Журнал по регистрации приказов по кадрам образец

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве – СИЗ, нормы, инструкции

Журнал по регистрации приказов по кадрам образец

13:00, 03 октября 2013 2   20   6117

В статье «Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП» мы уже перечисляли все обязательные документы.

Их можно разделить на:

  •   локальные акты,
  •   договоры,
  •   приказы,
  •   основания к приказам (заявления, докладные и служебные записки, уведомления, акты и пр.)

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации.

Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

Поэтому у каждого работодателя должны быть следующие журналы регистрации:

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности, утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя (режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.п.). Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал.

3. Журнал регистрации приказов по личному составу

Этих журналов должно быть минимум два. Почему? Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения.

Заглянем в пункт 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. за № 558.

Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов. Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения.

А согласно п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов» приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Поэтому приказы 75-летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

4. Журнал регистрации заявлений и служебных записок

Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Т.е. регистрировать их допустимо в Журнале регистрации входящих документов.

5. Журнал регистрации уведомлений и актов

Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

6. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам

Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. Т.е. справки с места работы, о заработной плате, и др. можно регистрировать в Журнале исходящих документов.

Нужно ли регистрировать локальные акты?

На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. Мое мнение — не нужно. И вот почему.  Регистрация придает документу юридическую силу, т.е. удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла.

В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

Кроме вышеперечисленных, в обязательном порядке нужны:

  1. «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» и «Расходно-приходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них»;
  2. «Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля»;
  3.  «Журнала учета проверок состояния воинского учета» ( можно завести при первой проверке);
  4. «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве»;.
  5. «Журнал учета личных дел» (если они ведутся);
  6. «Журнал учета прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования» (если такое освидетельствование является обязательным).

В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kakie-zhurnaly-registracii-kadrovyx-dokumentov-neobxodimy/

Кадровые журналы ведение которых обязательно 2018

Регистрационные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности).

Правильный учет документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства), при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Документы, зависящие от специфики организации, обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда.

Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций.

Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2018

  • Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве
  • Кадровое делопроизводство — журналы учета
  • Журналы
  • Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы
  • Документы предприятия службы
  • Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Конструктор документов Кадры Кадровые документы Журналы В кадровом делопроизводстве распространена журнальная форма регистрации документов. Журналы регистрации используются для сохранности и учета документов, а также могут быть востребованы в спорных ситуациях между работодателем и работником, как дополнительное доказательство своевременности издания документа. Виды Кадровыми работниками ведутся, в частности, следующие журналы:

Кадровый учет с нуля пошагово

Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

Идеальным будет издание Положения “О кадровой политике предприятия” или «Инструкции по кадровому делопроизводству».

В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

Источник: http://rossiz.ru/obyazatelnye-zhurnaly-ucheta-v-kadrovom-deloproizvodstve/

Образец журнала регистрации приказов по кадрам образец

Журнал по регистрации приказов по кадрам образец

Отказ в отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением …
Мария облачилась в подобающую случаю ночную сорочку, и Екатерина [Екатерина Арагонская, жена Генриха VIII] с фрейлинами подвели ее к огромному ложу, где она и стала поджидать «жениха».

С неменьшей пышностью явился де Лонгвиль, снял сапог, улегся подле нее на кровать и разутой стопой коснулся ее обнаженной ноги.

Утолив таким образом страсть,они разошлись по своим покоям, снова оделись и затем опять присоединились к обществу, занятому обедом и танцами.

Библиотека в библиотеке FictionBook
В Метеорах несколько скальных монастырей, в том числе есть женские. Рагнар: по универам, одним из лучших как тогда, так и до сих пор, считается Массачусетский технологический (MTI), и хотя это нифига не нью-йорк, но туда ездили и ездят учиться со всего мира. Рагнар, большое спасибо за информацию.

Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. Укажите в форме журнала регистраций свои условия и. Книга учета регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов по основной деятельности, книга приказов по кадрам. Срок хранения приказов на предприятии по основной деятельности организации и по личному составу — 75 лет, приказов по, Книга учета движения.

Книга регистрации приказов по основной деятельности. Журнал регистрации приказов по основной деятельности — применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом — по основной деятельности.

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье. Список алфавитная книга работников. Нормативные акты срок хранения приказов по основной деятельности.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности это журнал, в котором регистрируются приказы по основной деятельности и фиксируется, Журнал регистрации приказов по основной деятельности из чего состоит. Журналы издательства главная книга интернет-. Приказы по основной деятельности.

