваемой стороны (иногда нужны все страницы).

Существуют две формы подачи заверенной копии – отдельная ксерокопия на листе или сшитые страницы. Во втором случае ксерокопии складываются как обычная книжка и подшиваются белыми нитками. На последнем листе ставится печать о том, что документ заверен, печать организации, подпись и расшифровка ответственного за это сотрудника.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-zaverit-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya.html

Права-помощь
Добавить комментарий