» xml:lang=»ru-RU» lang=»ru-RU»>Во многих организациях введена унифицированная система оформления трудовых договоров с работниками.

Поэтому Госстандарт позволяет использовать готовые бланки (формуляры) приказов о приеме на работу.

С использованием компьютерной техники такая унификация позволяет экономии времени при решении организационных вопросов приема, соблюдать принятую обязательную процедуру.

Обязательным элементом приказа является номер, который должен быть уникальным и регистрироваться в журнале. Номер может содержать не только цифры, но и буквенные обозначения. Как правило, буквенными обозначениями указывают на тип приказа или уточняют принадлежность приказа к одному из структурных подразделений компании.

Каждое предприятие может придумать свою собственную кодировку, которая поможет быстро ориентироваться в документации.

К примеру, для приказов, которые составлены при отправлении сотрудников в отпуск, вначале может стоять буква «О», буква «В» может означать приказы, содержащие дисциплинарное взыскание, а сочетание букв «КМ» указывать на приказы по отправке работников в командировку.

До недавних пор, до 2013 года используемая форма каждого вида документа по личному составу должна была быть унифицированной, но затем это обязательство отменили и теперь работодатель вправе формировать форму согласно особенностям собственного производства и внутренним локальным актам, что достаточно удобно.

Как правильно вести журнал регистрации приказов

После того, как журнал будет окончен, необходимо оформить окончание его ведения. Для этого сначала нужно прошнуровать все страницы и скрепить их шнуром.

Затем прописывают количество листов (а не страниц), ставят дату и подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы).

Эти записи вносит ответственное лицо, которое вело журнал в течение всего его периода (или лицо, замещающее этого сотрудника).

Фиксирование записи о создании приказа обязательно, потому что в этом случае документ окончательно вступает в силу.

Таким образом, запись придает ему юридическую силу как внутреннего нормативного акта, обязательного к выполнению в пределах всего предприятия или конкретного его обособленного подразделения.

К тому же благодаря упорядоченной системе фиксирования существенно упрощается поиск нужного документа среди тысяч бумаг, подобных ему.

Заполняем журнал учета кадровых приказов

Так как законодатель не утверждает форму журнала, в котором регистрируются кадровые приказы, то работодатель вправе самостоятельно разработать ее и закрепить в локальном акте предприятия правила заполнения документа. Ниже мы рассмотрим общие моменты, на которые следует обратить внимание при оформлении журнала.

Как правило, каждая государственная структура утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, в которой содержатся правила ведения кадрового учета, образцы номенклатур, форм описей, иных документов (например, налоговая служба утвердила инструкцию приказом от 01.07.2014 № ММВ-7-10/346@).

Журнал регистрации приказов по личному составу

Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству) сотрудников.

У некоторых работодателей установлено правило, в соответствии с которым тот или иной локальный норматив вступает в действие только при условии его регистрации. В соответствии с разд. 2.2.

2 ГОСТ Р 51141-98 («Делопроизводство и архивное дело») под регистрацией понимается некая запись о документе, которая удостоверяет факт его создания.

Журнал учета приказов — один из возможных регистров, в которых соответствующие записи могут фиксироваться.

Образцы приказов по кадрам — оформление документов

  • Т-1, который используют при приеме сотрудников.
  • Т-5, которая применяется при переводе специалиста.
  • Т-6, без которой не обойтись при отправке работника в отпуск.
  • Т-8, который сообщает об увольнении.
  • Т-9 – этот приказ необходим при оформлении сотрудника в командировку.
  • Т-11, которая нужна для премировании специалистов.

Сложные по структуре приказы характеризуются наличием нескольких распорядительных блоков.

Такие документы достаточно распространены, однако их использование на предприятии считается трудоемким мероприятием даже с учетом работы с помощью специальных программ, поскольку для оформления такой документации придется пользоваться большим объемом данных, которые могут быть «раскинут» по разным документам и разделам.

Правила учета и оформления приказов по кадрам

До недавних пор, до 2013 года используемая форма каждого вида документа по личному составу должна была быть унифицированной, но затем это обязательство отменили и теперь работодатель вправе формировать форму согласно особенностям собственного производства и внутренним локальным актам, что достаточно удобно.

Действие приказа юридически начинается с момента его подписания участниками, после чего ответственное лицо регистрирует его в журнале регистрации приказов по предприятию, подшивает в специальную папку и ставит регистрационный номер. При этом папка должна содержать по значимости и назначению документы одного вида.

Журнал регистрации приказов образец составления и бланк

В процессе ведения журнальчикьчикьчик хранится у лица, ответственного за его ведение. Работник кадровой службы, ведущий журнальчикьчикьчик учета приказов по личному.

журнальчикьчикьчик учета кадровых приказов — эталон понадобится хоть какой организации, в которой имеются наемные служащие. Это список главных приказов по личному составу, но он не является исчерпающим.

Распоряжения могут нумероваться в случайном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок.

В случае их возникновения следует стопроцентно поменять только те документы, которые не пересекаются с документами, которые поменять нельзя. журнальчикьчикьчик регистрации приказов по личному составу употребляется в целях оптимизации и классификации кадрового документооборота.

эталон журнальчикьчикьчика регистрации приказов по.журнальчикьчикьчик регистрации приказов (распоряжений) эталон, советы к наполнению журнальчикьчикьчика заявлений.

Какие документы учитываются в журнальчикьчикьчике специфичность приказов по личному составу где можно скачать эталон журнальчикьчикьчика учета приказов по личному составу (эталон наполнения журнальчикьчикьчика)?

Журнал регистрации приказов на отпуск образец

При передаче журнальчика в архив надлежит обеспечить читаемость и сохранность этих: неплохая бумага, высококачесвенная конкретная печать. При надобности возможно прибавлять вспомогательные графы либо удалить лишние.

Причиной для открытия свежего считается завершение места для записей в предшествующей книжке регистрации желанно заводить журнальчик в тетради с немалым числом листов. В журнальчике 9 граф: N п/п тут пишется учетный номер документа в норме следования.

Для журнала регистрации указов по индивидуальному составу бланк законодательно подтвержденного образчика не учтен. Перед началом наполнения журнальчика, не считая предшествующей нумерации страничек, он обязан быть прошит и опечатан.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

Указ по форме NТ9 (о направлении в командировку) Указ по форме NТ9а (о направлении в командировку) Эталон наполнения командировочного удостоверения Указ Минздравсоцразвития РФ от 11. А письменное предостережение сотрудника за 2 недельки до начала отпуска (предусмотренное ст.

Образчик наполнения ключевого раздела журнальчика: В журнальчик интегрированы доп мат-лы: Трудовой кодекс РФ, Руководитель 19 «Отпуска» (выдержки) Унифицированная форма N Т-6. Сидоровича произошла почечная колика и он 2 недельки провел в лечебнице, о нежели ему дали больничный лист (открыт 5 августа, перекрыт 18 августа).

Указ на отзыв из отпуска сможет смотреться так: 1.

Распорядительный документ может иметь об­щий для всех пунктов срок исполнения. Однако чаще срок испол­нения устанавливается для каждого задания в отдельности. В кон­це текста распорядительного документа помещается перечень до­кументов, утративших силу или подлежащих изменению с изда­нием данного акта.

Последним пунктом в приказах, решениях, распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается конт­роль за исполнением документа.

Распорядительные документы могут иметь приложения, ссылки на которые даются в соответствующих пунктах текста, реквизит «приложение» после текста распоряди­тельных документов отдельно не оформляется.

Все сотрудники должны проходить обучение по охране труда при поступлении на работу или при переводе на другую работу* (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 13 января 2003 г. № 1, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 29 ). При этом обязанности по обеспечению условий охраны труда возложены на организацию (ч. 1 ст. 212 ТК РФ ).

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Кадровый учет требует от специалистов, ведущих документацию, крайней аккуратности. Следует знать порядок ведения журнала различных договоров (например, трудовых). Если есть необходимость в трехсторонних договорах цессии, то их, обычно, необходимо заключать в банковских компаниях.

  1. Способ первый. Если канцелярия не осуществляла последующей регистрации распоряжений, то приказ можно записать задним числом.
  2. Способ второй. В случае, если последующая регистрация производилась, то на имя главы организации пишется служебная записка, а в ней описывается сложившаяся ситуация. Приказ регистрируется текущим числом. На практике такой приказ издается под дробью 11/1-П (или под любым индексом, буква индекса не имеет юридической силы.). Такой вариант является более благоприятным на случай контроля со стороны соответствующих органов.

17 Дек 2018      uristland         50      

Источник: https://ladyjurnal.ru/zakony-i-kodeksy/obrazets-zhurnala-registratsii-prikazov-po-kadram-obrazets

Права-помощь
Добавить комментарий